Die 6 besten GPS-Tracking-Software für Mitarbeiter und wie man den Überblick behält

Die GPS (Global Positioning System)-Technologie ist aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Seit der ersten kommerziellen Nutzung durch Benefon, einem Mobiltelefonhersteller, der 1999 GPS-Handys auf den Markt brachte.

Es überrascht nicht, dass GPS am Arbeitsplatz gut funktioniert.

Nachdem GPS in moderne mobile Geräte integriert wurde, nutzen Softwareentwickler es für die Navigation und Standortbestimmung. Die Logistik ist eine der einfachsten Anwendungen. Ein Arbeitgeber kann Tausende von Anlagen weltweit bewegen. Tools zur Fahrzeugverfolgung von Mitarbeitern in Mediengeräten können die betriebliche Effizienz und die Überwachung erhöhen.

Nicht nur in der Transportbranche, sondern auch in Unternehmen, in denen die Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten, kann die Einführung eines GPS-Systems zur Verfolgung der Arbeitszeiten die Arbeitsbelastung des Managements verringern. Ein mobiles Gerät, das über eine Software als GPS-Tracker f ür die Arbeitnehmer fungiert, kann zu einer besseren Überwachung führen und zur Produktivität des Unternehmens beitragen.

Hier haben wir die beste GPS-Tracking-Software f ü r Mitarbeiter und Tipps zusammengestellt.

1Hauptanliegen: Ist es legal, den Standort von Mitarbeitern mit GPS zu verfolgen?

Die GPS-Ortung von Mitarbeitern ist eine integrierte Funktion von Personalverwaltungssoftware, die es Arbeitgebern ermöglicht, mit dem aktuellen Standort ihrer Mitarbeiter in Kontakt zu bleiben.

Aber das Ortungssystem ist nicht immer willkommen, vor allem nicht bei den Mitarbeitern. Denn sie werden aufgefordert, GPS-Tracking-Apps auf ihren Mobiltelefonen zu installieren. Und das Gefühl, überwacht zu werden, wird sich destabilisierend auf die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auswirken.

Fragen tauchen auf.

Ist es legal, Mitarbeiter per GPS zu verfolgen?

Einfach gesagt, ist es legal. Allerdings sollten die Arbeitgeber besser die folgenden zwei Bedingungen erfüllen.

Welche Gesetze regeln das Tracking-Verhalten von Arbeitgebern in Bezug auf den Standort ihrer Mitarbeiter?

Einige Bundesstaaten wie Illinois, Kalifornien, Delaware und Texas haben Gesetze zur GPS-Ortung von Arbeitnehmern erlassen. Diese Gesetze beziehen sich vor allem auf Fahrzeuge am Arbeitsplatz, während die GPS-Ortung von Mobiltelefonen der Mitarbeiter eine Grauzone bleibt.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen die Geräte ihrer Mitarbeiter uneingeschränkt überwachenkönnen.DerElectronic Communications Privacy Act von 1986 (ECPA) (18 U.S.C. Section 2511 et seq.) schreibt die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für die Überwachung von Unternehmen vor.

Auch wenn der ECPA das GPS-Tracking nicht direkt erwähnt, gibt er Antworten darauf, wie Unternehmen die Geräte ihrer Mitarbeiter überwachen und die Verletzung der Privatsphäre angehen können.

Hier sind einige wichtige Punkte:

• Bieten Sie Betriebseigene Geräte
• Während der Arbeitszeiten verfolgen
• Wenn es um den Schutz der Privatsphäre bei der Kommunikation geht, wie z. B. bei einem Anruf am Arbeitsplatz oder einer E-Mail, holen Sie die Zustimmung ein und informieren Sie im Voraus
• F ü r Geo-Tracking auf mobilen Geräten, holen Sie das Einverständnis zur Verwendung von MDM ein, das GPS-Tracking ausdrücklich über die Policy anspricht

Es ist vernünftig, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter aus Sicherheitsgründen überwachen. Dennoch sollten sich die Unternehmen mit den einschlägigen Gesetzen vertraut machen und ihre Überwachung legitimer gestalten.

2Die 6 besten GPS-Tracking-Programme für Mitarbeiter (kostenlos & kostenpflichtig)

Die GPS-Ortung von Mitarbeitern hat immense Vorteile, die die Sicherheit und Produktivität verbessern. Viele Anwendungen bieten GPS-Tracking-Funktionen. Wir werden die Highlights von 6 Mitarbeiter-GPS-Trackern für alle Arten von Unternehmen diskutieren.

1AirDroid Bussiness - Das Beste für GEO Tracking & Auto Alerts

AirDroidBussinessisteineAndroid MDM-Lösung f ü r Smartphones, Tablets, robuste Geräte und andere Endgeräte, auf denen Android läuft.

Mit einem System zur Verfolgung des Standorts und der Bewegungen von Mitarbeitern hat die Software bereits zahlreiche Unternehmen aus den Bereichen Transport und Logistik, Gesundheitswesen, IT und MSP sowie Unternehmen, die Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen, bedient.

AirDroid Bussiness ist nach ISO 27001 und GDPR zertifiziert. Es wurde mit 4,6 auf G2 bewertet.

Die Preise beginnen bei $12/Gerät/Jahr bis $33/Gerät/Jahr, und es gibt eine 14-tägige Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, außerdem können Sie während dieser Zeit alle Funktionen ausprobieren.

2Hellotracks

Wie der Name schon sagt, können Unternehmen Hellotracks für die Standortbestimmung in Echtzeit nutzen.

Mitarbeiter können die Anwendung nutzen, um Aufträge zu vergeben und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Es ist eine ideale Anwendung, wenn Ihr Unternehmen nur Planung, Optimierung und Verfolgung benötigt. Mikromobilitätsunternehmen, der öffentliche Sektor, Wartungsdienste und Vertriebsunternehmen können die Anwendung zur Steigerung der Leistung nutzen. Sie hat folgende Hauptmerkmale:

Hellotracks ist bei kleinen Unternehmen mit nicht fachkundigem Personal sehr beliebt. Es ist eine webbasierte Anwendung, die mit jedem Betriebssystem mit einem Webbrowser funktioniert. Die Preise beginnen bei 10$/Benutzer/Monat, und sie bieten eine 30 Tage kostenlose Testversion für neue Benutzer.

3TSheets

Intuit hat TSheets im Jahr 2017 übernommen und nennt es nun Quickbook TSheets. Es kann in andere Quickbook-Software integriert werden, um die Funktionen zu erweitern. Als GPS-Tracking-App für Mitarbeiter wird sie hauptsächlich für die Zeiterfassung und -planung verwendet. Unternehmen mit einer Größenordnung von 10-50 Mitarbeitern sind die prominentesten Nutzer der Anwendung. Die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen dem System hinzufügen kann, ist jedoch nicht begrenzt. Nachfolgend einige Funktionen der mobilen Mitarbeitererfassung von TSheets:

Als webbasierte Anwendung funktioniert sie mit Chrome 30+, Firefox 26+, Microsoft Edge und Safari 6+. Quickbook TSheets ist für $20/Monat als Grundpreis und $10/Benutzer Zusatzkosten verf ü gbar. Unternehmen können die Anwendung 30 Tage lang kostenlos testen.

4Timeero

Timeero spart Papierkram und Rechenstunden bei der Lohnabrechnung, indem es das GPS der Mitarbeitergeräte verfolgt. Es zielt auf zwei Aufgaben ab: Stundenerfassung und Anwesenheit. Darüber hinaus können Branchen wie Bau, Dienstleistungen, Landwirtschaft und medizinische Vertreter die GPS-Tracking-App für die Geschäftserweiterung und Effizienz nutzen. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

Es ist eine mobile und webbasierte Anwendung und funktioniert nicht für Windows (Desktop), Mac (Desktop) und Linux (Desktop). Ihr Basispaket beginnt bei $4/Benutzer und geht bis zu $11/Benutzer ohne jegliche Grundkosten. Als Testversion kann das Unternehmen die Software 30 Tage lang kostenlos testen.

5GPSWOX

GPSWOX eignet sich für kleine und große Unternehmen. Es ist eine ideale Lösung für die Verfolgung von Fahrzeugen, Lastwagen und Fracht. Es funktioniert mit Handheld-Geräten und Trackern für die GPS-Arbeitsplatzverfolgung. Die einfach zu bedienende Oberfläche und die Leistungsfähigkeit der Anwendung sind das Highlight. Unternehmen können die Schnittstelle anpassen, um sie zu ihrem eigenen zu machen. Einige weitere wichtige Funktionen sind:

Es kombiniert eine webbasierte Verwaltungskonsole mit einem mobilen Client für Android und iOS. Unternehmen können sich für den Preis $3990/lifetime für unbegrenzte Objekte und Benutzer entscheiden. Der niedrigste Preis f ü r 1-100 Objekte und unbegrenzte Benutzerverfolgung beträgt jedoch $99/Monat. Um die Leistung zu testen, bietet das Unternehmen ein 30-tägiges Testpaket an.

6Jibble

Jibble ist eine 100 % kostenlose GPS-Tracking-App für Mitarbeiter, die von einigen der größten Namen der Branche wie Tesla, Pizza Hut und Hyundai genutzt wird. Auch Freiberufler, Start-ups und Unternehmen mit externen Mitarbeitern können von den Funktionen der App profitieren. Sie bietet einen einfachen Ansatz für das Zeiterfassungssystem und ist damit ideal für jedes Unternehmen. Einige der Highlights sind:

Es ist eine Kombination aus Cloud-, SaaS- und webbasierten Anwendungen. Sie können Geräte mit Windows-, iPhone-, Mac- und Android-Betriebssystemen steuern oder überwachen. Obwohl die App für kleine Organisationen kostenlos ist, bieten sie ein Premium-Paket von $1,99/Benutzer/Monat an, das bis zu $3,99/Benutzer/Monat geht.

3Wie kann man den Standort des Mitarbeiters verfolgen?

Um den Standort Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, ist die Auswahl des richtigen GPS-Trackers für IhrUnternehmenderersteSchritt. Hier werden wir AirDroid Business als Beispiel nehmen.

Nach der Registrierung auf der AirDroid Business-Website gelangen Sie nach dem Einloggen in das Konto zur Admin-Konsole.

Um das GPS-Tracking-System für Mitarbeiter über die MDM-Software zu aktivieren, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Schritt 1: Anmeldung des mobilen Firmengeräts bei MDM-Lösungen.

AirDroid bietet eine einfache 6-Tap-Methode, um mobile Geräte von Unternehmen schnell zu registrieren.

Navigieren Sie zu Device Enrollment >> Das Enrollment über Device Owner. Als nächstes installieren Sie Biz Daemon auf dem Gerät für den Mitarbeiter, um eine Verbindung mit der Verwaltungskonsole herzustellen.

Schritt 2: Einrichten einer Richtlinie, damit GPS-Ortung und Netzwerk aktiviert bleiben.

Die Standortverfolgung erfordert GPS, um zu funktionieren. Im MDM kann der Administrator die GPS-Ortungsdienste über eine Richtlinie zwangsweise eingeschaltet lassen.

Nach der Anmeldung in der Konsole navigieren Sie zur Registerkarte Richtlinien & Kiosk >> öffnen Sie die Konfigurationsdateien für Richtlinien & Kiosk >> drücken Sie die Schaltfläche ＋ Konfigurationsdatei erstellen >> wählen Sie die Richtlinie aus.

Danach gehen Sie zu Einschränkungen >> Standort >> GPS-Status und legen den Schalter auf "Aktiviert lassen" um. Auf diese Weise können Sie das Gerät zwingen, auffindbar zu bleiben.

Als Nächstes gehen Sie zu Netzwerk und Roaming unter Einschränkung und konfigurieren Sie den WiFi-Status. Wenn Sie das Gerät online halten, können Sie Geofencing und Warnmeldungen einrichten.

Schritt 3: Anzeige von Echtzeit-Standort und Wegverlauf in Geofencing.

In der Konsole klicken Sie auf die Registerkarte Geofencing und Sie können die aktuelle Position des Geräts in der Karte überprüfen. Außerdem können Sie die Pfadverfolgung des Geräts nach dem Zeitbereich überprüfen.

Schritt 4: Einrichten von Warnungen, wenn das Gerät den voreingestellten Geofence betritt oder verlässt.

Zur Konfiguration gehen Sie in den Bereich Geofence Mgmt und konfigurieren Sie die Geofencing-Einstellungen. Geben Sie nun einen Standort in der Suchleiste oder die Koordinaten ein >> legen Sie den Radius des Zauns in Metern fest.

Sie erhalten eine Änderungsmeldung, wenn das Gerät den Bereich betritt oder verlässt.

Wenn Sie sofortige Maßnahmen ergreifen wollen, wenn die Änderung ausgelöst wird, können Sie dafür einen Workflow einrichten.

Klicken Sie auf Workflow >> Neuen Workflow hinzufügen >> Wählen Sie den Vorgang, der automatisch ausgeführt werden soll >> Wählen Sie aus, an wen Sie die Benachrichtigung senden möchten.

Die Operationen sind wie folgt:

• Gerätebildschirm aus
• Werksrückstellung
• Reboot
• Wechsel zur Konfigurationsdatei der Richtlinie
• Andere

Schließlich können Sie den Arbeitsablauf auf bestimmte Geräte anwenden, indem Sie unter "Bestimmte Gruppen/Geräte auswählen" auf "Hinzufügen" klicken.

Schritt 5: Protokolle und Gerätestatus überwachen.

Die Software erfasst die von bestimmten Geräten ausgelösten Aktionen über verschiedene Geofences. Der Arbeitgeber kann den Bericht effizient durchgehen, um die Aktionen in Bezug auf Zeit, Gruppen, Geräte, Status, WorkFlow und Aktionen schnell zu sortieren.

4Vor- und Nachteile der Verwendung von GPS-Trackern f ü r Mitarbeiter

GPS-Tracking für Mitarbeiter wird am besten in der Gig-Economy, im Baugewerbe, in der Logistik oder in Unternehmen mit entsandten Mitarbeitern eingesetzt. Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung eines GPS-Trackers für Mitarbeiter, aber es gibt auch einige Nachteile.

PROS

Steigert die Produktivität

GPS-Tracking verbessert die Verantwortlichkeit und verhindert, dass Mitarbeiter bei der Arbeit nachlassen, was zu einer besseren Arbeitsleistung führt. Darüber hinaus verbessern Funktionen wie ein geofence-basiertes Anwesenheitssystem und Zeiterfassungsbögen die Sichtbarkeit effizienter Mitarbeiter, was zu einer Steigerung des Vertrauens zwischen Management und Mitarbeiter führt.

Sicherheit

Eine der wichtigsten Funktionen von GPS ist die Navigation. In Logistik- und Vertriebsunternehmen kann es manchmal vorkommen, dass man zu einem neuen Ort reist oder sich in der Stadt verirrt. GPS hilft seinen Nutzern, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die beste Routezufinden.DieGeräteundkritische Unternehmensdaten sind innerhalb des MDM-Systems sicher. Darüber hinaus können GPS-aktivierte Aktionen Unternehmensspionage verhindern.

Reduzierung der Betriebskosten

Funktionen wie die Routenoptimierung und Wegverfolgung können zu einer besseren Verwaltung der Kraftstoffkostenerstattung führen. Die effiziente Anwesenheitsverfolgung spart eine Menge Papierkram und Zeit bei der Lohnabrechnung. GPS hat im Vergleich zu anderen Navigationssystemen niedrigere Betriebskosten. Im Fuhrparkmanagement können Arbeitgeber neue Aufträge oder Arbeiten einwandfrei an den Mitarbeiter weiterleiten.

CONS

GPS Nichtverfügbarkeit

Unter bestimmten Umständen ist GPS nicht mehr verfügbar. Zum Beispiel sind die Signale eines Satelliten nicht stark genug, um feste Wände und große Strukturen zu durchdringen. Solange das GPS aktiv ist, entleert sich der Akku schnell, da der Chip sehr stromhungrig ist. Da alle Geräte batteriebetrieben sind, müssen Sie sie häufig aufladen, und manchmal kann die Batterie leer sein.

Verlust der Privatsphäre

Staatliche Gesetze und ECPA bieten Richtlinien für die Verwendung von GPS, aber in einigen Fällen kann dies zum Verlust der Privatsphäre f ü hren. So ist die Verwendung von GPS-Ortungsgeräten für die Mitarbeiterverwaltung zwar legal, führt aber während der Arbeitszeit zu einem Verlust der Privatsphäre. Denn die IT-Abteilung wird immer zentimetergenau wissen, wo Sie sich aufhalten.

Gerätemanipulation

GPS hängt von dem Gerät ab, das es integriert hat. Ein einfaches Nichtaufladen des Geräts kann zum Verlust der Ortung führen, und der Benutzer kann das Gerät manipulieren, um es funktionsunfähig zu machen. Auch wenn der Administrator alarmiert wird, ist es unmöglich, den Standort des Täters zu ermitteln.