6 Top-Software zum Fernlöschen von Unternehmensdaten (offiziell & MDM)

Wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, oder wenn Mitarbeiter kündigen, sollte das Unternehmen an die auf den Geräten gespeicherten Daten denken und diese löschen. Andernfalls können vertrauliche Dateien, Informationen über wertvolle Kunden, Bankkonten und andere Vermögenswerte für falsche Zwecke verwendet werden und zusätzlichen Schaden anrichten.

Remote Wipe, die Maßnahme, die Unternehmen zur Bewältigung der genannten Sicherheitsprobleme ergreifen, ermöglicht es IT-Administratoren, sensible Daten über eine Netzwerkverbindung zu löschen.

Lesen Sie jetzt weiter, um mehr über die Funktion zu erfahren und die beste Software für Unternehmen zu entdecken.

1Was ist Remote Wipe? Können damit Gerätedaten vollständig gelöscht werden?

Die Fernlöschung ist eine einseitige, obligatorische Funktion, die in der Software oder im System verankert ist und dabei hilft, Daten auf Geräten zu löschen, z. B. Benutzerkonten, Einstellungseinstellungen, gespeicherte Dateien und Ordner, Apps und Browser-Cache, Verlauf usw. Sie funktioniert über ein Netzwerk und schützt so die Daten ohne physischen Zugriff auf die Geräte.

Was passiert bei der Fernlöschung eines Geräts? Nach der Ausführung wird das Gerät auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, wobei alle Systemeinstellungen, installierten Apps und Daten gelöscht werden. Es ist erwähnenswert, dass auch das Passwort für den Sperrbildschirm gelöscht wird.

2Warum ist die Fernlöschung für Unternehmen wichtig?

Da mobile Geräte an Arbeitsplätzen zunehmend für Telearbeit genutzt werden, können durch sie verursachte Datenschutzverletzungen für Unternehmen kostspielig sein. Laut Varonis-Statistiken über Datenschutzverletzungen, Unternehmen mit über 60% der Beschäftigten in der Telearbeit müssen im Vergleich zu Unternehmen, die keine Telearbeiter beschäftigen, mehr für Datenverluste zahlen.

Wenn ein Mitarbeiter ein Gerät verliert oder verlegt und es in die falschen Hände gerät, können unbefugte Personen auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen. Je schneller auf das Verschwinden eines mobilen Geräts reagiert wird, desto besser, sobald es entdeckt wird. Und für diesen Fall ist eine Fernlöschung des Geräts notwendig.

Eine weitere Notwendigkeit ergibt sich, wenn Mitarbeiter kündigen, insbesondere in Finanzdienstleistungsunternehmen. Wie aus dem Financial Data Risk Report von Varonis hervorgeht, öffnen mehr als 64 % der Unternehmen sensible Dateien für jeden Mitarbeiter, und die Anzahl der Dateien erreicht 1000+. Die Situation kann noch ernster sein, wenn es sich um leitende Angestellte handelt.

Die Fernlöschung mobiler Geräte ist nur für den Fall wirksam, dass Mitarbeiter Informationen veruntreuen, und hilft Unternehmen zu verhindern, dass Insider-Bedrohungen Zugriff auf das Unternehmenssystem erhalten, nachdem sie das Büro verlassen haben.

36 Beste Fernlöschsoftware

Um Unternehmensdaten sicher und vollständig aus der Ferne zu löschen, benötigen Unternehmen Verwaltungssoftware für mobile Geräte oder Plattformen.

In diesem Abschnitt finden Sie die beste Fernlöschsoftware. Dazu gehören auch Tools für BYOD-Geräte, die persönliche Daten unversehrt lassen und nur geschäftlich genutzte Daten löschen.

1. AirDroid Business

AirDroid Business ist eine der besten MDM-Remote-Wipe-Software, die mit ISO 27001 und GDPR lizenziert ist.

Sie ist mit Android-Mobilgeräten mit Systemversion 4.1 und höher kompatibel. Das MDM-Wipe-Tool ermöglicht das Zurücksetzen des Geräts auf die Werkseinstellungen von Endgeräten, auf denen Android, iOS, macOS und Windows laufen, sowie von Browsern.

Die Daten können nicht wiederhergestellt werden, sobald die Löschaktion durchgeführt wurde. Darüber hinaus bietet AirDroid Business die folgenden Funktionen als Sicherheitsgarantie:

• Fernsteuerung des Geräts: Sperren des Gerätebildschirms aus der Ferne, Dateiverwaltung
• Erzwingen eines Passworts
• Überwachung des Gerätestatus
• Automatisches Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen, wenn ein voreingestellter Alarm ausgelöst wird
• Standort des Geräts verfolgen

Die Preise für die Software liegen zwischen $12 - 33/Gerät pro Jahr, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

2. Google Workspace

Die zweite nützliche Fernlöschsoftware ist Google Workspace. Mit diesem Tool können Sie entweder alle Daten oder nur einen Teil davon löschen. Sie können zum Beispiel das Arbeitskonto des Mitarbeiters aus dem Unternehmen löschen oder die Gerätedaten im Arbeitsprofil entfernen, wenn er ein BYOD-Mobilgerät verwendet.

Google Workspace MDM ist auf Smartphones, Tablets und Laptops verfügbar, die von Android, Apple und Windows unterstützt werden.

Das Tool zur Fernlöschung verfügt über Basis-, Standard- und Plus-Tarife, die 6, 12 und 18 US-Dollar kosten. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.

3. Apple Business Manager

Apple Business Manager(ABM) ist die beste offizielle webbasierte Plattform zur Fernlöschung von iOS-, iPadOS- und macOS-Geräten. Er wird von IT-Teams als Tool zur Verwaltung mobiler Geräte verwendet.

Der Löschvorgang zerstört den Inhalt und macht ihn kryptografisch unzugänglich. Dateien können 30 Tage nach einer Fernlöschung wiederhergestellt werden. Außerdem gibt es einen "Verloren"-Modus, um den Standort des Geräts zu verfolgen.

Apple verlangt ein Abonnement für Apple Business Essential, um ABM zu nutzen. Die Kosten belaufen sich auf 2,99 bis 24,99 US-Dollar pro Gerät/Nutzer und Monat. Kleine Unternehmen können den Dienst zwei Monate lang ohne Gebühren nutzen.

4. Knox Manage

Um Samsung-Geräte aus der Ferne zu löschen, können Unternehmen das offizielle Portal Knox Manage nutzen. Es eignet sich perfekt für Samsung Galaxy-Geräte und kann auch auf Geräten mit Android 5.0+, Windows 10 und iOS 8+ verwendet werden.

Knox Manage verfügt über eine Sicherungs- und Wiederherstellungsoption, die es ermöglicht, gelöschte Daten wiederherzustellen. Und es kann ein verlorenes oder gestohlenes Gerät aufspüren, wenn die Daten einmal gesammelt wurden.

Knox-Benutzer können Knox 90 Tage lang kostenlos testen. Nach Ablauf dieser Zeit müssen Sie jedoch einen kommerziellen Lizenzschlüssel bei den Händlern erwerben. Der Preis variiert und beginnt bei $24 und geht bis zu $96.

5. Microsoft Intune

Microsoft Intune ist eine großartige Remote-Wipe-Software, die für Laptops geeignet ist. Die Endpunktverwaltungslösung ist von Gartner und IDC anerkannt.

Um das Tool zu nutzen, muss das Gerät mit dem Netzwerk verbunden sein. Nach der Ausführung eines Löschbefehls wird das Gerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, und die Daten können nicht wiederhergestellt werden. Das Tool funktioniert mit Windows-, Linux-, Android-, macOS- und iOS-Betriebssystemen.

Je nach den benötigten Funktionen liegen die Kosten für Microsoft Intune zwischen $10,60 und $16,40 pro Benutzer und Monat.

6. VMware Workspace ONE (or AirWatch)

VMware Workspace ONE ist ein MDM-Remote-Wipe-Tool für Windows 10, Android, iOS, macOS und Linux. Seine Enterprise Wipe-Funktion ermöglicht es, nur Unternehmensdaten auf BYOD-Geräten zu löschen. Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Daten in der Bereitstellung beizubehalten. Auch wenn die Daten gelöscht werden, werden sie an einem dauerhaften Speicherort gesichert. So sind die Daten wiederherstellbar.

Der Preis für diese Software beträgt $1,66 - 10 pro Gerät und Monat. Die Nutzung ist für 30 Tage kostenlos.

4Praktiken und Tipps zum Fernlöschen eines Geräts

Wenn ein mobiles Gerät verloren geht, kann die die Verwaltung des Geräts mithilfe einer Software eines Drittanbieters sofort Maßnahmen ergreifen. Beachten Sie jedoch, dass das Gerät online sein sollte.

FAQs

Was ist die Einschränkung der Fernlöschung?

Dirk Malueg

Die wichtigste Einschränkung der Fernlöschung besteht darin, dass das Gerät vom Netzwerk abgeschnitten werden kann. Wenn sich das Gerät im Flugzeugmodus befindet oder ausgeschaltet ist, wird der Vorgang der Fernlöschung unterbrochen.

Kann MDM eine Fernlöschung durchführen?

Dirk Malueg

Ja. Eine MDM-Lösung ist darauf ausgelegt, Geräte zu verwalten, und dazu gehört natürlich auch die Fernlöschung. Einige bieten die Möglichkeit einer Teillöschung, bei der nur das Arbeitskonto und die darauf gespeicherten Unternehmensdaten gelöscht werden.

Wird bei der Fernlöschung alles gelöscht?

Dirk Malueg

Die Fernlöschung ist eine Funktion, die es ermöglicht, alles auf dem Gerät zu löschen.

Können Sie Daten nach der Fernlöschung eines Geräts wiederherstellen?

Dirk Malueg

In den meisten Fällen ist es nicht möglich, Daten wiederherzustellen. Mit einigen Tools ist dies jedoch möglich, z. B. Apple Business Manager, Knox Manage, usw.