- Accede y controla de forma remota los dispositivos Android
- Modo Kiosco para necesidades de dinámicas comerciales
- Supervisión, alertas y flujos de trabajo automatizados
- Rastreo de ubicación de los dispositivos y alertas de geocerca
Los 6 Mejores Rastreadores GPS para Empleados y Cómo Monitorearlos
La tecnología GPS (sistema de posicionamiento global) ha encajado bien en la vida cotidiana. Se puede ver su aplicación en todas partes, como autos, teléfonos móviles y aplicaciones descargadas, desde su primer uso comercial por Benefon, un fabricante de teléfonos móviles que lanzó teléfonos GPS en 1999.
No es sorprendente que el GPS funcione bien en los lugares de trabajo.
Tras su inclusión en los dispositivos móviles modernos, los desarrolladores de software utilizan el GPS para la navegación y el seguimiento de ubicaciones. La logística es una de las aplicaciones más sencillas. Un empresario puede tener miles de activos moviéndose por todo el mundo. Las herramientas de seguimiento de los vehículos de empleados en dispositivos multimedia pueden aumentar la eficiencia operativa y la monitorización.
No se limita a la industria del transporte, la incorporación de un sistema de seguimiento laboral por GPS en las organizaciones, reducirá la carga de trabajo si los empleados trabajan fuera de la oficina. El uso de un dispositivo móvil que actúa como el rastreador GPS de los trabajadores a través de un software puede conducir a una mejor supervisión y contribuir a la productividad de la organización.
Aquí encontrará el mejor software de seguimiento GPS de los empleados y consejos sobre su uso.
- Parte 1 : Principal preocupación: ¿Es legal rastrear la ubicación de los empleados con GPS?
- Parte 2 : Los 6 mejores programas de seguimiento GPS de empleados
- Parte 3 : ¿Cómo rastrear la ubicación de los empleados?
- Parte 4 : Ventajas y desventajas del uso del localizador GPS para empleados
- Parte 5 : Preguntas frecuentes
1. Principal preocupación: ¿Es legal rastrear la ubicación de los empleados con GPS?
El seguimiento por GPS de los empleados es una función integrada en el software de gestión de personal que permite a los empresarios mantenerse en contacto con la ubicación más reciente de sus empleados.
Pero el sistema de seguimiento no siempre es bien recibido, sobre todo entre los empleados. Porque se les pide que instalen aplicaciones de seguimiento GPS en sus teléfonos móviles y la sensación de estar vigilados tendrá un efecto desestabilizador en la relación entre empleador y empleado.
Por lo que surgen preguntas.
¿Es legal rastrear la ubicación de los empleados con GPS?
En términos sencillos, es legal. Sin embargo, es mejor que los empresarios cumplan las dos condiciones siguientes.
- Asignar a los empleados, en la medida de lo posible, dispositivos de propiedad corporativa.
- Recibir el consentimiento de los empleados y explicar el alcance de la monitorización.
¿Cuáles son las leyes que regulan las conductas de seguimiento de los empleados por parte de los empleadores?
Algunos estados han aprobado leyes de seguimiento por GPS de los empleados, como Illinois, California, Delaware y Texas. En particular, esas leyes se centran en los vehículos de trabajo, mientras que el seguimiento por GPS de los teléfonos móviles de los empleados sigue siendo una zona gris.
Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan rastrear los dispositivos de los empleados sin restricciones. La Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de 1986 (por sus siglas en Inglés, ECPA) (18 U.S.C. Sección 2511 y las que siguen.) especifica el cumplimiento legal de la monitorización empresarial.
Aunque la ECPA no menciona directamente el rastreo por GPS, da respuestas a cómo las empresas pueden controlar los dispositivos de los empleados y hacer frente a la invasión de la intimidad.
He aquí algunos puntos clave:
- Proporcionar dispositivos que sean propiedad de la empresa;
- Monitorear durante las horas de trabajo;
- Para la privacidad de la comunicación, como una llamada telefónica o un correo electrónico con fines laborales, es mejor obtener el consentimiento e informe con antelación;
- Para el seguimiento geográfico en dispositivos móviles, es mejor obtener el acuerdo de utilizar gestión por dispositivos móviles y abordar explícitamente el seguimiento GPS a través de una política.
Es razonable que las empresas controlen al personal por motivos de seguridad a través de las aplicaciones de controlar los trabajadores geolocalización. Sin embargo, las organizaciones deben aprender las leyes pertinentes y, además, hacer que su monitorización sea más legítima. es
2. Los 6 mejores programas de seguimiento GPS de empleados (gratuitos y de pago)
El seguimiento de los empleados por GPS tiene inmensas ventajas que mejoran la seguridad y la productividad. Muchas aplicaciones ofrecen funciones de seguimiento por GPS. Hablaremos de los aspectos más destacados de 6 localizadores GPS para todo tipo de empresas con los que se puede seguir la geolocalización de empleados.
1AirDroid Bussiness - Lo mejor para la geocerca y alertas automáticas
AirDroid Bussiness es una solución Android de gestión de dispositivos móviles para teléfonos inteligentes, tabletas, dispositivos duros, entre otros manejados por Android.
Transporte y logística, atención médica, TI y MSP, y empresas que tienen empleados que trabajan de forma remota.
AirDroid Bussiness con la certificación de ISO 27001 y GDPR. Tiene una puntuación de 4.6 en G2.
Características destacadas:
- Las geofencing (o geocercas): rastrean la ubicación y ruta en tiempo real con un mapa GPS; y permiten recibir un aviso si un dispositivo entra en una zona específica o sale de ella.
- Alertas y flujo de trabajo: se puede configurar alertas para recibir notificaciones a tiempo y controlar automáticamente los dispositivos a distancia una vez que se produzcan las alertas; (disponible para su uso con geofencing).
- Política: aplique el rastreo de dispositivos por GPS y configure otros ajustes del dispositivo.
- Modo kiosco: bloquee la pantalla y limite el uso de aplicaciones y sitios web.
- Gestión de aplicaciones: active o desactive determinadas aplicaciones; publique y pruebe aplicaciones propiedad de la empresa.
- Manejo remoto: restablecimiento de contraseña; borrado remoto; reinicio; transferencia remota de archivos; etc.
- Otras: notificaciones; soporte remoto; monitorización de dispositivos/miembros del equipo y reportes, etc.
Con precios disponibles desde $12 por dispositivo al año a $33 por dispositivo al año, y tiene una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de poner la información de su tarjeta, además, puede probar todas las opciones disponibles durante ese periodo.
2 Hellotracks
Como su nombre indica, las empresas pueden utilizar Hellotracks para el seguimiento de ubicación en tiempo real.
Los empleados pueden utilizar la aplicación para asignar trabajos y supervisar el progreso desde el momento en que es asignada. Es una aplicación ideal si su empresa solo requiere planificación, optimización y seguimiento. La industria de la micromovilidad, el sector público, los servicios de mantenimiento y las empresas de distribución pueden utilizarla para mejorar el rendimiento. Cuenta con las siguientes características principales:
- Optimización de rutas: optimiza las rutas utilizando la función de navegación giro a giro.
- Informes de kilometraje: crea informes de kilometraje en el sector logístico para evaluar el reembolso de los gastos de combustible.
- Asistencia: crea un registro de las entradas y salidas de los empleados para garantizar su asistencia.
- Seguimiento por GPS: puede utilizarse como aplicación de seguimiento de empleados sobre el terreno para garantizar que los trabajadores permanecen dentro de la zona especificada.
- Geofencing: genera registros de entrada y salida para los empleados..
Hellotracks es popular entre las pequeñas empresas con personal no experto. Es una aplicación web que funciona con cualquier sistema operativo con un navegador. Con precios a partir de $10 por usuario al mes, proporciona una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios.
3TSheets
Intuit adquirió TSheets en 2017 y ahora se llama Quickbook TSheets. Puede integrarse con otro software de Quickbook para mejorar sus capacidades. Como aplicación de seguimiento de empleados por GPS, se utiliza principalmente para el seguimiento del tiempo y la programación. Las empresas con una escala de 10-50 empleados son los usuarios más destacados de la aplicación. Sin embargo, no hay límite en el número de empleados que una organización puede añadir al sistema. Estas son algunas de las funciones de TSheets para el seguimiento de empleados:
- Registro de horas: realiza un seguimiento del tiempo incluso cuando no hay cobertura Wi-Fi ni móvil. Realiza un seguimiento automático del kilometraje para su reembolso.
- GPS y geofence: muestra los datos en tiempo real al empleador. Disponible únicamente cuando los empleados inician sesión en la aplicación.
- Gestión de horarios: modifica los horarios para publicarlos en directo; los empleados recibirán una notificación sobre los cambios de horario o las asignaciones.
- Alertas y approbaciones: permite configurar notificaciones; enviar tiempo para nóminas, etc.
Como es una aplicación basada en web, funciona con Chrome 30+, Firefox 26+, Microsoft Edge y Safari 6+. Quickbook TSheets está disponible por $20 al mes como costo base y un costo adicional de $10 por usuario. Las organizaciones pueden optar por la prueba gratuita durante 30 días para explorar las capacidades de la aplicación.
4. Timeero
Timeero ahorra horas de papeleo y de cálculo de nóminas mediante el seguimiento de los dispositivos de los empleados por GPS. Se centra en dos tareas: el seguimiento horario y la asistencia. Además, las industrias como la construcción, los servicios, la agricultura y los representantes médicos pueden utilizar la aplicación de seguimiento GPS para la expansión y la eficiencia del negocio. Algunas de las principales características son:
- Registro de horas: a través de la función de geofence, puede configurar la aplicación para que fiche automáticamente y establecer recordatorios si un empleado llega o abandona las instalaciones.
- Intercambio de roles: como parte de la función de programación, los empleados pueden intercambiar trabajos según sus necesidades.
- Manejo del tiempo libre: apruebe o rechace las peticiones de vacaciones por correo electrónico o a través del portal web.
- Kilometraje: a través del seguimiento de localización por GPS, Timeero calcula automáticamente el kilometraje de cada persona registrada en la aplicación.
Es una aplicación móvil y web que no funciona para Windows (escritorio), Mac (escritorio) o Linux (escritorio). Su paquete básico comienza a partir de $4 por usuario hasta $11 por usuario sin ningún costo base. Las empresas puede probar el software gratuitamente durante 30 días.
5. GPSWOX
GPSWOX funciona para pequeñas y grandes empresas. Es una solución ideal para el seguimiento de vehículos, camiones y carga. Funciona con dispositivos de mano y rastreadores para el seguimiento laboral por GPS. Destaca por su interfaz fácil de usar y el rendimiento de la aplicación. Las organizaciones pueden personalizar la interfaz como prefieran. Algunas otras características clave incluyen:
- Multilingüe: disponible en más de 30 idiomas, entre ellos Árabe, Danés, Español, Alemán, Neerlandés, Francés, Polaco e Inglés. Haciéndola relevante en todo el mundo.
- Funciona con rastreadores: compatible con más de 900+ localizadores GPS, incluyendo Xexun, Gosafe, Atrack, Bofan y más. El rastreador GPS para trabajadores es una forma rentable de calcular el kilometraje.
- Sensores: los usuarios pueden añadir a los informes los sensores de información del vehículo, como el encendido, el medidor de kilómetros, la batería y el consumo de combustible.
- Kiosco: implementa el modo kiosco para hacer que la aplicación sea fácil de usar y aprender.
Combina una consola de administración basada en web con un cliente móvil para Android e iOS. Las empresas pueden optar por el precio de $3990 por vida para un número ilimitado de objetos y usuarios. Sin embargo, el precio más bajo para 1-100 objetos y seguimiento ilimitado de usuarios es de $99 por mes. La empresa ofrece un paquete de prueba gratuita de 30 días para experimentar con su uso.
6. Jibble
Jibble es una aplicación de seguimiento GPS de empleados 100% gratuita y es utilizada por algunos de los nombres más importantes del sector, como Tesla, Pizza Hut y Hyundai. Los autónomos, las nuevas empresas y los negocios con empleados remotos pueden beneficiarse de las características de la aplicación. Proporciona un enfoque simple de sistema de seguimiento del tiempo, por lo que es ideal para cualquier organización. Algunas de sus características más destacadas son:
- Manejo de horas: en combinación con geofences y GPS, registra las entradas y salidas de los empleados, garantizando la exactitud de las nóminas.
- Reportes: proporciona un cálculo automático de las horas extraordinarias y un desglose en detalle de la finalización de proyectos o actividades.
- Reconocimiento facial: utiliza el reconocimiento facial, la captura de selfies y la validación de PIN para obtener un registro impecable.
Es una combinación de aplicaciones en la nube, SaaS y basadas en web. Puede controlar o supervisar dispositivos con sistemas operativos Windows, iPhone, Mac y Android. Aunque la aplicación es gratuita para pequeñas organizaciones, ofrecen un paquete premium de $1.99 por usuario al mes, y puede llegar a costar $3.99 por usuario al mes.
3. ¿Cómo rastrear la ubicación de los empleados?
El primer paso para comenzar a rastrear la ubicación de sus empleados es seleccionar el rastreador GPS adecuado para su organización. En este caso, tomaremos AirDroid Business como ejemplo.
Después de registrarse en el sitio web de AirDroid Business, inicie sesión en su cuenta y accederá a la consola de administración.
Debe seguir los siguientes pasos para habilitar el sistema de seguimiento GPS de empleados a través del software de gestión de dispositivos móviles:
Paso 1 : Inscribir el dispositivo móvil corporativo en las soluciones de gestión de dispositivos móviles.
AirDroid ofrece un sencillo y rápido método de 6 toques para inscribir rápidamente dispositivos móviles corporativos.
Navegue a registro de dispositivos > registro a través del propietario de dispositivo. Luego, instale Biz Daemon en el dispositivo para el empleado con el fin de construir una conexión con la consola de administración.
Paso 2 : Establezca una política para mantener el rastreo GPS y la red activados.
La localización requiere GPS para funcionar. En la gestión de dispositivos móviles, el administrador puede forzar la ACTIVACIÓN de los servicios de localización GPS a través de una política.
Después de iniciar sesión en la consola, vaya a la pestaña política y kiosco>> abra los archivos de configuración de la política y kiosco>> pulse el botón＋crear archivo de configuración>> seleccione la política.
Después de eso, vaya a las restricciones>> ubicación >> estado del GPS y cambie el interruptor a "mantener activado”. De esta forma, podrá forzar al dispositivo a permanecer localizable.
A continuación, vaya a red e itinerancia en las restrición y configure el estado del Wi-Fi. Mantener el dispositivo conectado le permite configurar y limitar zonas determinas y alertas.
Paso 3 : Observe la ubicación en tiempo real y el historial de rutas en Geofencing.
En la consola, pulse la pestaña Geofencing y podrá comprobar la posición actual del dispositivo en el mapa. Además, puede revisar el seguimiento de la ruta del dispositivo según el intervalo de tiempo.
Paso 4 : Configure las alertas de entrada y salida del dispositivo de acuerdo a la geofence antes establecida.
Para configurar las alertas, vaya a la sección Geofence Mgmt y configure los parámetros de limitación de la geocerca. Ahora, introduzca una ubicación en la barra de búsqueda o las coordenadas >> configure el radio de la cerca en metros.
Recibirá una notificación cuando el dispositivo entre o salga de esa zona.
Si desea realizar acciones inmediatas cuando se active la alerta, puede configurar un flujo de trabajo para ello.
Vaya a flujo de trabajo>> agregue un nuevo flujo >> escoja la operación que quiere implementar automáticamente >> seleccione la persona a quién desea enviar la notificación.
Las operaciones son las siguientes:
- Apagar la pantalla del dispositivo
- Restablecer el dispositivo de fabrica
- Reiniciar
- Cambiar al archivo de configuración de la política
- Otras
Por último, aplica el flujo de trabajo a dispositivos específicos haciendo clic en "añadir" en la sección de grupos/dispositivos específicos.
Paso 5 : Monitorización de registros y estado de los dispositivos.
El software registra las acciones desencadenadas por dispositivos específicos a través de varias zonas limitadas pre-establecidas. El empresario puede consultar el informe para clasificar rápidamente las acciones relacionadas con la hora, los grupos, los dispositivos, el estado, el flujo de trabajo y las acciones.
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4. Ventajas e inconvenientes del uso del localizador de empleados por GPS
El rastreo GPS para empleados se utiliza mejor en la economía, construcción, logística, o empresas con envíos a tráves de empleados. El uso de un localizador GPS para empleados tiene muchas ventajas, pero también tiene algunos inconvenientes.
Ventajas
Mejora de la productividad
El rastreo por GPS mejora el registro de cuentas y evita que los empleados holgazaneen en el trabajo, lo que se traduce en un mejor rendimiento laboral. Además, funciones como el sistema de asistencia basado en geofences y registro de entrada y salida hacen más fácil distinguir a los trabajadores eficientes, lo que aumenta la confianza entre el equipo de administración de la compañía y el empleado.
Seguridad
Una de las principales funciones del GPS es la navegación. A veces, en las empresas de logística y distribución se dan situaciones como viajar a una nueva ubicación o perderse en la ciudad. El GPS ayudará a mantener a su usuario en el camino correcto y a encontrar las mejores ruta. Los dispositivos y los datos empresariales importantes están seguros dentro del sistema de gestión de dispositivos móviles. Además, las acciones activadas por GPS pueden evitar el espionaje corporativo.
Reducir el costo de operaciones
Funciones como la optimización de rutas y el seguimiento de trayectos permiten una mejor administración del reembolso de los gastos de combustible. El rastreo eficaz de la asistencia ahorra mucho papeleo y horas de gestión de nóminas. El GPS tiene menores costos operativos en comparación con otros sistemas de navegación. Al gestionar vehículos, los empresarios pueden asignar nuevos pedidos o trabajos al empleado sin problemas.
Desventajas
GPS no disponible
En algunas circunstancias, el GPS deja de estar disponible. Por ejemplo, las señales de un satélite no son lo suficientemente fuertes como para penetrar paredes sólidas y grandes estructuras. Mientras el GPS está activo, agota la batería rápidamente, ya que el chip consume mucha energía. Como todos los dispositivos funcionan con batería, tendrá que cargarlos a menudo, y a veces la batería puede agotarse.
Pérdida de la privacidad
Las leyes estatales y la ECPA proporcionan directrices sobre el uso del GPS, pero en algunos casos podría conducir a la pérdida de privacidad. Por ejemplo, aunque el uso de dispositivos de localización GPS para la gestión de los empleados es legal, conlleva una privacidad nula durante las horas de trabajo. Y es que el departamento de informática siempre sabrá su paradero con centímetros de precisión.
Manipulación de dispositivos
El GPS depende del dispositivo que lo lleve integrado. Un simple paso de no cargar el dispositivo puede provocar la pérdida del rastreo, y el usuario puede manipular el dispositivo para dejarlo inoperativo. Aunque se inicie una alerta al administrador, es imposible conocer después la ubicación del delincuente.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los empresarios utilizar el GPS para localizar a sus empleados?
En general, los empresarios tienen derecho a utilizar el GPS para rastrear a sus empleados. Se sugiere que los empresarios sólo deben permitir el seguimiento dentro del horario laboral. Los empresarios deben recibir el consentimiento del empleado para permitir el seguimiento de la ubicación en un dispositivo propiedad de la empresa o personal.
¿Cómo mantener activada la localización GPS en un dispositivo?
Puede utilizar una solución de gestión de dispositivos móviles. La Política de gestión de dispositivos móviles es capaz de mantener el rastreo GPS activo en el dispositivo para que pueda monitorearlo todo el tiempo. Más información aquí.
¿Cómo recibir notificaciones cuando se produce un movimiento inusual en la ubicación de un empleado?
La función Geofencing puede activar una notificación cuando hay un movimiento inusual de la ubicación del empleado. Descubra cómo funciona aquí.
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