Geocercas en Vehículos: Optimice la Gestión de Su Flota
Como empresa del sector del transporte o logística, probablemente haya tenido que afrontar el desafío de gestionar y supervisar de manera eficiente su flota de vehículos.
Dado que no puede estar en la carretera con sus conductores las 24 horas del día, los 7 días de la semana, necesita un sistema que le ayude a hacerlo sin tener que gastar mucho dinero.
Esto es precisamente lo que la geocerca en vehículos hace. Veamos cómo.
1 ¿Qué es la geocerca en vehículos?
La geocerca en vehículos es una tecnología que utiliza coordenadas GPS y señales RFID para establecer límites virtuales alrededor de áreas geográficas específicas. Cuando un vehículo entra o sale de estos límites, se activan acciones preprogramadas. Este límite se llama "geocerca".
Normalmente, hay dos tecnologías involcuradas en la geocerca en vehículos: geocerca basada en GPS y geocerca basada en RFID.
En la geocerca basada en GPS, una solución de software establece un límite virtual transmitiendo la ubicación GPS del dispositivo móvil. Cuando el dispositivo cruza la geocerca, el sistema detecta el cambio y activa acciones predefinidas, como alertas o notificaciones automáticas.
Por otro lado, las geocercas basadas en RFID emplean etiquetas RFID en vehículos y lectores ubicados estratégicamente dentro del área designada. A medida que los vehículos etiquetados cruzan el límite, los lectores perciben su movimiento e inician acciones específicas adaptadas a la situación.
En general, la tecnología de geocerca ha transformado la gestión de flotas en las empresas de logística y transporte. Los administradores de flotas ahora pueden monitorear la actividad de los vehículos en tiempo real, hacer cumplir las normas de seguridad y mejorar la productividad.
De acuerdo a un estudio de VerizonConnect, las empresas que implementaron geocercas experimentaron una reducción del 30 % en los costos de combustible, un aumento del 25 % en la eficiencia y una disminución del 35 % en los gastos de mantenimiento de los vehículos.
2 ¿Cómo funciona la tecnología de geocerca en los vehículos?
La geocerca en vehículos funciona a través de un dispositivo o software de seguimiento de vehículos que utiliza GPS, RFID, Wi-Fi o datos móviles. Como se mencionó anteriormente, esta tecnología activa alertas o acciones específicas a los administradores de flotas u otras personas designadas, cuando un vehículo ingresa o sale de un área geocercada.
Por ejemplo, si su camión de reparto se desvía de su ruta designada, el sistema de geocerca lo detectará y alertará al administrador de la flota, quien tomará acciones correctivas como redirigir rápidamente al conductor a la ubicación correcta.
Las alertas de geocerca son más que simples notificaciones; son medidas proactivas que brindan a los administradores de flotas información oportuna. Cualquier desvío, entrada o salida no autorizada mientras los conductores recorren sus rutas puede generar ineficiencias, posibles problemas de seguridad y gastos no planificados.
Pero con alertas de geocercas inmediatas, los administradores de flotas siempre están un paso por delante y pueden tomar decisiones rápidas para garantizar operaciones eficientes.
Las alertas de geocercas en vehículos se pueden comunicar a través de varios canales, como correo electrónico, alertas de aplicaciones o mensajes de texto. También puedes elegir si las notificaciones se activan para todos los vehículos de la flota o para algunos en específico.
La alerta proporciona información valiosa, como el vehículo involucrado, el nombre de la geocerca, la ubicación exacta de la infracción y la dirección de viaje (si el vehículo estaba entrando o saliendo de la geocerca).
3 ¿Por qué el seguimiento del vehículo es importante para la administración de la flota?
Planeación de ruta mejorada
El seguimiento de vehículos proporciona visibilidad en tiempo real de la ruta del vehículo, brindándole información sobre factores como el tráfico y las condiciones de la carretera.
Esto le permite evitar problemas potenciales como la congestión del tráfico y cierres de carreteras de forma proactiva. De esa manera, puede garantizar entregas oportunas y minimizar el consumo de combustible, lo que resulta en operaciones más eficientes y un mejor servicio al cliente.
Monitoreo en tiempo real de vehículos
Al monitorear la ubicación, la velocidad y el estado de cada vehículo en tiempo real, puede asegurarse de que sus clientes reciban información precisa sobre el tiempo de entrega.
Es más, tener una visibilidad completa del movimiento y el estado de la flota elimina la necesidad de depender de la comunicación manual para las actualizaciones. Esto ayuda significativamente a los administradores de flotas a tomar decisiones rápidas y responder eficazmente a eventos inesperados.
Mejorar la responsabilidad del conductor
El comportamiento de sus conductores afecta significativamente la eficiencia y seguridad de su flota. El mal comportamiento del conductor, como el uso de vehículos de la empresa para fines personales y el exceso de velocidad, puede provocar problemas graves, como causar accidentes y un mayor consumo de combustible.
Abordar estos problemas desde el principio puede ayudarle a ahorrar dinero en combustible, seguros y costos de vehículos. Los sistemas de seguimiento de vehículos le notifican sobre estos problemas de comportamiento del conductor, para que pueda tomar medidas proactivas para solucionarlos.
Alertas basadas en geocercas para eventos críticos
Los conductores pasan innumerables horas en la carretera, lo que aumenta su vulnerabilidad a accidentes, robos de vehículos y averías.
Al configurar geocercas en los teléfonos móviles de los conductores o en los de la empresa, recibirá alertas cada vez que abandonen su área designada. Esto le ayuda a mantenerse en contacto y asistirlos rápidamente cuando necesitan ayuda.
Reducción de costos operacionales
Usted puede evitar gastos injustificados por el desperdicio de combustible optimizando las rutas y el comportamiento de los conductores.
Además, si opera en ciudades grandes donde las restricciones y los peajes son comunes, puede identificar fácilmente zonas no autorizadas y puentes de peaje. Luego, puede indicar a sus conductores que eviten dichas áreas, lo que podría reducir las multas y los cargos.
Para disfrutar de todos estos beneficios en su negocio, veamos cómo configurar fácilmente geocercas para su flota utilizando el programa AirDroid Business MDM Geofencing.
4 Configurando geocercas para su flota
Defina límites
El primer paso es planear su ruta y marcar las áreas sobre las que le gustaría ser notificado. Identifique las áreas cruciales para sus operaciones, incluidas zonas de entrega, áreas restringidas y ubicaciones de clientes.
Una vez que haya hecho eso, vaya a la pantalla del mapa en el software de seguimiento de su flota y amplíe el área deseada para crear una geocerca.
Luego, asigne una etiqueta a la geocerca y guárdela para consultarla fácilmente.
Elija los parámetros de la geocerca
Después de definir los límites, puede elegir los parámetros que controlan cómo funcionará la geocerca. Esto incluye establecer el tamaño de la geocerca, decidir qué eventos activan las alertas, la hora del día en que la geocerca está activa y los vehículos específicos incluidos en la geocerca.
Configure alertas
Después de configurar los parámetros de la geocerca, puede configurar fácilmente alertas para garantizar que las personas adecuadas reciban notificaciones cada vez que un vehículo entre o salga del área delimitada.
Decida quién recibirá las alertas, ya sean administradores de flota, supervisores o conductores, y seleccione cómo se entregarán, por ejemplo, por correo electrónico, SMS o notificaciones en la aplicación.
Ponga a prueba las geocercas
Finalmente, antes de implementar completamente las geocercas, es crucial probarlas para garantizar que funcionan correctamente.
Una buena técnica es conducir un vehículo dentro y fuera del área geocercada para ver si las alertas se activan como se esperaba. Dependiendo de los resultados de la prueba, puede realizar los ajustes necesarios a los límites, parámetros o alertas.
Ahora que las geocercas están configuradas, exploremos cómo optimizar su uso.
5 Las mejores prácticas para geocercas en la gestión de flotas
1. Configurar las alertas de geocercas para ubicaciones clave (depósitos, sitios de clientes, áreas restringidas)
La configuración estratégica de alertas de geocercas alrededor de estas ubicaciones clave le ayuda a mantenerse informado sobre las actividades críticas de su flota. Las actividades de su flota pueden mejorar la experiencia de sus clientes o provocar errores costosos.
Al monitorear estas áreas principales, puede abordar de manera proactiva problemas potenciales y resolver rápidamente cualquier desafío inesperado. Esto le permite ir un paso por delante y garantizar que su flota funcione sin problemas.
2. Analizar datos de la geocerca para obtener información que lleve a la acción
Analizar cuidadosamente los datos que recibe de sus alertas de geocerca puede proporcionar información valiosa sobre la actividad del vehículo, la eficiencia de la ruta y el comportamiento del conductor.
También puede integrar estos datos con otros datos, como el consumo de combustible y los registros de mantenimiento, para obtener una visión más clara de las operaciones de la flota, lo que le permitirá tomar decisiones bien informadas. Por ejemplo, puede comparar el consumo de combustible de diferentes rutas para decidir cuál es la más eficiente.
3. Equilibrar las consideraciones de seguridad y privacidad
Aunque la geocerca mejora la seguridad de la flota y de los conductores, es vital lograr un equilibrio que evite la intrusión excesiva y respete la privacidad de los empleados.
La comunicación transparente con los conductores sobre lo que está monitoreando, los motivos subyacentes, así como el estricto cumplimiento de los requisitos legales de privacidad generan confianza en sus empleados.
6 Resultado final
Desde mejorar la productividad mediante el monitoreo de vehículos en tiempo real, hasta garantizar la seguridad controlando el acceso a áreas restringidas, las geocercas pueden ofrecer a su empresa de viajes y logística un nuevo nivel de control y eficiencia.
Para comenzar a aprovechar sus beneficios, simplemente integre un software de seguimiento de flotas por GPS de alta calidad como AirDroid Business MDM Geofencing. Al configurar el software de acuerdo con sus necesidades operativas únicas, puede reducir los costos de combustible, optimizar las rutas y mejorar la satisfacción del cliente.
A medida que la industria de la logística continúa volviéndose más competitiva, la integración de un paquete de software como Airdroid Business lo coloca a la vanguardia de la industria. Al aprovechar sus capacidades avanzadas de geocercas, puede destacar sus servicios y obtener una clara ventaja sobre sus competidores.
Comience a utilizar geocercas hoy, transforme sus operaciones y aumente su ventaja competitiva.
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