6 Mejores Programas para Borrar los Datos de la Empresa Remotamente

Si un dispositivo se pierde o es robado, o si los empleados renuncian, la empresa debe pensar en los datos almacenados en los dispositivos, es más, para eliminarlos. De lo contrario, los archivos confidenciales, la información de clientes valiosos, cuentas bancarias y otros activos pueden ser utilizados para fines equivocados y causar daños adicionales.

El borrado remoto, como medida que adoptan las organizaciones para hacer frente a los problemas de seguridad mencionados, permite a los administradores de TI eliminar datos confidenciales a través de una conexión de red.

Siga leyendo para obtener más información sobre esta función y conocer el mejor software para empresas.

1¿Qué es el borrado remoto? ¿Puede borrar completamente los datos del dispositivo?

El borrado remoto es una funcionalidad obligatoria unidireccional arraigada en el software o el sistema que ayuda a borrar los datos de los dispositivos, por ejemplo, cuentas de usuario, preferencias de configuración, archivos y carpetas almacenados, caché de aplicaciones y navegadores, historial, etc. Funciona basándose en una red, por lo que protege los datos sin acceso físico a los dispositivos.

¿Qué ocurre cuando se realiza el borrado remoto de un dispositivo? Al ejecutarlo, el dispositivo se restablecerá de fábrica y desaparecerán todos los ajustes del sistema, las aplicaciones instaladas y los datos. Vale la pena señalar que, la contraseña de la pantalla de bloqueo también se eliminará.

2¿Por qué es importante el borrado remoto para las empresas?

Dado que los dispositivos móviles se utilizan cada vez más para teletrabajar, las filtraciones de datos causadas por ellos pueden ser costosas para las empresas. Según las estadísticas de filtración de datos de Varonis, las empresas con más de un 60% de empleados que trabajan a distancia tienen que pagar más por la pérdida de datos, en comparación con las empresas que no trabajan a distancia.

En caso de que un empleado pierda o extravíe un dispositivo y éste acabe en las manos equivocadas, las personas no autorizadas podrían acceder a la propiedad corporativa crucial. Cuanto más rápida sea la respuesta a la desaparición de un dispositivo móvil, será más fácil encontrarlo. Y el borrado remoto de dispositivos será necesario para este caso.

Otra necesidad se produce cuando los empleados renuncian, especialmente en las empresas de servicios financieros. Como muestra el informe Financial Data Risk Report de Varonis, más del 64% de las empresas abren archivos confidenciales a cada empleado, y el número de archivos alcanza los 1000+. La situación puede ser más grave si se trata de altos ejecutivos.

El borrado remoto de dispositivos móviles será eficaz en caso de que los empleados malversen la información, y ayudará a las empresas a evitar que las amenazas internas accedan al sistema de la organización después de salir de la oficina.

36 Mejores Software de Borrado Remoto

Para borrar a distancia los datos de la empresa de forma más segura y completa, las empresas necesitarán software de gestión de dispositivos móviles o plataformas.

AirDroid Business MDM

Pruébalo gratisMás información

• Accede y controla de forma remota los dispositivos Android
• Modo Kiosco para necesidades de dinámicas comerciales
• Supervisión, alertas y flujos de trabajo automatizados
• Rastreo de ubicación de los dispositivos y alertas de geocerca

En esta sección, encontrará el mejor software de borrado remoto. También se incluyen herramientas que ayudan con los dispositivos BYOD que dejarán los datos personales ilesos mientras eliminan solo los datos utilizados por la empresa.

1. AirDroid Business

AirDroid Business es uno de los mejores software de borrado remoto MDM con licencia ISO 27001 y GDPR.

Es compatible con dispositivos móviles Android con versión de sistema 4.1 y superior. La herramienta de borrado MDM permite restablecer de fábrica el dispositivo desde los terminales que ejecutan Android, iOS, macOS y Windows, y también navegadores.

Los datos no se pueden recuperar una vez implementada la acción de borrado. Además, AirDroid Business ofrece las siguientes funciones como garantías de seguridad:

• Control remoto del dispositivo: bloqueo remoto de la pantalla del dispositivo, gestión de archivos
• Forzar configuración de contraseña
• Monitoreo del estado del dispositivo
• Ejecución automática de restablecimiento de fábrica si se activa la alerta preestablecida
• Seguimiento de la ubicación del dispositivo

Los precios del software oscilan entre $12 y 33/dispositivo al año, con una prueba gratuita de 14 días.

2. Google Workspace

El segundo software de borrado remoto útil es Google Workspace. Esta herramienta en particular permite borrar todos los datos o sólo una parte de ellos. Por ejemplo, puede eliminar la cuenta de trabajo del empleado de la organización, o eliminar los datos del dispositivo en el perfil de trabajo si utiliza un dispositivo móvil BYOD

Google Workspace MDM está disponible en smartphones, tabletas y portátiles compatibles con Android, Apple y Windows.

La herramienta de borrado remoto tiene planes básico, estándar y plus, que cuestan 6, 12 y 18 dólares, y se ofrece un periodo de prueba de 14 días.

3. Administrador de negocios de Apple

Apple Business Manager(ABM) será la mejor plataforma oficial basada en la web para borrar remotamente dispositivos iOS, iPadOS y macOS. Es utilizada por los equipos de TI como herramienta de gestión de dispositivos móviles.

El proceso de borrado destruye el contenido y lo hace criptográficamente inaccesible. Los archivos se pueden recuperar 30 días después de un borrado remoto. Además, existe un "modo Perdido" para rastrear la ubicación del dispositivo.

Apple pide una suscripción a Apple Business Essential para utilizar ABM. Y el costo es de 2,99 - 24,99 dólares por dispositivo/usuario al mes. Las pequeñas empresas pueden experimentar el servicio durante dos meses sin el cobro de cuotas.

4. Knox Manage

Para borrar a distancia los dispositivos Samsung, las empresas pueden utilizar el portal oficial, Knox Manage. Se adapta perfectamente a los dispositivos Samsung Galaxy y también está disponible para su uso en dispositivos Android 5.0+, Windows 10 e iOS 8+.

Knox Manage tiene una opción de copia de seguridad y restauración que permite recuperar datos borrados. Y puede rastrear un dispositivo perdido o robado si los datos se han recogido una vez.

Los usuarios de Knox disponen de 90 días de prueba gratuita. Sin embargo, cuando termine, tendrás que comprar una clave de licencia comercial a los distribuidores. El precio varía desde $ 24 y va hasta $ 96.

5. Microsoft Intune

Microsoft Intune es un excelente software de borrado remoto adecuado para ordenadores portátiles. Esta solución de gestión de terminales está reconocida por Gartner e IDC.

Para utilizar la herramienta, el dispositivo debe estar conectado a la red. Después de realizar un comando de borrado, el dispositivo vuelve a la configuración predeterminada y los datos no se pueden recuperar. La herramienta funciona con los sistemas operativos Windows, Linux, Android, macOS e iOS.

Dependiendo de las características necesarias, el coste de Microsoft Intune varía entre 10,60 y 16,40 dólares por usuario al mes.

6. VMware Workspace ONE (or AirWatch)

VMware Workspace ONE es una herramienta de borrado remoto MDM para Windows 10, Android, iOS, macOS y Linux. Su función Enterprise Wipe está habilitada para borrar solo datos corporativos en dispositivos BYOD. La herramienta también tiene la opción de permanecer en los datos almacenados. Aunque los datos se eliminen, se realiza una copia de seguridad de ellos en una ubicación permanente. Por lo tanto, los datos son recuperables.

El precio de este software es de 1,66 $ - 10 por dispositivo al mes. Y su uso es gratuito durante 30 días.

4Prácticas y consejos para borrar un dispositivo a distancia

Cuando se pierde un dispositivo móvil, el administrador del dispositivo puede utilizar software de terceros para tomar medidas inmediatas. Pero tenga en cuenta que el dispositivo debe estar en línea.