Software de Gestión de Inventario Minorista: ¿Por Qué es Importante?
¿Desea aumentar la productividad de sus empresas minoristas? Ahí es donde entra en juego el Software de Gestión de Inventario Minorista. Con su despliegue y uso, los minoristas de todo tipo pueden gestionar eficazmente las existencias/stock, distribuir, reducir los residuos y mejorar su cuenta de resultados.
Pero siempre puede ser un proceso arduo y molesto. Sobre todo, si tiene una gran tienda, tiene que gestionar el sistema de inventario de forma adecuada y eficaz.
Repasemos las ventajas de utilizar un sistema de inventario minorista, las mejores características y lo que mejor se adapta a su gestión de inventario minorista.
1¿Qué es el Software de Gestión de Inventario Minorista?
El software de gestión de inventario para minoristas es una herramienta digital diseñada para que los minoristas administren su inventario y controlen sus existencias, ventas, datos de clientes, agrupación e inventario en múltiples ubicaciones de forma precisa y eficaz.
Este tipo de software, que incluye funciones de seguimiento de inventarios, gestión de pedidos y elaboración de informes, es accesible para empresas minoristas de todos los tamaños. Puede desplegarse in situ o instalarse en la nube. Un software de gestión de inventario minorista ideal puede agilizar la cadena de suministro y mejorar la productividad de las ventas.
2Características del Software de Gestión de Inventario Minorista
1Seguimiento de Inventarios
El software de gestión de inventario minorista, que incluye funciones de seguimiento del inventario, permite a los minoristas controlar el movimiento de los productos en sus tiendas, desde que se reciben hasta que se venden. El rastreo del inventario puede ayudar a los minoristas a identificar cuándo se agotan las existencias y a reordenar los productos antes de que se agoten.
2Gestión de Pedidos
En términos generales, puede ayudar a los minoristas a gestionar sus pedidos comerciales de forma cada vez más eficaz. Esta función incluye tareas como el procesamiento de pedidos, el seguimiento de pedidos y la ejecución de pedidos. Al automatizar estas tareas, los propietarios de comercios minoristas pueden ahorrar tiempo para centrarse en otras transacciones y disponer así de más tiempo libre.
3Previsión de la Demanda
También puede proyectar las tendencias e inclinaciones del mercado competitivo para programar sus pedidos de compra. El software de gestión de inventario de tiendas le ayuda a prepararse mejor para el futuro y a evitar la falta de existencias o el exceso de compras.
4Informes
Este tipo de software suele incluir funciones de elaboración de informes. Esto permite a los minoristas generar informes sobre ventas de productos, niveles de inventario y otras métricas clave. Los informes pueden utilizarse para identificar tendencias en el comportamiento de los clientes y ajustar los niveles de inventario y las estrategias de marketing.
5Sistema de Escaneado para Inventario
Las funciones de escaneado de códigos de barras permiten a los minoristas escanear los productos a medida que se reciben y se venden, lo que puede ayudar a mejorar la precisión del inventario y reducir los residuos mediante este sistema de inventario minorista.
6Soporte Multi-Tienda
Este software es compatible con varias tiendas. Esto significa que los minoristas pueden gestionar los niveles de inventario de todas sus tiendas desde una ubicación central. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir costos.
3¿Cómo Puede Ayudar el Software de Gestión de Inventario Minorista?
Hoy en día, empresas de todos los tamaños utilizan este software para agilizar sus procesos empresariales y aumentar la productividad.
Esta aplicación de software fácil de usar se ha desarrollado a gran velocidad y se presenta como una solución de software de gestión minorista asequible, con ventajas específicas. Independientemente de si tiene una pequeña empresa o una gran cadena de suministro minorista, puede ayudarle a gestionar su inventario de forma eficaz y superar a sus compañeros, especialmente a sus competidores lo ignoraban.
Si tiene una tienda o un almacén, el software de gestión de inventario puede ayudarle a simplificar sus operaciones, reducir los gastos redundantes y mejorar la satisfacción del cliente.
1Mejora la Precisión del Inventario
En cuanto a las ventajas de usar este software, que es un servicio excepcional para los propietarios de empresas, puede ayudar notablemente a mejorar la precisión del inventario, desde la recepción del inventario, el recuento del inventario y las transferencias de existencias de tienda a tienda hasta la realización de pedidos en tienda, lo que proporciona actualizaciones en tiempo real de los niveles de existencias y reduce las ventas excesivas o insuficientes. Esto permite a los minoristas identificar con prontitud los niveles bajos de existencias y reordenar los productos antes de que se agoten. Además, también puede aplicarse como un sistema eficaz para ayudar a los minoristas a reconocer los artículos de baja rotación y tomar medidas para minimizar los residuos.
2Aumenta la Eficiencia
Durante la pandemia mundial, con el elevado costo informático para registrar las operaciones minoristas, el elevado consumo de tiempo en la gestión de inventarios, la gestión de inventarios minoristas se enfrenta a la ineficacia por muchas tareas no asociadas a los niveles de gestión de inventarios minoristas. Esto incluye tareas como procesar pedidos, supervisar el nivel de existencias y elaborar informes de rendimiento.
En general, la mayoría de los propietarios de comercios minoristas suelen tener dificultades para copiar y mantener los registros de las transacciones en sus negocios, y los empresarios son a veces fáciles de descuidar el estado del pedido como soluciones de seguimiento a los clientes después de haber recibido el pago.
Por lo tanto, mediante la automatización de estos procesos, los minoristas pueden ahorrar tiempo para prestar más atención a otros aspectos importantes de sus operaciones, por ejemplo, el servicio al cliente y el marketing.
3Mejora el Servicio al Cliente
Ahora que los clientes esperan servicios excepcionales, especialmente durante la prolongada escasez en la cadena de suministro, la automatización tiene que respaldar la venta. Como software de gestión de inventario esencial en el comercio minorista, puede mejorar la satisfacción del cliente para numerosas empresas en el competitivo mercado.
Al proporcionar visibilidad en tiempo real del inventario en todos los canales de venta, las tiendas minoristas pueden ofrecer experiencias convincentes a los clientes en la tienda, asegurándose de que sus servicios estén siempre disponibles para las compras. Además, permite a las empresas cumplir las expectativas de los clientes y a estos disfrutar de un alto valor comercial al menor costo posible.
Además, los beneficios pueden ayudar a los minoristas, de una manera más precisa, a identificar los productos más vendidos y a garantizar que siempre estén reabastecidos. Así, es menos probable que los clientes salgan de la tienda con las manos vacías por no obtener el producto deseado.
4Mejor Análisis de la Información
El análisis de la información en tiempo real es clave para tomar las decisiones correctas para mano de obra, compras, comercialización, precios y promociones en las que hacen hincapié las organizaciones minoristas. Sin embargo, la fragmentación de los datos sigue siendo un problema para la mayoría de ellas.
Equipado con esta información, podrá analizar el rendimiento del negocio y tomar decisiones informadas sobre cómo maximizar sus estrategias de inventario y marketing para satisfacer mejor la demanda de la gestión minorista.
5Ahorro de Costos
Las estadísticas muestran que los usuarios empresariales pueden reducir hasta diez veces las existencias agotadas, los costos de mano de obra hasta un 30% y los plazos de entrega hasta un 87%.
Como solución rentable para los minoristas que buscan deshacerse de gastos superfluos minimizando los residuos innecesarios y optimizando los niveles de inventario, esta funcionalidad de software ofrece opciones de bajo costo muy asequibles, y garantiza que los productos estén siempre en existencia, evitando el exceso de pedidos y reduciendo la cantidad de inventario sin vender.
Además, los minoristas pueden utilizar este software para tomar las medidas necesarias para evitar el despilfarro. Los principales factores que deciden el costo son el tamaño de su empresa, el volumen de su inventario, el número de pedidos que recibe y el número de ubicaciones que necesita que cubra un sistema de gestión de inventario de tiendas.
4¿Cómo Puede Ayudar AirDroid Business?
Implantar adecuadamente un software de gestión de inventario minorista no siempre es una tarea fácil para su empresa, por eso debe encontrar el mejor proveedor de soluciones tanto en eficiencia como en relación calidad-precio.
AirDroid Business, una galardonada empresa de MDM, posee todas las funciones necesarias y potentes soluciones que le benefician para gestionar dispositivos Android, incluyendo teléfonos, tablets y dispositivos robustos hasta el punto de venta, kioscos y señalización digital para gestionar su negocio minorista de forma segura.
Estas son las principales funcionalidades de AirDroid Business que pueden ayudarle a hacer frente a los problemas del sistema de inventario minorista y aportarle una productividad continua.
1Seguridad
AirDroid Business prioriza la seguridad y siempre desarrolla sus tecnologías para lidiar con las preocupaciones que son comunes en dispositivos móviles utilizados en el sector minorista. Con AirDroid Business, todas las transferencias de datos son encriptadas usando TLS (Transport Layer Security), asegurando la privacidad corporativa. Puede bloquear los dispositivos de forma remota. Para desbloquearlos, es necesario introducir la contraseña de bloqueo de pantalla en el dispositivo.
Además, AirDroid Business posee la tecnología Modo Pantalla Negra documentada por las autoridades de la Unión Europea. Con este modo, puede hacer que la pantalla del dispositivo sea negra, por lo que los datos comerciales y sensibles en el dispositivo no son visibles, que puede proteger eficazmente sus datos.
Por cierto, es posible que tenga varios dispositivos mPOS debido a su negocio. En este momento, con AirDroid Business, puede hacer grupos para dispositivos mPOS y gestionarlos de manera efectiva.
2Control y Acceso Remotos
Con esta función, puede acceder y controlar de forma remota cualquier dispositivo Android que posea. Por ejemplo, su equipo de IT puede controlar de forma remota los dispositivos de su empresa para solucionar cualquier problema y eliminar el tiempo de inactividad y sus daños. Además, los administradores pueden aprovechar el dispositivo a larga distancia sin estar in situ, ahorrando costos.
Además, es compatible con la cámara remota y el chat de voz en tiempo real, por lo que tiene la capacidad de ver el entorno del dispositivo. Si hay compañeros de trabajo en campo, también puede comunicarse con ellos al instante.
3Supervisión, Flujo de Trabajo y Alerta
A través del panel de control de AirDroid Business, fácil de usar, podrá supervisar diferentes parámetros de los dispositivos a los que acceda, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y usted podría configurar grupos de dispositivos para facilitar la supervisión.
Con AirDroid Business, tiene la posibilidad de establecer filtros en parámetros críticos. Si se produce algún evento aberrante en su dispositivo Android, recibirá alertas y se ejecutarán flujos de trabajo automatizados para resolver rápidamente cualquier problema.
Ofrece una configuración masiva y automatizada, así como permisos flexibles. Además, los usuarios pueden agrupar dispositivos para mejorar el flujo de trabajo.
4Rastreo y Geocercas
AirDroid Business le permite realizar un rastreo instantáneo de la ubicación de los dispositivos conectados en tiempo real. Mientras tanto, puede crear Geocercas para recibir notificaciones y alertas cuando los dispositivos crucen el límite de configuración.
Por lo tanto, puede encontrar y rastrear su dispositivo móvil en caso de robo o extravío. Puede rastrear ubicaciones y supervisar y analizar las especificaciones de todos los dispositivos propiedad de la empresa desde el panel central.
5Gestión de Aplicaciones Móviles
Con AirDroid Business, puede implementar simultáneamente aplicaciones en dispositivos móviles de larga distancia en sus negocios minoristas. Con la creación de una biblioteca de aplicaciones que puede tener las aplicaciones de su empresa y las aplicaciones que su negocio de retención necesita. Además, usted tiene la capacidad de desplegar actualizaciones de las aplicaciones en etapas para minimizar los riesgos de que el dispositivo falle debido a las actualizaciones.
5Conclusión
El software de gestión de inventarios para minoristas, como herramienta esencial para minoristas de todos los tamaños, puede desempeñar un papel clave a la hora de crear una mayor eficiencia, mejorar el servicio al cliente, proporcionar un mayor análisis de datos e información y reducir costos. Con AirDroid Business, los minoristas pueden agilizar las operaciones de gestión de su negocio, ofrecer una visión de 360 grados de su inventario y transferencia de existencias, permitirles deshacerse de las mermas, ahorrar tiempo y dinero en tareas repetidas y redundantes, y mantener así la rentabilidad de su comercio minorista.
Preguntas Frecuentes
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