- Accede y controla de forma remota los dispositivos Android
- Rastreo de ubicación de los dispositivos y alertas de geocerca
- Modo Kiosco para necesidades de dinámicas comerciales
- Supervisión, alertas y flujos de trabajo automatizados
Los 7 mejores programas de seguimiento del tiempo y rastro de ubicación
Hoy en día, todas las industrias avanzan hacia la automatización, y las agencias de colocación también. Estas agencias gestionan y procesan todo su trabajo con la ayuda de herramientas de contratación de personal, que están especialmente diseñadas para ayudar a mejorar el rendimiento laboral.
Los localizadores de empleados se utilizan para controlar el tiempo, la ubicación y los movimientos de los empleados. También pueden utilizarse para gestionar las tareas asignadas a ellos.
No cabe duda de que las empresas de contratación de personal, ya sean agencias de trabajo temporal, agencias de contratación directa o empresas de contratación de servicios de nóminas, están invirtiendo en herramientas para que el empleo funcione de forma eficiente. Pero aquí, la pregunta es, ¿qué software de seguimiento es el mejor para las necesidades de la empresa?
En este blog, presentamos las mejores 7 herramientas de seguimiento de empleados para empresas de contratación y selección de personal.
- Parte 1 : ¿Cuáles son las principales características del seguimiento de empleados?
- Parte 2 : Los 7 mejores programas de seguimiento de empleados
- Parte 3 : ¿Cómo elegir la aplicación de seguimiento de empleados adecuada?
- Parte 4 : Ventajas de utilizar programas de seguimiento de empleados
- Parte 5 : MDM para personal
- Parte 6 : Preguntas frecuentes
Parte 1 : ¿Cuáles son las principales características del seguimiento de empleados?
Principalmente, el rastreo de empleadosl es capaz de ayudar con el seguimiento del tiempo y la localización. Aquí hay siete características clave, y sus funcionalidades.
| Funciones | Explicación |
| Manejo de tiempo | Siga y registre las horas de trabajo de los empleados. Se puede con programas de registro de tiempo por lo que está disponible para auto-calcular la duración. |
| Registro de horas | Se utiliza para registrar tareas en función de la hora, el día, la semana o el mes y se muestra en forma de hojas de cálculo digitales o documentos similares a calendarios. De este modo, se pueden realizar revisiones visuales para mantener el trabajo realizado con las horas facturables y estimar los gastos del proyecto de forma práctica. |
| Programación de tareas | Puede crear una tarea para el empleado en un horario y también un recordatorio de horas extra. Es posible configurar la autoprogramación para hacer horarios impulsados por IA. |
| Rastreo por GPS | Seguimiento de la ubicación de los empleados en tiempo real. Esta función suele aplicarse a los trabajadores remotos y a los empleados de primera línea. |
| Tiempo de entrada y salida | Un empleado puede registrar cuando llega al lugar de trabajo y cuando se va. Se registrará la hora de entrada y de salida, así como la duración del trabajo. |
| Geocerca | Le permite establecer un ámbito geográfico concreto para que el software le indique cuándo llegan o se marchan los empleados de la zona. |
| Reportes | Con estadísticas que cubren la actividad de los usuarios, las horas de trabajo, la asistencia, las tareas y las nóminas, puede evaluar fácilmente el rendimiento de los empleados. |
Los programas de seguimiento de personal contienen todas las funciones mencionadas en un solo sistema, pero algunos solo cuentan con algunas de ellas. Es necesario que revise las capacidades del software antes de comprarlo.
Parte 2 : Los 7 mejores programas de seguimiento de empleados
En esta sección, hablaremos de algunas de las mejores herramientas de seguimiento de personal que le ayudarán en la gestión de sus empleados.
1. QuickBooks Time
QuickBooks Time es uno de los productos de QuickBooks, un software de contabilidad con décadas de experiencia. Es el mejor para las pequeñas y medianas empresas de dotación de personal y es capaz de utilizar con más de 50 aplicaciones de contabilidad y nómina, incluyendo pero no limitado a los paquetes de QuickBooks.
QuickBooks Time ofrece una prueba de 30 días. Su plan básico comienza en $20/mensuales, y el plan Elite cuesta $40/mensuales.
Resumen de sus funciones:
- Seguimiento del tiempo de proyectos: esta función le permite saber cuántas horas dedica una persona a determinadas tareas.
- Tiempo del Kiosk: gestiona el soporte presencial y permite utilizar un PIN de cuatro dígitos para controlar el tiempo.
- Programación de tareas y horarios de empleados: elabore horarios por proyectos y turnos; dispone de horarios recurrentes.
- Seguimiento GPS: fiche desde el móvil instalando la aplicación para Android/iOS.
- Seguimiento móvil del kilometraje: realice el seguimiento del kilometraje de los viajes de los empleados desde el teléfono móvil.
- Alertas, notificaciones e informes personalizados
2. AirDroid Business - soluciones de gestión de dispositivos del personal
Este software de geolocalización es una solución de gestión de dispositivos móviles con sólidas capacidades de control y supervisión remotos. AirDroid Business permite asegurar los datos de la empresa, el acceso de los empleados, y gestiona dispositivos en cantidades masivas a través de un enfoque centralizado de forma remota. Es adecuado para empresas de personal de todos los rangos.
El seguimiento de la ubicación es sólo una de las ventajas. Las empresas pueden monitorizar más cosas con AirDroid Business como las aplicaciones, el estado del dispositivo, el estado de la red, etc. Además, la herramienta MDM está disponible para configurar los ajustes del dispositivo y las aplicaciones para los empleados. También puede preestablecer alertas y aplicar acciones automáticas cuando se activen.
Está diseñado principalmente para proveedores de servicios gestionados (MSP), empresas de construcción y empresas de dotación de personal, como almacenes, limpieza, seguridad, salud, entre otros.
Los precios van desde $12/anuales a $33/anuales por dispositivo.
Resumen de sus funciones:
- Rastreo GPS y geocerca: ver la ubicación en tiempo real de todos los dispositivos en un solo lugar y su historial de ruta; establecer el radio para la notificación inmediata.
- Alertas y flujo de trabajo: una vez que se producen las alertas, ejecuta acciones remotas automáticamente, como borrado remoto, bloqueo de pantalla, reinicio, etc.
- Modo Kiosko: especifica las aplicaciones y sitios web disponibles; permite personalizar el diseño de la pantalla con la marca.
- Servicios de gestión de aplicaciones(AMS, por sus siglas de inglés): el servicio de gestión de aplicaciones permite publicar aplicaciones que son parte de la propiedad de la empresa e instalarlas en los dispositivos de los empleados; además de gestionar las aplicaciones instaladas desde Google Play.
- Control remoto: aplicación de reglas de configuración o restablecimiento de contraseñas; transferencia de archivos; captura de pantalla; pantalla compartida; etc;
- Políticas: configure y restrinja las capacidades del dispositivo, como desactivar o mantener activada la red y otras.
- Supervisión e informes: revise los informes de uso de datos, inventario de dispositivos, actividad de cuentas y aplicaciones.
- Sistemas soportados: Windows/macOS/Android/iOS/Web.
3. Clockify
Clockify es un registrador de tiempo gratuito que puede funcionar en ordenadores de sobremesa, webs y smartphones. Ofrece informes detallados del tiempo empleado en diferentes proyectos para que puedas comprobar quién hizo qué y durante cuánto tiempo.
Esta herramienta online gratuita no tiene restricciones en cuanto al número de usuarios dentro de la aplicación y ofrece un sólido plan gratuito para siempre. Es una gran solución para autónomos, instituciones educativas, ONG y agencias de empleo.
Además de la versión gratuita, el software también ofrece cuatro planes de precios que oscilan desde $3.99 a $11.99 mensuales por usuario.
Resumen de sus funciones:
- Registro tiempo: puedes realizar un seguimiento de las horas de trabajo con cronómetro y marcarlas como facturables.
- Registro tiempo: utilícela para mostrar el tiempo registrado y las tareas, calendarios y proyectos definidos.
- Kiosco: los empleados pueden fichar con un código PIN.
- Seguimiento de la ubicación por GPS: vea la ubicación de los miembros y el tiempo de registro correspondiente.
- Reportes: descripción general del proyecto, estado de las tareas y dinero.
4. Hubstaff
Hubstaff es un rastreador de empleados con funciones automatizadas de seguimiento y control del tiempo. La mejor cualidad de esta herramienta es la capacidad de funcionar virtualmente desde cualquier lugar, incluyendo Mac, Linux, Windows, Android e iOS. De este modo, puede gestionar las órdenes de trabajo y los trabajos cómodamente.
Hubstaff ofrece una prueba de 14 días y también un plan gratuito con características limitadas. El plan básico de pago comienza en $7/mensuales por usuario.
Resumen de sus funciones:
- Registro horas: registre el tiempo de trabajo; realice un seguimiento de proyectos específicos, empleados y clientes.
- Registro de tiempo: cree automáticamente entradas según el intervalo de tiempo.
- Seguimiento del tiempo por geofence: los empleados pueden fichar a la entrada o a la salida en los lugares de trabajo.
- Seguimiento de la ubicación por GPS: vea la ubicación del miembro y el tiempo de registro correspondiente.
- Supervisión de empleados: vea las aplicaciones y sitios web utilizados por los empleados.
- Otros: seguimiento de nóminas y facturas; informes; etc.
5. Toggl
Toggl es una herramienta de contratación y también una aplicación de control del tiempo para gestionar las tareas del personal. Esta herramienta está diseñada principalmente para autónomos que quieren saber a dónde van las horas facturables y ayuda a mejorar su productividad laboral.
La aplicación ofrece un periodo de prueba de 14 días, y el plan Básico cuesta a partir de $10/mensuales por usuario.
Resumen de sus funciones:
- Registro del tiempo: realiza un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y permite crear recordatorios automáticos.
- Facturación: envía facturas directamente a los clientes desde el portal de seguimiento de horas y actualizará el proceso de facturación.
- Registros: llevar un registro del presupuesto y la carga de trabajo.
6. Harvest
Esta aplicación de control del tiempo ofrece información detallada sobre tareas, proyectos y personas. Permite optimizar el tiempo, elaborar informes para ayudar a analizar las tareas y enviar notificaciones automáticas a los trabajadores para que actualicen su registro de horas.
La aplicación ofrece un plan gratuito para sus usuarios. Pero si necesita acceso para su equipo, compra los planes premium con una prueba gratuita de 30 días. La cuenta Pro cuesta $12 mensuales para un número ilimitado de proyectos y usuarios.
Resumen de sus funciones:
- Registro de horas: realice un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y permite crear recordatorios automáticos.
- Facturación: envíe facturas directamente a los clientes desde el portal de seguimiento de horas y actualizará el proceso de facturación.
- Reportes: lleve un registro del presupuesto y la carga de trabajo.
7. Manatal
Las agencias de contratación y los equipos de recursos humanos pueden utilizar Manatal para agilizar y mejorar todos los procesos de contratación. Se trata de un rastreador de personal con RMS (sistema de gestión de la contratación) y ATS (sistema de seguimiento de candidatos) que permite a las empresas publicar ofertas de empleo en múltiples canales, como Indeed, Adzuna, CareerJet, JobsDB, etc.
Puede utilizar el software gratuitamente durante 14 días. Y el plan Básico empieza en $15/mensuales por usuario, y el premium puede costar $35/mesuales por usuario.
Resumen de sus funciones:
- CRM de contratación y búsqueda de candidatos
- Seguimiento de candidatos
- Chat del equipo
- Calendario de actividades y gestión de las tareas de contratación
- Incorporación de candidatos
Parte 3 : ¿Cómo elegir la aplicación de seguimiento de empleados adecuada?
Según Mobile Trends and Statistics for the Staffing Industry de Tempworks, el 76% de los clientes y candidatos de empresas de empleo consideran importante que estas dispongan de la tecnología más avanzada.
Tanto si contratan personal para su propia empresa como para otros clientes, elegir el software de seguimiento de personal adecuado aumentará la competitividad de su empresa. He aquí algunas consideraciones.
1. En primer lugar, analice las necesidades de su empresa antes de darse de alta. A veces, sólo necesita unas pocas funciones para el seguimiento del personal. Es más sensato elegir un software que sea más completo en una función determinada. Por ejemplo, si quiere asignar dispositivos propiedad de la empresa a los empleados, una herramienta de gestión de dispositivos móviles será una mejor opción para controlar tanto al personal como los dispositivos.
2. Revise y compare varios programas. Comprueba si tienen una calificación alta, una interfaz fácil de usar o admiten la integración de herramientas de terceros.
3. Pruebe las aplicaciones seleccionadas durante el periodo de prueba gratuito. Comprueba si ofrecen un gran servicio de atención al cliente, incluida formación y un sistema de asistencia que te ayude con cualquier duda.
4.Tenga en cuenta el precio. Determine si merece la pena comprarlo para las necesidades de su empresa.
Parte 4 : Ventajas de utilizar programas de seguimiento de empleados
1. Ahorrar tiempo y dinero
Las empresas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero automatizando muchas tareas que antes necesitaban trabajo manual. Y los empleados pueden hacer más trabajo en menos tiempo, lo que hace que su trabajo sea bastante productivo con una mejor gestión de la mano de obra.
2. Monitorear información
Las herramientas de seguimiento de personal ayudan a los equipos de recursos humanos en la gestión de tareas, el papeleo y los flujos de trabajo automatizados para el proceso de incorporación, como el envío de correos electrónicos, la asignación de tareas y mucho más. Ayudan a las empresas a incorporar nuevos empleados de forma eficiente y facilitan la contratación.
3Incorporación eficaz
Las herramientas de seguimiento de empleados ayudan a los equipos de recursos humanos en la gestión de tareas, el papeleo y los flujos de trabajo automatizados para el proceso de incorporación, como el envío de correos electrónicos, la asignación de tareas y mucho más. Ayudan a las empresas a incorporar nuevos empleados de forma eficiente y facilitan la contratación.
Parte 5 : MDM para personal
AirDroid Business - Pruebe todas las funciones de forma gratuita
¡Asegure ya los activos de su empresa con la plataforma centralizada! AirDroid Business ayuda a gestionar y controlar la mano de obra de los empleados. Puede supervisar en tiempo real los dispositivos Android, incluyendo su ubicación, uso de aplicaciones, redes y estado del dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el seguimiento en la contratación?
Se refiere a la aplicación con funciones de seguimiento de candidatos.
¿Cómo hacer un seguimiento gratuito de las horas de los empleados?
Puede utilizar una aplicación gratuita de control del tiempo con función de registrar la entrada y a la salida. Esto le ayudará a calcular el tiempo que sus empleados trabajan y a generar un informe automáticamente.
¿Qué herramientas populares utilizan las empresas de seguimiento de personal?
Las empresas de contratación de personal utilizan muchas herramientas conocidas para optimizar las operaciones y mejorar el rendimiento de la plantilla. Algunas de las más habituales son el software de seguimiento de candidatos, el software de nóminas y facturación, el software de gestión de relaciones con los clientes, el software de control de presencia, el software de incorporación y otras herramientas de comunicación.
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