Comment Créer une Politique BYOD pour les Petites Entreprises (avec Exemples Concrets)

Les entreprises mettent toujours des équipements de travail à la disposition de leurs employés. Cependant, cette dépense supplémentaire peut être assez lourde pour les petites entreprises, surtout si leur flux de trésorerie n'est pas sain. C'est pourquoi de nombreuses petites structures explorent une politique BYOD.

Une politique BYOD pour les petites établissements a beaucoup de sens. Mais il y a certains défis et risques qui doivent être pris en compte. Voici tout ce que vous devez savoir sur la mise en œuvre d'une politique BYOD pour votre petite entreprise.

1 Qu'est-ce que le BYOD ?

BYOD est un acronyme pour « Bring Your Own Device ». Une politique BYOD permet aux employés d'apporter et d'utiliser leurs appareils personnel au travail. Cela facilite les choses, en particulier pour les petites entreprises, à bien des égards. La première et plus importante est que cela vous permet de renoncer aux frais d'achat de matériel à destination de vos employés.

Ils peuvent apporter leurs propres ordinateurs lorsqu'ils travaillent depuis le bureau. De plus, une politique BYOD augmente la productivité et facilite une situation de travail hybride ou à distance.

2 3 Avantages d'Utilisation du BYOD par les Petites Entreprises

Les entreprises et même les petites entreprises ont toujours délivré des appareils de travail à leurs employés. Même si c'est acceptable, avec une politique BYOD, une société peut y voir une tonne de privilèges. Voici les 3 principaux avantages de la mise en œuvre d'une politique BYOD :

1. Réduction des Coûts

La réduction des coûts est le plus grand avantage d'une politique BYOD. Cela peut être utile pour les petites exploitations, en particulier celles qui ont besoin d'un flux de trésorerie sain. Les employés ont déjà leurs propres appareils à apporter et à utiliser au travail.

2. Meilleure Productivité

Presque partout, la mise en œuvre d'une politique BYOD a augmenté la productivité des employés. Ils auront accès à leurs dispositifs pour travailler en tout lieu et à tout moment. En cas d'urgence, ils n'ont pas besoin d'être présents dans les locaux du bureau pour y faire face.

3. Satisfaction Accrue des Travailleurs

Presque partout, la mise en œuvre d'une politique BYOD a augmenté la productivité des employés. Is auront accès à leurs dispositifs pour travailler en tout lieu et à tout moment. En cas d'urgence, ils n'ont pas besoin d'être présents dans les locaux du bureau pour y faire face.

3 Risques du BYOD pour les Petites Structures

Bien qu'une politique BYOD présente des avantages tangibles pour les petites structures, elle présente également des inconvénients importants, tels que des problèmes de sécurité. Voici les principaux risques d'une politique BYOD :

1. Questions de Sécurité

Les risques de sécurité sont la plus grande préoccupation. Les employés peuvent télécharger des applications malveillantes et visiter des sites Web dangereux sur leurs dispositifs. Cela pourrait mettre en danger les données de votre entreprise. De plus, ils peuvent se connecter à des réseaux WIFI non sécurisés en dehors des bureaux.

2. L'employé A Accès aux Données de l'Entreprise avec Son Appareil

Après le départ (ou le licenciement) d'un employé, tous ses mots de passe et services professionnels, tels que les e-mails professionnels, restent toujours accessibles sur ses appareils. Il peut toujours être en mesure d'accéder à ces données même s'il n'en a pas le privilège. Dans le pire des cas, il pourrait essayer de vous saboter.

3. Fuite de Données Due à la Perte d'Appareils

Les employés peuvent également égarer leurs appareils, ce qui conduit des tiers à accéder à leurs données professionnelles s'ils ne sont pas protégés par un mot de passe. De nombreux salariés n'ont peut-être pas mis en place de mesures de sécurité strictes pour leurs terminaux.

4 Éléments Clés d'une Politique BYOD pour les PME

Les petites entreprises qui souhaitent mettre en œuvre une politique de BYOD doivent en définir clairement les contours. Elles comportent cinq éléments clés.

1Utilisation Acceptable de l'Appareil

Vous devez définir des directives sur l'utilisation acceptable des appareils de vos salariés pendant les heures de travail, telles que les sites Web qu'ils peuvent visiter, la limitation de l'utilisation personnelle et plus encore.

Egalement, informez-les quant aux ressources de l'entreprise qu'ils sont autorisés à (et devraient) utiliser, comme les courriels, les calendriers et les documents. Ce qu'ils peuvent stocker dans leurs dispositifs peut également faire partie de la politique, comme les informations exclusives de la société.

2Mesures de sécurité

Il est crucial d'inclure des mesures de sécurité dans votre politique BYOD. Elles peuvent englober tout le matériel nécessitant une forte protection par mot de passe. Votre entreprise peut même les éduquer sur ce qui fait un mot de passe fort.

En outre, avertissez vos employés que seuls les appareils personnels autorisés peuvent se connecter au réseau professionnel. De plus, ils doivent verrouiller l'appareil lorsqu'il est inactif. Toute autre mesure de sécurité jugée importante par l'entreprise doit également être mentionnée.

3Responsabilités des Employés

Les employés doivent également comprendre leur responsabilité. Et c'est à leur hiérarchie de le leur communiquer. Ils doivent signaler sous 24 heures tout vol ou perte d'appareil. La politique de sécurité doit indiquer que toutes les données relèvent de leur responsabilité.

Même si le service informatique est conscient de ses données dans le cas d'un effacement complet de l'appareil, les employés doivent également faire preuve de diligence dans la sauvegarde de leurs informations. Par ailleurs, informer les qu'ils sont responsables de tous les appareils perdus.

4Gestion des Appareils Mobiles (MDM)

La solution de Gestion des Appareils Mobiles (MDM) est très importante dans toute politique BYOD. Elle ajoute une couche de sécurité et maintient les données de votre entreprise et les données de l'employé cloisonnées. Aussi, si l'appareil est perdu ou si l'employé ne fait plus partie des effectifs, l'administrateur informatique peut supprimer toutes les informations exclusives de l'entreprise sans affecter ses données.

Essai Gratuit Pendant 14 Jours

5Éducation des Employés

Enfin, une bonne politique BYOD devrait également éduquer les employés sur la façon d'honorer correctement le privilège d'apporter leurs propres appareils au travail. Il est très important d'éduquer les employés afin qu'ils sachent ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.

5 Guide Pratique et Conseils : Créer et Mettre en Œuvre une Politique BYOD pour les Petites Entreprises

Les établissement qui n'ont jamais mis en œuvre de politique BYOD peuvent ne pas savoir comment la mettre en œuvre correctement. Il y a 4 considérations principales lors de l'adoption d'une politique BYOD en milieu professionnel.

Conseils : 4 Eléments à Prendre en Compte Lors de l'Adoption d'une Politique BYOD

Si vous mettez en œuvre une politique BYOD, les quatre considérations suivantes vous permettront d'avoir une longueur d'avance. Voici un bref aperçu de ces 4 points d'honneur :

Protection des données de l'entreprise
Éduquer et promouvoir les bonnes pratiques de sécurité
Des règles claires pour les employés concernant votre politique BYOD
Vie privée de l'employé

Guide Etape par Etape de la Mise en Œuvre d'une Politique BYOD

Voici un guide pas à pas de mise en œuvre d'une politique BYOD dans votre organisation. En suivant ces étapes, vous vous assurerez que la mise en œuvre de la politique se déroule sans heurts, même si vous n'avez pas d'expérience :

Étape 1 : Définir l'utilisation acceptable: La première étape consiste à définir une utilisation acceptable. Vous devez informer les employés de la façon dont ils peuvent et ne peuvent pas utiliser leurs appareils au travail.

Étape 2 : Établir des protocoles de sécurité: Il est très important de mettre en place les mesures de sécurité et les protocoles nécessaires. Établissez des directives claires pour le traitement des données de sécurité et commerciales dans votre stratégie. Vous devez disposer d'un logiciel MDM pour les petites entreprises et n'autoriser l'accès qu'aux appareils personnels autorisés.

Étape 3 : Fournir la formation et assister les utilisateurs: Fournir une formation et un soutien appropriés est crucial pour les employés ainsi que pour la direction. Cela permettra à tout le monde d'être aligné sur les meilleures pratiques.

Étape 4 : Élaborer un plan d'urgence: Pensez à l'avenir et élaborez un plan d'urgence pour le pire des scénarios. Cela donnera à votre équipe des directives appropriées sur ce qu'il faut faire en cas de problème. Par exemple, si un employé perd son appareil contenant des données sensibles appartenant à l'entreprise.

Étape 5 : Obtenir le consentement des employés: Vous devez obtenir le consentement de chaque employé. Cela vaut pour les nouvelles recrues ainsi que pour les employés existants. Une politique BYOD ne fonctionnera que si tout le monde en fait partie.

Étape 6 : Mettre en œuvre une solution de gestion des appareils mobiles (MDM): Les solutions de MDM sont indispensables pour des raisons de sécurité et de confidentialité. Elles vous permettent d'effacer les informations sensibles de l'entreprise des appareils de l'employé au cas où elles seraient perdues ou ne feraient plus partie de l'organisation.; Fonctionnalités du MDM à utiliser : accès et contrôle à distance ; politique de mot de passe ; gestion et configuration des applications ; Mode Kiosque ; géorepérage ; modifications et flux de travail ; gestion des fichiers ; surveillance en temps réel ; etc.

6 2 Exemples Concrets de Politique BYOD

Il y a de nombreux exemples d'utilisation de stratégie BYOD, en particulier pour les petites entreprises. En voici 2 bien concrets dans le cadre d'une politique BYOD : l'école et les soins de santé.

Politique BYOD en Milieu Scolaire

L'avancement de la technologie a certainement permis une éducation plus accessible. Cependant, cela créée un problème pour les établissements scolaires. Les élèves plus jeunes ne sont généralement pas autorisés à utiliser des appareils, alors que les plus âgés le sont.

Un BYOD peut être bénéfique car il permettra aux écoles d'économiser de l'argent. De plus, et peut-être plus important encore, les écoles n'ont pas à investir dans du matériel qui devient rapidement obsolète. Nombreuses sont celles qui ont déjà des tonnes d'appareils obsolètes, générant une quantité de déchets électroniques.

Les Meilleures Pratiques d'une Politique BYOD en Milieu Scolaire

La politique BYOD des établissements éducatifs doit suivre les meilleures pratiques pour une mise en œuvre efficace. En outre, les risques tels que les problèmes de sécurité et la responsabilité peuvent être atténués. Voici un bref aperçu des meilleures pratiques à suivre lors de sa mise en œuvre :

Impliquer tout le monde, y compris les enseignants, les parents et les élèves
Communiquer les utilisations acceptables de l'appareil aux élèves lorsqu'ils sont à l'école
Services de soutien professionnel
Encourager la mise en place de dispositifs indépendants de la plate-forme qui sont largement pris en charge
S'assurer que la sécurité du réseau et des données est robuste et prise en charge
Sensibiliser les élèves, les enseignants et les parents sur leurs responsabilités concernant la politique BYOD
Avoir des appareils supplémentaires au cas où quelques élèves oublieraient leurs appareils à la maison

Outre les meilleures pratiques, les écoles doivent s'assurer que les élèves se conforment à la politique. Par conséquent, les établissements doivent également éduquer les parents et les élèves. Il est très important de communiquer pourquoi la politique est bénéfique et comment elle aidera toutes les parties.

Politique BYOD pour les Etablissements Santé

Un autre exemple d'utilisation de politique BYOD concerne le secteur de santé. Les professionnels de la santé utilisent déjà leurs appareils dans de nombreux cas. Leur permettre de faire leur travail présente de nombreux avantages.

Accès aux Données en Temps Réel : les professionnels de la santé peuvent accéder à toutes les données dont ils ont besoin en temps réel. Cela réduit les erreurs critiques et rend l'ensemble du processus beaucoup plus efficace.
Réduction des Coûts : les coûts pour les organisations médicales et les hôpitaux diminuent également. Par ailleurs, les hôpitaux et les cliniques peuvent également économiser du temps et de l'argent sur la logistique et l'achat de dispositifs.
Meilleur Engagement : les professionnels de la santé seront plus engagés et communiqueront régulièrement avec les patients par e-mail ou SMS. Non seulement cela, ils seront aussi en mesure de suivre les progrès de leurs patients et plus encore.

Meilleures Pratiques de la Politique BYOD dans les Soins de Santé

Une politique de BYOD dans les soins de santé est une chose très positive dans l'ensemble. L'expérience, la productivité et l'engagement du médecin s'améliorent. De plus, cela permet aux hôpitaux et aux cliniques d'économiser du temps et de l'argent. Cependant, pour mettre en œuvre avec succès une politique BYOD, les hôpitaux et les cliniques doivent suivre ces conseils avisés :

Assurer la sécurité du dossier du patient
Sensibiliser les médecins, les infirmières et le personnel à l'utilisation responsable des appareils
Assurer la sécurité du réseau et des données
Disposer d'un support informatique approprié #sur site
Utiliser le Logiciel de Gestion des Appareils Mobiles
Encourager une culture du signalement

FAQ

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'une politique BYOD ?

La politique BYOD permet d'économiser du temps et de l'argent. De plus, elle améliore la satisfaction et la productivité des employés.

Quels appareils sont couverts par une politique BYOD ?

Cela diffère d'une entreprise à une autre. Les ordinateurs portables, les smartphones, les tablettes et les périphériques USB sont généralement couverts.

Les petites entreprises peuvent-elles appliquer une politique BYOD ?

Oui, c’est possible. Les stratégies BYOD varient d'un secteur à l'autre. Lorsque vous créez la votre, vérifiez les normes de votre secteur.

Comment les petites structures devraient-elles communiquer leur politique BYOD aux employés ?

Avant d'annoncer une politique de BYOD à l'échelle de l'entreprise, assurez-vous de disposer d'une directive écrite. Ensuite, vous pourrez organiser une réunion expliquant ce qu'est cette politique et ce qu'elle n'est pas. Des directives et des règles claires sont importantes pour éviter toute ambiguïté.