6 meilleurs logiciels de traçage GPS des employés et comment les surveiller ?

On la retrouve partout, dans les voitures, les téléphones portables et les applications téléchargées, depuis sa première utilisation commerciale par Benefon, un fabricant de téléphones portables qui a mis sur le marché des téléphones GPS en 1999.

Il n'est pas surprenant que le GPS fonctionne bien sur les lieux de travail.

Après son installation dans les appareils mobiles modernes, les développeurs de logiciels utilisent le GPS pour la navigation et le traçage de la localisation.La fonctionnalité logistique est l'une des applications les plus simples.Un employeur peut avoir des milliers de marchandises qui se déplacent dans le monde entier. Les outils de traçage des véhicules des employés intégrés dans les appareils multimédias peuvent améliorer l'efficacité et la surveillance des opérations.

La mise en place d'un système de traçage, GPS des travailleurs dans les organisations, si les employés travaillent en dehors du bureau, réduira la charge de travail de la direction, et ce, sans se limiter à l'industrie du transport. Un appareil mobile sert de traceur GPS pour les travailleurs via un logiciel qui peut conduire à un meilleur suivi et contribuer à la productivité de votre organisation.

Nous présentons ici les meilleurs logiciels de localisation GPS des employés et les conseils qui s'y rapportent.

1 Est-il légal de tracer la localisation d'un employé par GPS ?

Le traçage GPS des employés est une fonctionnalité intégrée aux logiciels de gestion des ressources humaines qui permet aux employeurs de rester en contact avec la dernière localisation de leurs employés.

Mais le système de localisation n'est pas toujours bien accueilli, surtout par les employés. En effet, on leur demande d'installer des applications de traçage GPS sur leur téléphone portable. Et le sentiment d'être surveillé aura un effet déstabilisant sur la relation entre l'employeur et l'employé.

Des questions se soulèvent.

Est-il légal d'installer un système de localisation GPS pour les employés ?

En termes simples, c'est légal. Toutefois, les employeurs doivent respecter les deux conditions suivantes.

Quelles sont les lois qui régissent les comportements des employeurs en matière de localisation des employés ?

Certains États, comme l'Illinois, la Californie, le Delaware et le Texas, ont adopté des lois sur le traçage GPS des employés. Notamment, ces lois concernent les véhicules sur le lieu de travail, tandis que le traçage GPS des téléphones portables des employés reste une zone grise.

Toutefois, cela ne signifie pas que les entreprises peuvent tracer les appareils de leurs employés sans restriction. 1986 (ECPA) (18 U.S.C. Section 2511 et seq.) précise la conformité légale de la surveillance des entreprises.

Bien que l'ECPA ne mentionne pas directement le traçage GPS, elle donne des réponses sur la manière dont les entreprises peuvent suivre les appareils des employés et remédier à l'atteinte à la vie privée.

Voici quelques points clés :

• Fournir des appareils appartenant à l'entreprise
• Tracer pendant les heures de travail
• Pour la confidentialité des communications, comme les appels téléphoniques et les courriels professionnels, obtenez le consentement et informez à l'avance.
• Pour la géolocalisation des appareils mobiles, obtenir l'accord de l'entreprise pour l'utilisation du MDM, qui traitera explicitement de la géolocalisation par le biais d'une politique.

Il est raisonnable que les entreprises surveillent leur personnel pour des raisons de sécurité. Néanmoins, les entreprises devraient se familiariser avec les lois applicables et rendre leur surveillance plus légitime.

2 Les 6 meilleurs logiciels de localisation GPS des employés (gratuits et payants)

Le traçage GPS des employés présente d'immenses avantages qui améliorent la sécurité et la productivité. De nombreuses applications offrent des fonctions de traçage GPS. Nous allons examiner les points forts de 6 logiciels de traçage GPS des employés pour tous les types d'entreprises.

1 AirDroid Business - Le meilleur pour le traçage géolocalisé et les alertes automatiques

AirDroid Business est une solution MDM Android pour les smartphones, les tablettes, les appareils robustes, et autres appareils fonctionnant sous Android.

Avec un système de localisation et de traçage des mouvements des employés, le logiciel a été utilisé par de nombreuses entreprises dans les domaines du transport et de la logistique, de la santé, de l'informatique et des MSP, ainsi que par des sociétés dont les employés travaillent à distance.

AirDroid Business a été certifié ISO 27001 et GDPR. Il est évalué à 4.6 sur G2.

Les prix vont de 12$/appareil/an à 33$/appareil/an, et il y a une période d'essai de 14 jours sans avoir besoin de carte de crédit, de plus, vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités pendant cette période.

2 Hellotracks

Comme son nom l'indique, les entreprises peuvent utiliser Hellotracks pour la localisation en temps réel.

Les employés peuvent utiliser l'application pour assigner des tâches et suivre les progrès en temps réel. Il s'agit d'une application idéale si votre entreprise n'a besoin que de planification, d'optimisation et traçage. L'industrie de la micro-mobilité, le secteur public, les services de maintenance et les entreprises de distribution peuvent l'utiliser pour améliorer leur rendement. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

Hellotracks est populaire parmi les petites entreprises dont le personnel n'est pas expert. Il s'agit d'une application web qui fonctionne avec n'importe quel système d'exploitation doté d'un navigateur web. Le prix commence à partir de 10 $/utilisateur/mois, et l'entreprise offre un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux utilisateurs.

3 TSheets

Intuit a racheté TSheets en 2017, qui s'appelle désormais Quickbook TSheets. Elle peut être intégrée à d'autres logiciels Quickbook pour en améliorer les capacités. En tant qu'application de traçage GPS des employés, elle est principalement utilisée pour le traçage du temps et la planification. Les entreprises de 10 à 50 employés sont les principales utilisatrices de l'application. Cependant, il n'y a pas de limite au nombre d'employés qu'une entreprise peut ajouter au système. Voici quelques caractéristiques de TSheets pour le suivi des employés mobiles :

En tant qu'application web, elle fonctionne avec Chrome 30+, Firefox 26+, Microsoft Edge et Safari 6+. Quickbook TSheets est disponible pour 20 $/mois en coût de base et 10 $/utilisateur en coût additionnel. Les organisations peuvent opter pour un essai gratuit de 30 jours afin d'explorer les capacités de l'application.

4 Timeero

Timeero permet d'économiser de la paperasse et des heures de calcul de la paie en suivant le GPS des appareils des employés. Elle cible deux tâches : le traçage des heures et les présences. En outre, des secteurs tels que la construction, les services, l'agriculture et les représentants médicaux peuvent utiliser l'application de traçage GPS pour l'expansion et l'efficacité de l'entreprise. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'application :

Il s'agit d'une application mobile et web qui ne fonctionne pas sous Windows (bureau), Mac (bureau) et Linux (bureau). Le forfait de base commence à 4 $/utilisateur et va jusqu'à 11 $/utilisateur sans aucun coût de base. Pour un essai, l'entreprise peut tester le logiciel pendant 30 jours gratuitement.

5 GPSWOX

GPSWOX convient aux petites et grandes entreprises. Il s'agit d'une solution idéale pour la localisation des véhicules, des camions et des cargaisons. Il fonctionne avec des appareils portables et des traqueurs pour le traçage de la main-d'œuvre par GPS. Le logiciel se distingue par son utilisation facile et les performances de l'application. Les entreprises peuvent personnaliser le logiciel pour l'adapter à leurs besoins. Parmi les autres caractéristiques clés, citons:

Il combine une console d'administration basée sur le web et un client mobile pour Android et iOS. Les entreprises peuvent opter pour le prix de 3990 $/vie pour un nombre illimité d'objets et d'utilisateurs. Cependant, le prix le plus bas pour 1-100 objets et un traçage illimité des utilisateurs est de 99 $/mois. Pour tester ses performances, l'entreprise propose un forfait d'essai de 30 jours.

6 Jibble

Jibble est une application 100 % gratuite de traçage GPS des employés, utilisée par certains des plus grands noms de l'industrie, comme Tesla, Pizza Hut et Hyundai. Les freelances, les startups et les entreprises dont les employés travaillent à distance peuvent également bénéficier des fonctionnalités de l'application. Elle offre une approche simpliste du système de localisation du temps, ce qui la rend idéale pour toute organisation. Voici quelques-uns de ses points forts :

Il s'agit d'une combinaison d'applications en cloud, SaaS et basées sur le web. Vous pouvez contrôler ou surveiller des appareils équipés de systèmes d'exploitation Windows, iPhone, Mac et Android. Bien que l'application soit gratuite pour les petites entreprises, elle propose un forfait premium de 1,99 $/utilisateur/mois, qui va jusqu'à 3,99 $/utilisateur/mois.

3 Comment tracer la position d'un employé ?

Pour commencer à tracer la position de vos employés, la première étape consiste à sélectionner le traceur GPS adapté à votre entreprise. Nous prendrons AirDroid Business comme exemple.

Après vous être inscrit sur le site Web d'AirDroid Business, vous pouvez vous connecter à votre compte pour accéder à la console d'administration.

Pour activer le système de sutraçageivi GPS des employés via le logiciel MDM, vous devez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Enregistrer l'appareil mobile de l'entreprise dans les logiciels de MDM.

AirDroid offre une méthode simple en 6 étapes pour inscrire rapidement les appareils mobiles de l'entreprise

Naviguez vers Inscription de l'appareil >> Inscription via le propriétaire de l'appareil. Ensuite, installez Biz Daemon sur l'appareil de l'employé afin d'établir une connexion avec la console d'administration.

Étape 2 : Définir une politique pour que le traçage GPS et le réseau restent activés.

La géolocalisation nécessite le GPS pour fonctionner. Dans MDM, l'administrateur peut forcer les services de localisation GPS à rester activés par le biais d'une politique.

Après s'être connecté à la console, naviguez jusqu'à l'onglet Policy & Kiosk >> ouvrez Politique & Kiosk Config Fichier >> Appuyez sur le bouton ＋Créer Config Fichier >> Sélectionnez Politique.

Ensuite, allez dans Restrictions >> Location >> statut GPS et basculez le commutateur sur « Keep Enabled ». De cette façon, vous pouvez forcer l'appareil à rester traçable.

Ensuite, allez dans Réseau et itinérance dans Restriction et configurez l'état du WiFi. Le fait de garder l'appareil en ligne vous permet de configurer la géolocalisation et les alertes.

Étape 3 : Consultez la localisation en temps réel et l'historique des itinéraires dans la géolocalisation.

Dans la console, appuyez sur l'onglet de la géolocalisation et vous pourrez vérifier la position actuelle de l'appareil sur la carte. En outre, vous pouvez consulter le suivi de la trajectoire de l'appareil en fonction de l'intervalle de temps.

Étape 4 : Configurez des alertes lorsque l'appareil entre ou sort de la géolocalisation prédéfinie.

Pour configurer, accédez à la section Geofence Mgmt et configurez les paramètres de géolocalisation. Saisissez ensuite une localisation dans la barre de recherche ou les coordonnées >> définissez le rayon de la zone protégée en mètres.

Vous recevrez un avis de modification si l'appareil entre ou sort de la zone.

Si vous souhaitez prendre des mesures immédiates lorsque l'alerte est déclenchée, vous pouvez configurer un flux de travail.

Cliquez sur Processus >> Ajouter un nouveau processus >> Choisissez l'opération que vous souhaitez mettre en œuvre automatiquement >> Sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la notification.

Les opérations sont les suivantes :

• Écran de l'appareil désactivé
• Réinitialisation d'usine
• Redémarrage
• Basculer vers le fichier de configuration de la politique
• Autres opérations

Enfin, appliquez le flux de travail à des appareils bien précis en cliquant sur « Ajouter » dans Sélectionner des groupes/appareils bien précis.

Étape 5 : Contrôler les enregistrements et l'état de l'appareil.

Le logiciel enregistre les actions entreprises par des appareils précis en fonction de différentes zones géographiques. L'employeur peut consulter efficacement le rapport pour trier rapidement les activités concernant l'heure, les groupes, les appareils, le statut, le flux de travail et les opérations.

4Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un traceur GPS pour employés

Le traçage GPS pour les employés est mieux utilisé dans les secteurs de l'économie sociale, de la construction, de la logistique ou dans les entreprises qui emploient des salariés en détachement. L'utilisation d'un traceur GPS pour employés présente de nombreux avantages, mais aucun n'est assorti d'inconvénients.

AVANTAGES

Amélioration de la productivité

Le traçage GPS améliore la responsabilisation et empêche les employés de se relâcher au travail, ce qui se traduit par un meilleur rendement. En outre, des fonctionnalités telles qu'un système de présence basé sur la géolocalisation et des feuilles de temps améliorent la visibilité des travailleurs efficaces, ce qui renforce la confiance entre la direction et l'employé.

Sécurité

L'une des principales fonctions du GPS est la navigation. Dans les entreprises de logistique et de distribution, il peut arriver que l'on doit se rendre à un nouvel endroit ou que l'on se perde dans la ville. Le GPS aide l'utilisateur à rester sur la bonne voie et à trouver le meilleur itinéraire. Les appareils et les données critiques de l'entreprise sont en sécurité dans le système MDM. En outre, les actions activées par le GPS peuvent empêcher l'espionnage d'entreprise.

Réduire les coûts d'exploitation

Des fonctionnalités telles que l'optimisation des itinéraires et le traçage des chemins peuvent conduire à une meilleure gestion du remboursement des frais de carburant. Le suivi efficace des présences permet d'économiser beaucoup de paperasserie et d'heures de gestion des salaires. Les coûts d'exploitation du GPS sont inférieurs à ceux des autres systèmes de navigation. Dans le cadre de la gestion de flotte, les employeurs peuvent transmettre sans problème les nouvelles commandes ou le travail à l'employé.

RAPPORT DE GESTION

Indisponibilité du GPS

Dans certaines circonstances, le GPS devient indisponible. Par exemple, les signaux émis par un satellite ne sont pas assez puissants pour traverser les murs solides et les grandes structures. Tant que le GPS est actif, il épuise rapidement la batterie car la carte est très consommatrice d'énergie. Comme tous les appareils fonctionnent sur batterie, vous devrez les recharger souvent et il peut arriver que la batterie s'épuise.

Perte de la confidentialité

Les lois nationales et l'ECPA fournissent des lignes directrices sur l'utilisation du GPS, mais cela peut conduire à une perte de confidentialité dans certains cas. Par exemple, même si l'utilisation de dispositifs de repérage par GPS pour la gestion des employés est légale, la vie privée est réduite à néant pendant les heures de travail. En effet, le service informatique saura toujours où vous vous trouvez avec une précision de l'ordre du centimètre.

Falsification de l'appareil

Le GPS dépend de l'appareil auquel il est intégré. Le simple fait de ne pas charger l'appareil peut entraîner la perte du traçage, et l'utilisateur peut manipuler l'appareil pour le rendre inopérant. Même si une alerte est envoyée à l'administrateur, il est impossible de savoir où se trouve l'auteur de l'infraction par la suite.