En Quoi Consiste l'Alerte de Géorepérage et en Quoi Est-ce Utile ?

L'alerte de géorepérage est de plus en plus considérée dans le cadre de la surveillance d'appareils d'entreprise dans un environnement de travail aujourd'hui axé sur la mobilité. Ces limites virtuelles peuvent être créées et surveillées via des satellites GPS, Wi-Fi, Bluetooth et des ondes radio, améliorant ainsi la sûreté et le rendement.

1 Qu'Est-Ce Qu'Une Alerte de Géorepérage ?

Le géorepérage (geofencing) est une fonctionnalité de sécurité de suivi de localisation dans un système de gestion des appareils mobiles (MDM) qui permet aux administrateurs de créer des politiques limitant l'accès non autorisé à des données sensibles provenant de l'extérieur de l'organisation.

Essentiellement, un géorepérage agit comme un périmètre virtuel autour d'un emplacement physique spécifique. Lorsqu'un appareil mobile franchit la limite ou géoclotûre, des actions prédéfinies peuvent être déclenchées, telles que l'alerte à l'administrateur ou le verrouillage de l'appareil.

2 Défis Auxquels les Entreprises Sans Alertes de Géorepérage Peuvent Être Confrontées

Il est crucial pour les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules de savoir en permanence où se trouvent ses conducteurs. Ne pas le faire peut entraîner des retards de courses et une augmentation des coûts de carburant. De même, il est essentiel de toujours connaître l'emplacement de son personnel assurant le transport afin de réduire les risques de plaintes des clients en raison de retards dans la réception de leurs marchandises.

Grâce aux alertes de la géoclôture, des notifications peuvent être envoyées aux responsables des véhicules, alertant la bonne autorité lorsqu'ils entrent et sortent de certaines zones. L'avantage de ces alertes est que toutes les informations peuvent être contrôlées à partir d'une seule plateforme plutôt que d'utiliser plusieurs logiciels simultanément, ce qui augmenterait les coûts et le temps consacrés à la configuration et à la surveillance.

3 Comment Fonctionne l'Alerte de Géorepérage ?

Lorsque vous travaillez avec des éléments sensibles, il est essentiel de restreindre l'accès des utilisateurs à certaines données. Grâce au géorepérage, les administrateurs peuvent limiter les informations auxquelles les membres du personnel accèdent en fonction de leur localisation. Chaque fois qu'un accès indésirable aux appareils se produit, vous serez alerté, vous donnant les informations dont vous avez besoin pour renforcer la sécurité des données clés de l'entreprise et prendre des décisions éclairées.

À l'aide d'une application mobile ou d'un service basé sur le cloud, les professionnels définissent généralement leur zone de géorepérage en dessinant un périmètre autour de l'emplacement de leur bâtiment et en spécifiant le rayon qu'elles souhaitent couvrir. Ils doivent tester leur système d'alerte avant de le déployer complètement pour s'assurer que les notifications fonctionnent correctement.

4 Applications d'Alertes de Géorepérage

L'activation de la barrière virtuelle dans un tableau de bord centralisé est un moyen précieux pour les responsables des opérations de connaître l'emplacement de leurs appareils Android (y compris les tablettes). Le gardiennage virtuel permet de garder facilement une trace géolocalisée des performances quotidiennes de livraison.

4.1 Transport et Logistique

En surveillant la localisation des véhicules de leur entreprise grâce au géotraçage, les gestionnaires peuvent éviter les retards de livraison potentiels dus au fait que leurs chauffeurs ne suivent pas l'itinéraire le plus optimal. En suivant des parcours plus longs que nécessaire, ils risquent de dépenser plus de carburant. Tout retard de livraison pour vos clients pourrait finalement entraîner des plaintes et une diminution globale de leur satisfaction.

Ces risques peuvent être atténués grâce aux alertes de géotraçage. Cette technologie permet à tous les appareils de l'entreprise et ce dans le monde entier d'être affichés et surveillés sur une seule interface. En fin de compte, le géorepérage permet d'envoyer des notifications aux employés distants, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir la satisfaction du client en cas d'urgence.

4.2 Gestion de la Flotte

Avec les progrès des services de flotte modernes comme Uber et Lyft, le géorepérage est essentiel pour optimiser la vitesse et la commodité de la recherche d'une course. Au lieu d'essayer de localiser un service de taxi, le géorepérage peut afficher le nombre de taxis disponibles dans l'emplacement d'un utilisateur et le temps d'attente estimé en fonction de la distance.

4.3 Gestion des Employés

Pour certains établissements, il est essentiel de savoir comment les employés passent leur temps dans les locaux et les zones d'accès restreint. En activant le géorepérage sur les appareils d'entreprise appartenant aux employés, les gestionnaires peuvent suivre les informations importantes, telles que le nombre d'heures qu'ils passent dans les locaux de la société et s'ils violent certains engagements, par exemple s'ils quittent le travail plus tôt ou arrivent plus tard à leur poste.

Avec les alertes de géorepérage, les employés affectés à différentes régions peuvent toujours être suivis et surveillés via un seul tableau de bord complet. Cela permet en fin de compte de maintenir la gestion des employés et des actifs dans un environnement sécurisé et efficace. En conséquence, le géolocalisation peut réduire considérablement le temps d'inactivité et augmenter la productivité de toute exploitation.

4.4 Centre de Convalescence

En utilisant des appareils Android dans leurs opérations quotidiennes, les établissements de soins de santé et à but non lucratif peuvent veiller de près sur les patients qui ont besoin d'être surveillés attentivement. Le géotraçage est un excellent outil que ces établissements peuvent utiliser dans le traitement de la santé mentale, de l'alcoolisme et de la toxicomanie.

En utilisant la gestion des appareils mobiles (MDM) avec la technologie de géorepérage, un périmètre ou une limite virtuelle peuvent être mis en place autour du centre de convalescence ou d'autres zones à se préoccuper. Le système alerte le personnel si un patient franchit cette limite, fournissant des informations en temps opportun qui favorisent une intervention rapide, la prévention des rechutes ou de départs non autorisés de l'établissement.

Cette technologie assure une sécurité optimisée du patient, en particulier pendant les premiers stades de la convalescence lorsque le risque de rechute est élevé. Le géotraçage permet également aux soignants de suivre les progrès d'un patient dans le maintien de sa sobriété tout au long du processus de traitement. Cela permet d'effectuer des plans de soins personnalisés et des ajustements pour répondre aux besoins spécifiques.

4.5 Kiosques d'Affichage Dynamique

La mise en œuvre du géotraçage via AirDroid Business peut prévenir efficacement le vol d'appareils et les perturbations opérationnelles de l'entreprise.

En configurant une barrière virtuelle autour d'une signalisation spécifique à l'aide de cet outil de gestion des appareils mobiles (MDM), les établissements peuvent recevoir des alertes automatiques en cas de mouvement non autorisé du dispositif au-delà du rayon désigné.

Cela favorise la prise rapide de mesures correctives, telles que l'examen des séquences de vidéosurveillance, l'émission de dispositifs de remplacement et la mise en œuvre de protocoles de sécurité plus stricts. La configuration de réinitialisation d'usine sur les appareils qui sortent des zones de géorepérage étant possible, les sociétés peuvent s'assurer que leurs données privées ne sont pas exploitées.

5 Quels Sont les Avantages des Alertes de Géorepérage ?

5.1 Sécurité Renforcée

Les alertes de géoclôture ne sont pas seulement utilisées dans un cadre professionnel, mais dans tout contexte ou établissement qui souligne l'importance de la sécurité, comme les environnements scolaires et les campus. Le géorepérage permet aux administrateurs scolaires et aux forces de l'ordre de surveiller directement les étudiants lorsqu'ils entrent et sortent du campus. Les autorités peuvent être rapidement alertées de l'emplacement exact de menaces en cas d'urgence.

5.2 Meilleure Gestion de Flotte

En suivant les alertes de géotraçage d'employés en voiture et leurs itinéraires vers différents sites, leur direction peut s'assurer qu'ils empruntent les chemins les plus rapides et les plus praticables, dans le respect des délais stricts et des accords de niveau de service (SLA). La surveillance des véhicules professionnels permet également à la direction de protéger la sécurité des employés, en s'assurant qu'ils n'accélèrent pas ou ne tournent pas au ralenti sur la route.

Fiche Technique

Le MDM AirDroid Business pour la Logistique et le Transport

Surveillez l'utilisation des données en itinérance et dépannez à distance les appareils des chauffeurs.

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5.3 Amélioration de la Gestion du Personnel

Une partie importante du maintien de la sécurité dans un environnement de travail consiste à s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des sections spécifiques de la société. En activant le géorepérage dans ces zones de travail spécifiques, il peut envoyer des alertes aux responsables de ces zones éloignées si une plate-forme détecte une activité non autorisée.

5.4 Opérations Rationalisées

La synergie du MDM avec l'alerte de géorepérage en fait un outil inestimable que les entreprises peuvent utiliser pour gérer et surveiller tous leurs terminaux mobiles. Les alertes de géorepérage peuvent rationaliser les opérations d'une organisation, car les responsables sont en mesure de surveiller directement les mouvements de chaque utilisateur pour s'assurer que les appareils ne restent que dans les limites conformes aux politiques de coopération.

Une fois que les zones géoclôturées sont cartographiées, les systèmes de notification/alerte peuvent être configurés dans ces zones virtuelles. Cela signifie que la personne chargée de surveiller une clôture virtuelle peut recevoir une alerte chaque fois qu'un utilisateur entre et sort d'une certaine limite.

Par exemple, lorsqu'un camion de livraison entre dans la limite virtuelle où il est configuré pour décharger la marchandise, des notifications peuvent automatiquement être envoyées à l'utilisateur approprié, l'avertissant que sa livraison est en cours ou que toutes les opérations se déroulent comme prévu. Ce moyen de communication garantit en fin de compte une livraison rapide et précise, ce qui augmente la satisfaction et la fidélité des clients.

Par ailleurs, le MDM associé à des alertes de géorepérage peut garantir que les équipes et les employés travaillent sur des missions appropriées dans leur zone physique désignée. Cette fonctionnalité est pratique lorsque les gestionnaires veulent surveiller les tâches de travail basées sur l'emplacement, comme les employés de la construction qui doivent se trouver dans des locaux spécifiques hors site pour effectuer des tâches d'entretien et de réparation. De cette façon, les gestionnaires peuvent s'assurer qu'ils restent productifs dans leurs rôles et se conforment aux exigences réglementaires.

Il y a des tonnes de réductions de coûts et de gains d'efficacité lorsque les entreprises associent leur système de MDM à des alertes de géorepérage. La technologie de pointe permet l'automatisation de nombreux processus et la rationalisation des opérations, améliorant ainsi la productivité des entreprises.

6 Comment Activer l'Alerte de Géorepérage avec AirDroid Business

Lorsqu'il s'agit de surveiller des informations sensibles susceptibles de tomber entre de mauvaises mains, les professionnels ont besoin d'une solution complète pour surveiller, suivre et analyser tous leurs appareils au sein d'une seule interface sécurisée. La mise en place de règles de conformité des appareils à l'aide de la solution de MDM AirDroid Business est plus simple que jamais. Voici quatre interfaces à utiliser pour activer l'Alerte de Géorepérage :

Géorepérage :

Établissez des limites virtuelles et recevez des alertes lorsque de l'équipement appartenant à l'entreprise entre ou sort d'une zone désignée.

Carte :

Affichez l'état en ligne et la localisation en temps réel des appareils sur la carte pour un suivi facile.

Caméra :

Utilisez la caméra de l'appareil pour acquérir des images et surveiller son environnement à distance.

Emplacement du Dispositif :

Géocalisation des appareils en temps réel avec le GPS, ce qui permet aux entreprises de surveiller la localisation du matériel d'entreprise à tout moment.

Une fois les alertes de géorepérage activées, vous pouvez appliquer les règles de conformité, créer des barrières de localisation et prendre les bonnes mesures en cas de violation des règles de sécurité.

7 Guide en 5 Etapes de Mise en Oeuvre du Géorepérage sur les Appareils Android

Vous trouverez ci-dessous un guide pratique sur la configuration et la création de votre périmètre géoclôturé tout en veillant à ce que votre système envoie les alertes de communication appropriées lorsqu'elle est déclenchée.

Voici les étapes à suivre pour configurer le géorepérage avec AirDroid Business :

1. Pour commencer, cliquez sur l'essai gratuit et créez un compte AirDroid Business en remplissant les informations de base.

2. Connectez-vous à la Console Administrateur d'AirDroid Business et inscrivez vos appareils Android (guide).

3. Allez dans l'onglet « Géorepérage » de la plateforme et cliquez sur Gestion du Géorepérage. Vous pouvez créer de nouvelles clôtures virtuelles à partir d'ici en cliquant sur le bouton « Nouvelle Clôture Virtuelle ».

4. Faites glisser la clôture à l'endroit où vous souhaitez définir des limites virtuelles. Vous pouvez soit insérer la longitude et la latitude de l'emplacement, soit mettre le mot-clé de l'emplacement.

5. Décidez du nom et du rayon (mètres) de la zone et cliquez sur Enregistrer.

Après avoir terminé ces étapes, vous pouvez activer et désactiver l'alerte de géorepérage sur tous les appareils Android sélectionnés vous appartenant.

8 Comment Assurer la Sécurité de l'Alerte de Géorepérage ?

Utiliser une Plateforme Sécurisée et Fiable

L'un des meilleurs moyens d'assurer la sécurité des alertes de géoclôture est d'utiliser une plate-forme sécurisée et fiable. Pour protéger la transmission de données, les entreprises doivent trouver une plate-forme qui respecte les protocoles de sécurité standard de l'industrie, tels que HTTPS, SSL et TLS.

Protection des Mots de Passe

La protection par mot de passe est une autre mesure de sécurité cruciale que les établissements doivent mettre en œuvre pour protéger leurs alertes de géorepérage. Il est essentiel d'utiliser des mots de passe forts et complexes, difficiles à deviner ou à attaquer par force brute.

Limiter l'Accès aux Données

Les dirigeants doivent s'assurer que seul le personnel autorisé peut accéder aux alertes de géorepérage pour limiter l'accès aux données. Les autorisations doivent être accordées en fonction des rôles et des responsabilités du poste, et les contrôles d'accès doivent être revus régulièrement pour s'assurer que seules les personnes possédant les bonnes qualifications peuvent consulter ces informations sensibles.

Chiffrement

Le chiffrement est une autre mesure de sécurité importante que les entreprises doivent mettre en œuvre pour protéger leurs alertes de géoclôture. Le chiffrement garantit que même si les données sont interceptées, elles ne peuvent pas être lues sans clé de déchiffrement. Par conséquent, les professionnels doivent utiliser des protocoles de chiffrement tels que AES-256 ou RSA pour se protéger.

Des Audits Réguliers

Des audits réguliers sont également essentiels pour assurer la sécurité des alertes de géorepérage. Les audits aident à identifier les failles de sécurité, les vulnérabilités ou les tentatives d'accès non autorisées.  

Éduquer les Utilisateurs

Sensibiliser ceux qui gèrent les zones géolocalisées et les alertes aux meilleures pratiques de sécurité est essentiel pour se protéger contre les attaques numériques. Lors de la configuration de ces limites virtuelles, les utilisateurs doivent être formés sur la façon de maintenir des mots de passe forts sur les plateformes qu'ils utilisent, et s'assurer que les appareils mobiles gérés sont sur une configuration Wifi privée.

Comment Activer les Alertes pour Suivre vos Enfants ?

Le contrôle parental AirDroid est un excellent outil que les parents peuvent utiliser pour surveiller l'emplacement en temps réel de leurs enfants ainsi que l'historique des zones qu'ils ont visitées. À l'aide de l'application, les parents peuvent définir des limites virtuelles autour des lieux où leurs enfants se rendent quotidiennement (comme leur école) pour s'assurer qu'ils sont toujours là où ils doivent être. Avec les alertes de géoclôture, les parents peuvent recevoir des notifications lorsque leur enfant entre et quitte des zones spécifiques et combien de temps il passe à chaque endroit.

9 Deux Principaux Types d'Alertes de Géorepérage que les Entreprises Peuvent Exploiter

SMS

C'est une fonctionnalité de presque tous les téléphones modernes où les messages texte sont directement envoyés au numéro de téléphone d'un utilisateur. Cela signifie que les alertes SMS/textos peuvent être envoyées aux utilisateurs qui n'ont pas l'application mobile installée.

Notification Push

La notification est un service de messagerie de diffusion qui vous permet de transmettre des messages personnalisés à des appareils distants sur l'application mobile installée sur celui de l'utilisateur. Chaque fois qu'il y a un changement, ou une mise à jour sur le planning de livraison, envoyez des notifications pour aider à alerter les utilisateurs instantanément sans avoir à ouvrir les applications à plusieurs reprises.

10 Quelles Sont les Préoccupations des Alertes de Géorepérage et leurs Solutions ?

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises se désengagent du suivi de géolocalisation est due à des problèmes de confidentialité. Il y a toujours un risque de réaction négative que les organisations peuvent recevoir lorsqu'elles décident de suivre l'emplacement de leurs employés et de leurs clients. De plus, elles peuvent avoir du mal à suivre et à respecter les lois sur la confidentialité des données des consommateurs.

Les services de géotraçage fournis par AirDroid répondent à ces préoccupations puisque leur application prend en charge la surveillance humaine et technologique pour travailler côte à côte. La capacité d'AirDroid à protéger les informations sensibles est rendue possible par sa capacité à chiffer les informations envoyées et reçues sur la plateforme.

L'application utilise également l'authentification multifactorielle pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent se connecter et surveiller les zones. AirDroid est un fervent défenseur du respect de la confidentialité des données des employés et des clients, et souligne l'importance de n'utiliser les services de géolocalisation qu'en cas de besoin.