Qu'est-ce que la Gestion de Contenu Mobile et Comment ça Marche [Guide par Excellence]

Les dispositifs mobiles occupent plus que jamais une position dominante sur le lieu de travail. Et les questions quant à leur gestion et leur sécurité doivent être considérées.

Les applications génèrent non seulement des données sensibles comme les comptes et les mots de passe, mais sont aussi vulnérables dans la manière de les obtenir. Les fichiers et les e-mails d'entreprise sont conservés sur des appareils avec la possibilité d'être scrutés et perdus.

Une action rapide est alors nécessaire pour gérer le contenu de ces équipements. La gestion de contenu mobile (MCM) est faite pour cela.

Ici, nous explorerons ce qu'est le MCM, ses fonctionnalités et ses avantages pour mieux comprendre sa stratégie de sécurité envers les entreprises.

1 Qu'est-ce que la Gestion de Contenu Mobile (MCM) ?

La Gestion de Contenu Mobile est inextricablement liée au MDM, qui désigne la Gestion des Appareils Mobiles et est beaucoup plus connue. Tous deux peuvent fonctionner avec des solutions EMM ou UEM et exprimer le contrôle et la gestion des appareils appartenant à l'entreprise. Cependant le MCM est plus destiné aux documents.

Alors qu'est-ce que le MCM ?

La Gestion de Contenu Mobile comprend la copie, la suppression, le partage et, surtout, le contrôle de l'accès et des autorisations de fichiers. Par "contenu", il convient de noter qu'il s'agit de documents, feuilles de calcul, images, vidéos, courriels et autres données stockées dans l'appareil mobile.

Le but du MCM est de s'assurer que les ressources peuvent être partagées et conservées en toute sécurité. En utilisant des solutions de gestion de contenu mobile, les professionnels peuvent maintenir un plus grand contrôle sur leurs données tout en fournissant un accès autorisé aux utilisateurs.

2 Pourquoi la Gestion de Contenu Mobile est-elle Importante pour les Entreprises ?

1Prévenir les violations de données

Les fuites de données détruisent les entreprises. Et ce n'est pas un discours alarmiste. 60 % des petites entreprises mettent la clé sous la porte en à peine six mois après un tel évènement. Les attaques de phishing sur les appareils mobiles sont l'une des principales causes représentant 25 % de toutes les violations de données. Les e-mails et les fichiers sont les cibles préférées.

C'est pourquoi les organisations doivent appliquer un MCM pour prendre en main leurs problèmes de sécurité. Avec une solution de gestion de contenu d'appareil mobile, l'administrateur informatique peut contrôler et mettre en place un environnement sûr pour les activités de communication et de partage.

2Éviter toute perte de données

La prévention des pertes de données (DLP) est une difficulté majeure pour les entreprises. Selon Unitrends, 94 % d'entre elles qui ont subi d'horribles pertes de données ont fini par fermer leurs portes.

La sauvegarde des données d'entreprise fait partie de la gestion de contenu mobile. Les professionnels peuvent utiliser des fournisseurs EMM qui les aidera s'ils stockent dans le cloud.

Une fois les données stockées, le service informatique est autorisé à configurer l'accès pour les employés et à limiter leurs opérations lors de l'utilisation du matériel.

3Afficher le Mot de Passe Wi-Fi sur l'Appareil Android Rooté

Le transfert à distance est une caractéristique principale de la gestion de contenu mobile et de la productivité énergétique. Il sert à distribuer des fichiers sur le Web, mobile, ordinateur portable, tablette et autre via un outil MCM. De plus, il est possible d'envoyer instantanément des ressources aux employés et d'en vérifier l'acceptation.

4Éviter de Violer la Vie Privée des Employés

La gestion de l'appareil d'un employé peut parfois entraîner des conflits de confidentialité, en particulier lorsque les entreprises ont une politique BYOD (apportez votre propre appareil).

Pour répondre à cette préoccupation, elles peuvent utiliser un logiciel EMM pour gérer le contenu mobile sans entrer dans l'espace privé de l'utilisateur. En d'autres termes, les données liées au travail sont conservées séparément dans le dispositif mobile et les administrateurs informatiques ne gèrent que les données dans la zone de travail.

3 6 Caractéristiques Clés de la Gestion des Appareils Mobiles (MCM)

La gestion de contenu mobile fait partie de l'EMM ou de l'UEM, puisque de plus en plus d'entreprises préfèrent que tout soit géré en un seul endroit. La synergie de ces outils permet une mise en œuvre flexible de la MCM.

Chiffrement des Données

La gestion de contenu mobile donne une première couche de sécurité en appliquant TSL. C'est un protocole pour crypter les données envoyées entre les applications ou les navigateurs Web via Internet.

Grâce à une solution EMM ou UEM, l'entreprise peut enfin relâcher la pression lors de la transmission d'informations importantes, telles que des données clients et des documents financiers.

Partage de Fichiers à Distance

La gestion de contenu mobile (MCM) offre un large éventail de fonctionnalités en matière d'accès et de partage à distance. Il n'y a pas de restrictions de format de fichier en général. Et les utilisateurs peuvent facilement transférer différents fichiers entre plusieurs plates-formes à partir de n'importe quel appareil ou emplacement.

Connectivité Réseau Sécurisée

Comment améliorer la cybersécurité et protéger davantage les documents confidentiels ? Le contrôle des connexions réseau est idéal pour cela. Le MCM incorporé dans les outils de gestion du matériel peut offrir un environnement de mise en réseau sécurisé en définissant un VPN, un APN ou un WiFi autorisé.

Plus précisément, en configurant les paramètres réseau du terminal, l'utilisateur ne peut accéder aux fichiers que via le réseau interne de l'entreprise. Cela fait une grande différence, en particulier dans le cadre du télétravail.

Gérer l'Accès et les Autorisations des Utilisateurs

Le contrôle de l'accès des utilisateurs et du fonctionnement des fichiers et des e-mails est essentiel. Lorsque vous savez que 54 % des employés transfèrent des documents et des données d'entreprise avec leur adresse e-mail personnelle, vous ne pouvez pas être plus en accord avec cela.

Il existe deux façons de bloquer un accès : l'une consiste à configurer une stratégie (fonction de travail sur les paramètres du système de l'appareil) et l'autre à configurer l'utilisation de l'application de messagerie.

Par exemple, les techniciens informatiques peuvent configurer des politiques pour restreindre l'utilisation du dispositif, comme autoriser ou interdire le transfert USB, la copie de fichiers, la suppression, l'impression, etc.

En ce qui concerne la configuration d'applications, ils peuvent attribuer différents rôles aux employés. Chaque rôle aura différents niveaux d'autorisations, comme afficher uniquement, autoriser le partage, etc. En outre, l'application des exigences de mot de passe aux e-mails est possible en utilisant les outils EMM.

Cloud Sync

Certaines solutions sont disponibles pour sauvegarder des fichiers sur le cloud, telles que Google Workspace. Grâce à ce service, les établissements se protègent contre la perte de données. De plus, elles peuvent suivre les activités des utilisateurs, comme quand, où et comment ils utilisent les documents de la société.

Surveiller et Signaler

Les systèmes de gestion des appareils fournissent aux professionnels une gamme de capacités d'analyse qu'elles peuvent utiliser pour surveiller les comportements des employés lors de l'utilisation de leurs ressources. Cela protège des abus.

4 Comment Appliquer la Gestion de Contenu Mobile pour Sécuriser les Données ?

1. Inscrire les Appareils Mobiles dans une Solution EMM ou UEM

En général, vous aurez besoin d'un outil EMM ou UEM pour vous aider à gérer leurs contenus dans un système centralisé. Et vous devrez inscrire l'appareil à la console afin de pouvoir aller plus loin dans le processus de MCM.

2. Créer un Fichier de Configuration de Politique pour Limiter l'Accès

Après l'inscription, vous êtes autorisé à prédéfinir des règles d'accès au terminal.

Créez un fichier de configuration de stratégie qui définit les opérations autorisées ou interdites sur l'appareil, par exemple, les paramètres de transfert USB, de transfert de fichiers à distance, etc.

3. Invitez des Membres et Attribuez les Rôles pour Limiter leur Autorisation

Les systèmes de MCM permettent aux organisations d'inviter efficacement des membres et leur attribuer des rôles spécifiques, en veillant à ce que l'accès aux informations et aux ressources confidentielles soit limité au personnel autorisé uniquement.