11 meilleures applications gratuites de suivi du temps

Il est devenu impératif pour les individus et les entreprises de gérer efficacement leur temps. Heureusement, les avancées technologiques modernes ont apporté une multitude d'outils puissants capables d'optimiser la gestion du temps. L'un de ces outils essentiels est l'application de suivi du temps.

En utilisant ces applications, les utilisateurs peuvent obtenir un avantage concurrentiel, accroître leur efficacité et atteindre leurs objectifs plus efficacement. Voyons maintenant ces applications et découvrons comment elles pourraient influencer vos stratégies de gestion du temps.

1Clockify

Clockify est une application de suivi du temps bien connue avec des options distinctes : gratuite pour les particuliers et les entreprises, ainsi qu'un plan avancé pour les startups, les équipes et les grandes entreprises. Elle permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur différentes activités, tâches et clients, fournissant ainsi des informations essentielles sur la productivité du travail et l'allocation des ressources.

Avec Clockify, les utilisateurs peuvent facilement surveiller les heures de travail, générer des feuilles de temps détaillées et produire des rapports pour l'analyse client et la facturation. Cette intégration transparente des capacités de gestion du temps et de reporting permet aux entreprises de rationaliser leur flux de travail et d'améliorer leur productivité de manière efficiente.

Caractéristiques

● Clockify suit les heures passées sur les tâches, les projets et le travail des clients

● Outils de surveillance et d'analyse pour évaluer la performance

● L'application inclut une fonctionnalité de travail d'équipe pour les projets de groupe

● Une application qui aide à suivre le temps et qui peut être accessible partout

● L'application utilise des outils de productivité populaires tels que Trello, Asana et Slack

Avantages

● Différentes options de suivi du temps selon les préférences des travailleurs

● Rapports personnalisés pour que chacun puisse adapter les analyses respectives

● Fonctionne à la fois sur ordinateurs de bureau et appareils mobiles pour une prise en charge multiplateforme

● Une interface conviviale qui offre une plus grande accessibilité et simplicité d'utilisation

Inconvénients

● Courbe d'apprentissage complexe des solutions avancées à configurer

Tarification

Les utilisateurs peuvent s'inscrire et utiliser Clockify gratuitement ; cependant, les plans premium commencent à 3,99 $/mois. La version entreprise offre des fonctionnalités avancées telles que l'intégration avec QuickBooks et des rapports complets sur les emails et les dépenses.

Plateformes supportées

Clockify peut être installé directement sur votre ordinateur de bureau (Windows, macOS, Linux) et sur les smartphones (Android, iOS).

Idéal pour

Clockify est une application extrêmement flexible et facile à comprendre, particulièrement pour les freelances et les équipes à distance qui souhaitent suivre le temps sans se ruiner.

2Toggl Track

Toggl Track est une autre application de suivi du temps conviviale qui offre un meilleur contrôle sur la gestion du temps pour les équipes et les entreprises. L'application propose des fonctionnalités exceptionnelles, notamment une interface intuitive qui optimise le suivi du temps et la facturation, en faisant un outil polyvalent pour les opérations quotidiennes des entreprises.

Caractéristiques

● Toggl Track est bien plus flexible que tout concept de suivi du temps standard. Les utilisateurs peuvent suivre le temps passé sur divers projets, tâches et clients

● Le minuteur à un clic vous permet de démarrer et d'arrêter les minuteurs d'activités, assurant un suivi précis des plages horaires tout au long de la journée

● Avec Toggl Track, les employés peuvent organiser leur temps en créant des projets et des tâches et en définissant les clients et les équipes pour chaque projet. De plus, ils peuvent spécifier la date limite et le budget de chaque projet

● L'application offre aux utilisateurs des rapports et des analyses approfondis sur le temps passé, leur permettant de mieux comprendre leur efficacité, les heures facturables, l'exécution des projets, les fréquences et les échéanciers

● Les rapports peuvent être personnalisés et exportés pour une analyse plus approfondie ou pour être partagés avec les clients et les parties prenantes

Avantages

● Application de suivi du temps flexible et compréhensible

● Permet d'enregistrer, d'organiser et de partager rapidement et facilement le temps de l'équipe

● Intégration transparente avec des outils de productivité populaires

● Options de suivi hors ligne et de synchronisation

Inconvénients

● Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que pour les comptes premium

● Le suivi du temps ne se synchronise souvent pas avec QuickBooks

Tarification

Toggl Track est gratuit à utiliser et offre aux individus des fonctionnalités de suivi du temps fondamentales. Cependant, l'application propose différents plans tarifaires à partir de 9 $/mois.

Plateformes supportées

Toggl Track peut être utilisé sur le web, sur ordinateur de bureau (Mac, Windows, Linux) et sur mobile (iOS, Android), donc il n'y a aucune limitation quant aux appareils ou aux systèmes d'exploitation.

Idéal pour

Toggl Track est idéal pour les équipes d'entreprises, les consultants et les petites entreprises qui souhaitent surveiller la performance des employés, suivre le temps avec précision et obtenir des informations personnalisables.

3TimeCamp

TimeCamp est un outil polyvalent pour le suivi du temps et la gestion de la productivité, destiné aux individus et aux groupes, qui détecte et aide à corriger les points faibles des utilisateurs. L'application excelle dans l'analyse de la rentabilité et la facturation précise. Grâce à un transfert facile vers les outils de facturation disponibles, l'application permet aux utilisateurs d'optimiser les procédures de facturation et d'être payés rapidement.

De plus, elle dispose de toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, y compris les feuilles de temps de budgétisation et de facturation, ainsi que les fonctionnalités de suivi automatique du temps. Plus important encore, l'interface est relativement facile à comprendre, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de gestion du temps.

Caractéristiques

● TimeCamp dispose d'une fonction de suivi automatique du temps, qui aide à suivre les heures de travail et à les enregistrer sans avoir besoin de saisir manuellement le temps

● TimeCamp propose un tableau de bord permettant un contrôle centralisé de tous les projets et tâches, facilitant ainsi la gestion efficace des projets

● L'application calcule les rapports horaires, l'achèvement des tâches et la productivité pour des projets spécifiques

● Avec TimeCamp, les utilisateurs peuvent surveiller de près leurs heures facturables, qui peuvent ensuite être directement facturées aux clients

● TimeCamp s'intègre à diverses applications tierces, telles que les logiciels de gestion de projet et de gestion de la relation client

Avantages

● Intégration avec diverses applications tierces

● Convient à divers secteurs d'activité

● Suivi et amélioration de la productivité

● Surveillance et optimisation des performances de l'équipe

Inconvénients

● Le temps de réponse du support client peut varier

● Les utilisateurs se plaignent des variations de synchronisation

Tarification

TimeCamp propose une gamme de plans tarifaires adaptés à différents besoins et budgets, à partir de 2,99 $/mois.

Plateformes supportées

La version navigateur de TimeCamp fonctionne comme une application web, et elle est également disponible en tant qu'application de bureau pour Windows et macOS, ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android. Cela garantit qu'elle est accessible et compatible avec tous types d'appareils et de systèmes d'exploitation.

Idéal pour

TimeCamp est un outil de suivi du temps complet, idéal pour les grandes entreprises, les agences, les designers, les développeurs et autres entreprises de toutes tailles.

4MyHours

MyHours est une application de suivi du temps automatisée et professionnelle qui aide les individus et les équipes à suivre clairement leur temps passé sur les projets. En tant que prestataire de services, chaque minute compte pour fournir un travail exceptionnel à vos clients et garantir que votre résultat net reste sain.

Cependant, suivre ces précieuses heures sur plusieurs projets peut rapidement poser un défi considérable. L'interface intuitive et les fonctionnalités robustes font de MyHours un outil précieux pour les freelances et les petites entreprises cherchant à améliorer leur productivité et à gérer leur temps efficacement.

Caractéristiques

● Avec MyHours, les utilisateurs peuvent suivre le temps et les coûts

● Créez facilement et envoyez des rapports de projet de haute qualité avec des tarifs de facturation ou de paie personnalisés

● Suivez le budget dépensé tout en suivant le temps

● MyHours s'intègre commodément à d'autres plateformes pour améliorer la productivité

Avantages

● Facile à utiliser et à configurer

● Sécurité robuste pour les entreprises

● Support client rapide et convivial

● L'application ne surveille pas les membres de l'équipe

Inconvénients

● Les rapports avancés sont réservés aux abonnements premium

Tarification

MyHours est gratuit à utiliser ; cependant, la version pro coûte 8 $/mois.

Plateformes supportées

MyHours est disponible pour presque tous les principaux systèmes d'exploitation, et il est idéal pour Windows, Linux et macOS.

Idéal pour

MyHours est idéal pour les équipes à distance, les freelances, les chefs de projet et les entreprises.

5Tracking Time

Tracking Time est une application de productivité tout-en-un qui améliore l'efficacité des équipes. Elle aide les individus et les équipes à automatiser les tâches et à gérer leur temps plus efficacement. L'application offre une gamme de fonctionnalités pour suivre le temps passé sur les tâches et les projets, générer des rapports et analyser la productivité au fil du temps. De plus, elle permet aux utilisateurs de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports professionnels comme jamais auparavant.

Caractéristiques

● L'application élimine les documents manuels en générant automatiquement des feuilles de temps basées sur les entrées de temps suivies

● Fonctions pratiques pour gagner du temps et réduire les risques d'erreurs

● Obtenez des informations en temps réel sur l'avancement des projets et l'allocation des ressources

● Générer des rapports professionnels et personnalisés qui capturent des données de temps précises et complètes

● Tracking Time vous permet de visualiser les progrès comme vous le souhaitez

Avantages

● Facilite le travail à distance

● Automatisation des processus pour simplifier le flux de travail

● Amélioration de la communication

● Estimations précises

Inconvénients

● Problèmes d'intégration

● L'automatisation prend du temps pour améliorer les suggestions

Tarification

La version de base est gratuite. Cependant, le plan premium commence à 5,75 $/mois.

Plateformes supportées

Tracking Time est disponible pour l'application web, Mac, Windows, iPhone, Android, Chrome, Firefox et Safari.

Idéal pour

L'application est idéale pour les freelances, les équipes à distance et les entreprises.

6Traqq

Traqq est un logiciel de suivi automatique du temps conçu pour aider les individus et les équipes à surveiller leur productivité. Il offre une gamme de fonctionnalités, y compris le suivi automatique du temps et la surveillance des activités en temps réel, pour fournir aux utilisateurs une vue d'ensemble de leur journée de travail.

Traqq propose des paramètres de suivi flexibles, vous permettant de personnaliser la manière dont vous surveillez le temps de travail de votre personnel. Que vous préfériez suivre uniquement les heures de travail ou que vous souhaitiez une surveillance plus détaillée avec des captures d'écran et des enregistrements vidéo courts, le choix vous appartient.

Caractéristiques

● Traqq permet aux utilisateurs d'enregistrer des preuves visuelles sécurisées (sans révéler de mots de passe ou d'informations privées) des activités de travail du personnel

● Vous pouvez choisir de suivre uniquement les heures de travail, offrant ainsi une vue d'ensemble de la productivité de votre personnel

● L'application donne aux travailleurs le contrôle sur le moment où ils démarrent le suivi du temps

● Traqq utilise différents indicateurs pour analyser et enregistrer la productivité des employés

Avantages

● Surveillance web et application

● Accent important sur la confidentialité

● Possibilité de personnaliser les paramètres de suivi selon les besoins individuels

● Suivi du temps hors ligne

Inconvénients

● Pas de support Linux

● Impossible d'identifier l'emplacement des membres

● L'application ne s'intègre pas au système de paie

Tarification

Traqq est totalement gratuit à utiliser. Cependant, il existe un plan flexible et personnalisé à partir de 7 $.

Plateformes supportées

Traqq fonctionne mieux sur macOS et Windows.

Idéal pour

Traqq est idéal pour les travailleurs à distance et les équipes sur site.

7Timeular

Timeular est un outil unique et sans effort de suivi du temps qui automatise le processus et facilite le suivi précis de la progression de vos projets. Le tracker est un dé à 8 faces qui se connecte à l'application Timeular. Les utilisateurs assignent différentes tâches à chaque face et retournent le dé pour suivre le temps passé sur chaque tâche.

Au lieu d'ajouter manuellement les mêmes entrées de temps de manière répétitive, l'IA de Timeular suggère des entrées basées sur vos activités précédentes pour gagner du temps et des efforts. Au fil du temps, l'IA apprend de votre comportement et améliore la précision de ses suggestions, rendant le suivi du temps encore plus efficace.

Caractéristiques

● Timeular vérifie automatiquement si toutes les heures de travail ont été suivies et envoie des rappels à vous et à votre équipe si des heures sont manquantes

● Tableau de bord intuitif pour analyser la productivité au fil du temps

● Timeular vous permet de jumeler vos applications préférées, y compris Microsoft Outlook, Toggl, et Jira

● L'IA de Timeular apprend continuellement de votre comportement et affine ses suggestions au fil du temps

● Les travailleurs peuvent demander des congés payés ou des congés maladie en un clic

Avantages

● Version légère pour surveiller les performances via un appareil mobile

● Conforme au RGPD

● Fonctionnalité anti-surveillance

● Paramètres flexibles des heures de travail

Inconvénients

● Ne propose pas de version gratuite

Tarification

Timeular propose différents plans tarifaires à partir de 7,50 $.

Plateformes supportées

Timeular est disponible pour les utilisateurs de Mac et Windows, ainsi que via une application mobile pour Android et iOS.

Idéal pour

Timeular est idéal pour les équipes, les maisons de logiciels, et les agences de marketing.

8Harvest

Harvest est un logiciel populaire de suivi du temps et de facturation utilisé par les freelances et les petites entreprises. L'application est idéale pour suivre le temps, gérer les projets et générer des factures. Harvest fonctionne parfaitement avec plus de 50 outils que votre équipe adore, y compris Asana, Trello, Basecamp, Slack, et plus encore. L'application permet aux utilisateurs de créer des rappels personnalisés pour encourager un suivi du temps cohérent parmi les membres de l'équipe. Ces rappels garantissent que le temps est suivi régulièrement et avec précision.

Caractéristiques

● Suivre les projets individuels qui occupent le temps de votre équipe et causent des contraintes financières

● Grâce aux rapports de capacité, vous pouvez vous assurer que votre équipe est correctement dotée en personnel et que chacun contribue à son plein potentiel

● Obtenez des rapports visuels qui vous aident à surveiller les heures exactes et à maintenir les projets en cours

● L'application met automatiquement à jour les budgets au fur et à mesure que votre équipe suit le temps, garantissant que vos projets restent dans les délais et rentables

Avantages

● Capacité à suivre le temps à partir de différents appareils

● Alertes et rappels personnalisés

● Essai gratuit de 30 jours

● Solution de niveau entreprise

Inconvénients

● Insuffisance des fonctionnalités comptables

● Les utilisateurs ont du mal à trouver des éléments dans l'interface de Harvest

● Compatibilité limitée avec d'autres plateformes

Tarification

Harvest est gratuit à utiliser et dispose de fonctionnalités de base. Le plan premium commence à 10,80 $/mois.

Plateformes supportées

Harvest peut être accédé sur tout appareil connecté à Internet via Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, et les appareils mobiles.

Idéal pour

Harvest est idéal pour les individus, les équipes, les startups, et les entreprises en devenir.

9Deputy

Deputy est une application robuste de suivi du temps conçue pour simplifier la gestion de la main-d'œuvre. Le logiciel pratique vous permet de créer et de gérer les horaires des employés rapidement et efficacement. Il existe des outils de planification intelligents pour optimiser les niveaux de personnel et réduire les coûts de main-d'œuvre. De plus, les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail plus précisément avec l'application native de pointeuse.

L'application est disponible sur tablette, mobile ou ordinateur de bureau, ce qui facilite la tâche des employés pour pointer leurs entrées et sorties. Deputy fournit également des analyses et des rapports détaillés pour aider les gestionnaires à suivre la présence et les coûts de main-d'œuvre. Les gestionnaires peuvent également utiliser ces données pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

Caractéristiques

● Gérez les soldes de congés, les demandes et la disponibilité du personnel dans un système clair

● Deputy simplifie la conformité aux lois du travail, notamment les réglementations sur les horaires équitables, pour aider les entreprises à éviter les pénalités

● Le logiciel de suivi du temps permet aux entreprises de capturer les feuilles de temps et d'automatiser les calculs de paie complexes sans effort

● S'intègre parfaitement aux outils pertinents pour améliorer la productivité

● Les employés peuvent demander des échanges de poste directement via l'application

Avantages

● Rentable

● Réduction de la charge administrative

● Amélioration de la précision

● Autonomise les employés en leur donnant plus de contrôle sur leurs horaires

Inconvénients

● Interface utilisateur complexe

● Réponse insatisfaisante du service clientèle

Tarification

Deputy propose différents plans tarifaires à partir de 4,50 $.

Plateformes supportées

Deputy est disponible sur presque toutes les plateformes. L'application est également officiellement disponible sur Google Play Store et App Store.

Idéal pour

Deputy est la meilleure solution logicielle pour les petites, moyennes et grandes entreprises dans les secteurs de l'hôtellerie, de la santé, de la vente au détail, et autres.

10RescueTime

RescueTime est une application de suivi du temps de premier plan qui aide les individus et les équipes à comprendre et améliorer leur productivité. Elle suit automatiquement le temps passé sur diverses applications et sites Web, fournissant des informations précieuses sur les habitudes de gestion du temps.

L'application offre également diverses fonctionnalités, telles que des rappels et des rapports automatisés, pour aider les utilisateurs à rester au top de leur travail. RescueTime est un outil idéal pour les équipes qui souhaitent suivre le temps passé sur les tâches, améliorer l'efficacité et réduire les coûts.

Caractéristiques

● Logiciel automatisé de gestion du temps et des feuilles de temps

● Définir et suivre des objectifs de productivité réalistes

● Notifications régulières pour rester productif et concentré

● Éliminer les sites Web et applications qui font perdre du temps

Avantages

● Disponible pour toutes les principales plateformes

● Recevez des rappels réguliers pour rester sur la bonne voie

● Suivi du temps hors ligne

● Fonctionnalités avancées par rapport aux alternatives

Inconvénients

● Fonctionnalité limitée

● Le design de RescueTime n'a pas été mis à jour

Tarification

RescueTime propose différents plans tarifaires à partir de 6,50 $/mois.

Plateformes supportées

Disponible sur presque toutes les principales plateformes, y compris Android et iOS.

Idéal pour

L'application est idéale pour les individus, les freelances, les équipes et les entreprises souhaitant améliorer leur productivité et leurs compétences en gestion du temps.

11Paymo

Paymo est un logiciel de gestion de projet abordable qui inclut le suivi du temps parmi ses fonctionnalités principales. Il est spécialement conçu pour les petites entreprises et propose une suite de fonctionnalités destinées à rationaliser l'ensemble de votre flux de travail, en particulier pour les freelances et les petites entreprises.

Outre le suivi transparent du temps, Paymo offre des outils de collaboration intégrés, des flux de travail et la validation de fichiers pour simplifier les processus de gestion de projet. De plus, les équipes peuvent facilement suivre leur temps, gérer les tâches et s'assurer que les projets sont achevés à temps et dans le respect du budget.

Caractéristiques

● Paymo propose une gamme d'outils de collaboration, y compris l'attribution de tâches, le partage de fichiers et la messagerie d'équipe, pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde

● Paymo offre des flux de travail personnalisables pour rationaliser les processus de projet et garantir que les tâches sont réalisées dans le bon ordre

● Avec les outils de gestion de projet de Paymo, les équipes peuvent réduire considérablement les retards pour s'assurer que les projets sont achevés à temps

● Paymo aide les équipes à être payées pour chaque heure facturable en transformant les feuilles de temps en factures instantanément

Avantages

● Garantir une rémunération équitable pour le travail accompli

Inconvénients

● Moins de stockage pour les comptes gratuits

● Manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches

● Les intégrations ne sont disponibles que pour les abonnements premium

Tarification

Les utilisateurs peuvent commencer à utiliser Paymo gratuitement ; cependant, le plan premium commence à 5,9 $/mois.

Plateformes supportées

Les utilisateurs peuvent télécharger l'application de bureau de Paymo pour Windows, Linux et Mac OS. De plus, Paymo fonctionne parfaitement sur les applications mobiles Android et iOS.

Idéal pour

Paymo est idéal pour les individus, les petits bureaux et les entreprises.

Conclusion

Les applications de suivi du temps offrent de nombreux avantages, notamment une productivité accrue, une responsabilité améliorée et une communication simplifiée pour les individus, les équipes et les entreprises. Ces outils aident à la gestion de projet en suivant les contributions, en surveillant les progrès et en identifiant les retards potentiels. Ils favorisent également une communication efficace et le partage des connaissances.

Pour les freelances et les consultants, ces applications garantissent une facturation précise en suivant les heures exactes de travail sur les projets, simplifiant ainsi la paie et fournissant des informations pour le contrôle des coûts en identifiant les domaines où les budgets de temps peuvent être dépassés.

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