従業員GPS追跡ソフト＆追跡方法ベスト６
GPS（全地球測位システム）技術は、日常生活によく馴染んでいます。1999年にGPS携帯電話を発売した携帯電話メーカーであるベネフォンが初めて商業利用して以来、自動車、携帯電話、ダウンロードしたアプリなど、あらゆる場所でそのアプリケーションを目にすることができます。
驚くことではありませんが、GPSは職場でも役に立ちます。
最新のモバイル機器にGPSが搭載されてから、ソフトウェア開発者はナビゲーションと位置追跡にGPSを使用しています。ロジスティクスは、最も簡単なアプリケーションの1つです。雇用主は、地球規模で移動する何千もの資産を持つことができます。メディアデバイスの従業員車両追跡ツールによって、運用効率と監視を向上させることができます。
運送業に限らず、従業員がオフィス外で働いている場合、組織にGPS労働追跡システムを組み込むことで、管理者の作業負担を軽減することができます。モバイルデバイスは、ソフトウェアを介して労働者のためのGPSトラッカーとして機能し、それにより良い監視ができ、組織の生産性に貢献することができます。
ここでは、最高の従業員GPS追跡ソフトウェアとヒントを以下に紹介していきます。
1主な関心事：GPSを使って従業員の位置追跡をすることは合法か？
従業員のGPS追跡は、ワークフォース管理ソフトウェアの組み込み機能であり、雇用主は従業員の最新の位置情報と連絡を取り合うことができます。
しかし、追跡システムは、特に従業員の間では必ずしも歓迎されていません。なぜかというと携帯電話にGPS追跡アプリをインストールするよう求められるからです。また、監視されているという感覚になると、雇用主と従業員の関係に不安定な影響が出るでしょう。
ここで次のような疑問が湧き上がってきます。
従業員をGPSで追跡することは合法でしょうか？
簡単に言えば、合法です。ただし、雇用主は以下の2つの条件を遵守する必要があります。
- 企業所有のデバイスをできるだけ従業員に割り当てるようにしましょう。
- 従業員から同意を得て、監視範囲を説明しましょう。
雇用主が従業員の居場所を追跡する行為を規制する法律とは何でしょう？
イリノイ州、カリフォルニア州、デラウェア州、テキサス州などでは、従業員のGPS追跡に関する法律が制定されています。特筆すべきは、これらの法律は、従業員の携帯電話のGPS追跡がグレーゾーンのままである一方で、職場での車両を中心としていることです。
しかし、企業が従業員のデバイスを無制限に追跡できるわけではありません。1986年 電子通信プライバシー法 （ECPA）（18 U.S.C. セクション 2511 et seqq）では、企業モニタリングの法的遵守が規定されています。
ECPAはGPS追跡について直接言及していませんが、企業が従業員のデバイスを監視し、プライバシーの侵害に対処する方法について答えを与えています。
以下はその重要な点です。
- 会社所有のデバイスを提供すること
- 勤務時間中に追跡すること
- 業務上の電話や電子メールなど、プライバシーに関わる連絡については、事前に同意を得ておくこと。
- モバイルデバイスの地理追跡については、ポリシーによってGPS追跡に明示的に対処するMDMを使用することに同意すること。
企業がセキュリティのために従業員を監視するのは合理的です。とはいっても、企業は関連する法律を学び、さらに監視をより合法的なものにするべきです。
2 従業員GPS追跡ソフトウェア（無料＆有料）ベスト6
従業員のGPS追跡は、セキュリティと生産性を向上させる計り知れない利点があります。多くのアプリケーションでは、GPS追跡機能が提供されています。ビジネスのすべての種類の6つの従業員GPSトラッカーのハイライトについて説明しましょう。
1AirDroid Bussiness - GEOトラッキングとオートアラートに最適
AirDroid Bussiness は、Androidを搭載したスマートフォン、タブレット、堅牢なデバイス 、その他のエンドポイント向けの Android MDMソリューションです。
従業員の位置と移動の追跡システムによって、このソフトウェアは、運輸・物流、ヘルスケア、IT・MSP、リモートワークの従業員を抱える企業など、さまざまな企業にサービスを提供しています。
AirDroid BussinessはISO 27001とGDPRの認証を受けています。 G2での評価は4.6です。
特筆すべき機能
- ジオフェンシング: GPSマップを使ってリアルタイムの位置と経路を追跡し、デバイスが特定のエリアに入ったり、エリアから出たりしたら通知を受け取ります。
- アラートとワークフロー: トリガーを設定し、通知をタイムリーに受け取ります。トリガーが発生すると、デバイスを自動的にリモートコントロールします。
- ポリシー: デバイスのGPS位置情報の開示とその他のデバイス設定を強化します。
- キオスクモード: 画面をロックし、アプリやウェブサイトの使用を制限します。
- アプリ管理: 特定のアプリを有効/無効にします。企業所有のアプリを公開し、テストします。
- リモートコントロール: パスワードのリセット、リモートワイプ、再起動、リモートファイル転送などを行います。
- その他: 通知、リモートサポート、デバイス/メンバーの監視とレポートなどを行います。
価格は1つのデバイスにつき1年間12ドルから33ドルまで で、クレジットカードを必要としない 14日間のトライアル があり、期間中はすべての機能を試すことができます。
2Hellotracks
その名の通り、企業はHellotracksを使ってリアルタイムの位置追跡ができます。
従業員はアプリケーションを利用して仕事を割り当て、リアルタイムで進捗状況を監視することができます。計画、最適化、追跡が必要なビジネスには理想的なアプリケーションです。マイクロモビリティ業界、公共部門、メンテナンスサービス、流通企業などは、生産性を高めるために活用できます。主な機能は以下の通りです。
- ルートの最適化: ターンバイターンナビゲーション機能を使ってルートを最適化します。
- マイレージレポート: 物流業界において、燃料費の払い戻しを評価するためにマイレージレポートを作成します。
- アテンダンス: 従業員のログインとログアウトの記録を作成し、出勤を確実にします。
- GPS トラッキング: 作業員が指定されたゾーン内にとどまることを確実にするための現場従業員追跡アプリとして使用できます。
- ジオフェンシング: 従業員のチェックインとチェックアウトを生成します。
Hellotracksは、専門家でないスタッフを抱える小規模企業の間で人気があります。ウェブベースのアプリケーションで、ウェブブラウザがあればどのオペレーティングシステムでも動作します。価格は 1ユーザーにつき1か月10ドルからで、新規ユーザーには 30日間の無料トライアル を提供しています。
3TSheets
Intuitは2017年にTSheetsを買収し、現在はQuickbook TSheetsと呼ばれています。他のQuickbookソフトウェアと統合して機能を強化することができます。TSheetsは従業員のGPS追跡アプリとして、主に時間追跡とスケジュール管理に使用されています。10〜50人の従業員を持つ企業が最も顕著なアプリケーションのユーザーです。しかし、組織がシステムに追加できる従業員の数に制限はありません。TSheetsのいくつかのモバイル従業員追跡機能を以下にご紹介します。
- Timesheet: WiFiや携帯電話の電波が届かない場所でも時間を記録します。経費精算のための走行距離も自動的に記録します。
- GPSとジオフェンス: リアルタイムのデータを雇用者に表示します。従業員がアプリにログインしている時のみ利用可能です。
- スケジューリング: スケジュールを変更してライブで公開し、従業員はスケジュールの変更や割り当てに関する通知を受け取ります。
- アラートと承認: 通知を設定したり、給与計算のために時間を提出したりします。
ウェブベースのアプリケーションとして、TSheetsはChrome 30+、Firefox 26+、Microsoft Edge、Safari 6+で動作します。Quickbook TSheetsは、基本コストとして1ユーザーにつき 月額20ドル の基本料金および追加ユーザー1人につき10ドルの追加料金で利用可能です。組織は、アプリケーションの機能を探索するために30日間の無料トライアルを選ぶことができます。
4Timeero
Timeeroは、従業員のデバイスのGPSを追跡することにより、事務処理と給与計算の時間を節約します。時間追跡と勤怠管理の2つのタスクを対象としています。また、建設、サービス、農業、医療MRなどの業界では、ビジネスの拡大と効率化のためにGPS追跡アプリを利用することができます。主な機能は以下の通りです。
- タイムクロック: ジオフェンス機能を使って、従業員の出退勤時に自動的に出退勤時刻を設定したり、リマインダーを設定したりすることができます。
- インターチェンジジョブ: スケジューリング機能の一部として、従業員は要件に応じて仕事を交換することができます。
- タイムオフ: 電子メールまたはウェブポータルを介して休暇を承認または拒否します。
- マイレージ: TimeeroはGPS位置追跡機能を使って、アプリケーションに登録された各人の走行距離を自動的に計算します。
モバイルとウェブベースのアプリケーションで、Windows（デスクトップ）、Mac（デスクトップ）、Linux（デスクトップ）では動作しません。基本パッケージは 1ユーザーにつき4ドル から始まり、基本料金なしで 1ユーザーにつき最高11ドル です。トライアルでは、30日間無料でソフトウェアをテストすることができます。
5GPSWOX
GPSWOXは、中小企業や大企業にとって有効です。それは、車両、トラックや貨物を追跡するための理想的なソリューションです。また、GPS労働追跡のためのハンドヘルドデバイスやトラッカーで動作します。使いやすいインターフェイスとアプリケーションのパフォーマンスがその特徴です。組織は、独自のものにするためにインターフェイスをカスタマイズすることができます。いくつかの他の主要な機能には以下のものが含まれます。
- 多言語対応: アラビア語、デンマーク語、スペイン語、ドイツ語、オランダ語、フランス語、ポーランド語、英語など、30以上の言語に対応しています。そのため、世界中でご利用いただけます。
- トラッカーと連動: Xexun、Gosafe、Atrack、Bofanなどを含む900以上のGPSトラッカーと互換性があります。労働者のためのGPSトラッカーは、走行距離を計算するための費用対効果の高い方法です。
- センサー: ユーザーは、イグニッション、オドメーター、バッテリー、燃料消費量などの車両レポートセンサーをレポートに追加できます。
- キオスク: ユーザーフレンドリーで学習しやすいアプリケーションにするために、 キオスクモード を実装しています。
これはウェブベースの管理コンソールとAndroidおよびiOS用のモバイルクライアントを組み合わせたものです。無制限のオブジェクトとユーザーを利用する場合、 一生涯3990ドル で利用することができます。しかし、1から100のオブジェクトと無制限のユーザー追跡をするための最低価格は 月額99ドルです。そのパフォーマンスを試すために、同社は30日間のトライアルパッケージを提供しています。
6Jibble
Jibbleは、テスラ、ピザハット、ヒュンダイなど、業界の大手企業で使用されている100%無料の従業員GPS追跡アプリです。フリーランサー、新興企業、遠隔地の従業員を抱える企業も、同様にこのアプリの機能の恩恵を受けることができます。タイムトラッキングシステムにシンプルなアプローチを提供し、どのような組織にも理想的です。主な特徴は以下の通りです。
- タイムトラッキング: ジオフェンスやGPSと組み合わせることで、従業員の出入りを記録し、正確な給与計算を実現します。
- レポート: 自動残業計算とプロジェクトまたはアクティビティ完了の内訳を提供します。
- 顔認識: 顔認識、自撮り写真撮影、暗証番号認証を活用して、完璧な記録を残します。
これはクラウド、SaaS、ウェブベースのアプリケーションの組み合わせです。Windows、iPhone、Mac、Androidの各OSを搭載したデバイスのコントロールやモニタリングが可能です。このアプリは小規模組織向けには無料ですが、 1ユーザーにつき月額1.99ドルですが、1ユーザーにつき月額最高3.99ドルのプレミアムパッケージを提供しています。
3従業員の所在地を追跡するには？
従業員の位置追跡を開始するには、組織に適したGPSトラッカーを選択することが最初のステップです。ここでは、例として AirDroid Business を取り上げます。
AirDroid Businessウェブサイトに登録後、アカウントにログインすると管理コンソールが表示されます。
MDMソフトウェアを介して従業員のGPS追跡システムを有効にするには、以下の手順を実行する必要があります。
Step 1 : 企業のモバイルデバイスをMDMソリューションに登録する。
AirDroidは、企業のモバイルデバイスを素早く登録するための簡単な6タップ方法を提供しています。
「デバイスの登録」 >> 「デバイス所有者による登録」に移動します。次に、管理コンソールとの接続を構築するために、従業員用のデバイスにBizデーモンをインストールします。
Step 2 : GPS追跡とネットワークを有効にしておくためのポリシーを設定する。
ロケーション・トラッキングを行うにはGPSが必要です。MDMでは、管理者はポリシーによってGPS位置情報サービスを強制的にオンにしておくことができます。
コンソールにログインした後、「ポリシーとキオスク」タブに移動し、「ポリシーとキオスク設定ファイル」 >>「押してファイルボタンの設定を作成」>>「ポリシーを選択」の順に進みます。
その後、「制限」>>「位置情報」>>「GPSステータス」と進み、スイッチを「有効に保つ」に切り替えます。こうすることで、デバイスを強制的に追跡可能な状態に保つことができます。
次に、「制限」の「ネットワークとローミング」に進み、WiFiステータスを設定します。デバイスをオンラインにしておくと、ジオフェンシングやアラートを設定できます。
Step 3 : ジオフェンシングでリアルタイムの位置情報とパス履歴を表示する。
コンソールで「ジオフェンシング」タブを押すと、マップ内のデバイスの現在位置を確認することができます。さらに、時間範囲に応じてデバイスのパス追跡を確認することができます。
Step 4 : デバイスがプリセットされたジオフェンスに入ったり出たりしたときにアラートを設定する。
設定するには、Geofence Mgmtセクションをブラウズし、ジオフェンシング設定を構成します。ここで、「検索バーまたは座標に場所を入力 」>「メートル単位でフェンスの半径を設定」します。
デバイスがそのエリアに入ったり出たりすると、変更通知が表示されます。
分身がトリガーされたときに即座にアクションを起こしたい場合は、ワークフローを設定することができます。
「ワークフロー」 > 「新しいワークフローを追加」 > 「自動的に実行したい操作を選択」 > 「通知を送信する相手を選択」の順に進みます。
操作は以下の通りです。
- デバイス画面をオフにする
- ファクトリーをリセットする
- 再起動する
- ポリシー設定ファイルに切り替える
- その他
最後に、「特定のグループ/デバイスを選択」の 「追加」をクリックして、ワークフローを特定のデバイスに適用します。
Step 5 : ログとデバイスの状態を監視します。
ソフトウェアは、様々なジオフェンスを介して特定のデバイスによってトリガーされたアクションを記録します。雇用主は、時間、グループ、デバイス、ステータス、ワークフロー、アクションに関するアクションを素早く分類するために、レポートを効率的に見ることができます。
4従業員GPSトラッカーを使用するメリットとデメリット
従業員のためのGPS追跡は、ギグエコノミー、建設、物流、または派遣社員を持つ企業で使用するのが最適です。従業員GPSトラッカーを使用するとたくさんのメリットがありますが、何事にも欠点はつきものです。
長所
生産性の向上
GPS追跡は、説明責任を向上させ、従業員が仕事で怠けるのを防ぐため、より良い仕事の生産につながります。さらに、ジオフェンスベースの勤怠システムやタイムシートなどの機能は、効率的な労働者の可視性を高め、経営陣と従業員の信頼関係の向上につながります。
安全性
OGPSの主な機能の1つはナビゲーションです。物流・流通企業においては、新しい場所に移動したり、街中で道に迷ったりといった状況が起こり得ます。GPSは、その軌道にユーザーを乗せ、最適なルートを見つけるのに役立ちます。デバイスと重要な 企業データ は、MDMシステム内で安全です。さらに、GPSが作動するアクションは、企業スパイ行為を防ぐことができます。
運営コストの削減
ルート最適化や経路追跡などの機能により、燃料費精算の管理をより適切に行うことができます。効率的な勤怠管理により、多くの事務処理と給与管理の時間を節約することができます。GPSは他のナビゲーションシステムに比べて運用コストが低いです。車両管理では、雇用主は新しい注文や仕事を完璧に従業員に指示することができます。
短所
GPSが利用できない
状況によってはGPSが利用できなくなります。例えば、衛星からの信号が固い壁や大きな構造物を透過するほど強くない場合などです。GPSがアクティブである限り、チップは電力を消費するため、バッテリーの消耗は早くなります。すべてのデバイスはバッテリー駆動なので、頻繁に充電する必要があり、時にはバッテリーがなくなることもあります。
プライバシーの喪失
州法とECPAではGPSの使用に関するガイドラインが定められていますが、場合によってはプライバシーの喪失につながりかねません。例えば、従業員管理のためにGPS追跡装置を使用することは合法ですが、勤務時間中のプライバシーはゼロになります。なぜならIT部門は常にあなたの居場所をセンチメートル単位の正確さで把握しているからです。
デバイスの不正操作
GPSは内蔵されているデバイスに依存します。デバイスを充電しないという単純なステップで追跡ができなくなる可能性があり、ユーザーがデバイスを改ざんして操作不能にすることもできます。管理者に警告が発せられたとしても、その後、犯罪者の居場所を知ることは不可能です。
よくあるご質問
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