【2024】在宅ワーク用ソフトウェアお勧め17選

今日の技術進歩により企業は従業員の職場環境を完全に再構築できるようになりました。

世紀の変わりを前に規模や業務内容に関わらず、圧倒的多数の企業が従業員に指定した職場で直接業務をこなすことを要求していました。

しかし、企業のITインフラの高度化と共に、通信技術の急速な発展のおかげで、各企業がリモートワークソリューションを提供できるようになり、特定の個人又はチームが自宅において就業する機会が与えられています。(少なくとも一部のタスクにおいては)。

この記事では、リモートワークのメリットとデメリットをご検討し、従来の職場で就業しない従業員を適切にサポートするために企業が備えなければならない必要なツールをご紹介します。

1在宅勤務の不便さ

以下において雇用主と従業員の双方にとってリモートワークにおけるいくつかの主な不便さを指摘します。 明らかにこれらの問題の重大度は、業務成果に対する影響の程度、また従業員における生産性の損失具合によって違う。 また関係なくこれらの問題点が解決できない時もあります。

1)ネットが遅く、不安定

インターネットは従業員との直接コミュニケーションを促進し、部門の各チームを結びつける社内アプリをサポートするため、企業経営において重要な役割を果たしています。 そのため、ネットワーク速度が低下したり、インターネット のアクセスが切断されたりすると重大な影響が生じる可能性があります。

2) コミュニケーション不足

遅延応答／誤解：従業員が全員同じ場所にいたら、直接話したい同僚と会うのが簡単であり、電話やビデオ通話プラットフォームでもリモートチャネルでの連絡より直接アプローチの方が速いです。

さらに、対面での話によりみんなはどのようにメッセージが伝えられるかよく理解できます。また、身ぶり言語、声のトーン、アイコンタクトのレベルは直接話すときの分かりやすいノンバーバルコミュニケーションです。

3) 社内リソースへのアクセス制限

幾つかの企業は、現場にいる同僚が利用しているのと同じツールをリモートワーカーに提供でき、このツールが特定の機器、ソフトウェア、トレーニング教材の使用に関するけど制限があります。これらのリソースがなければ、在宅勤務で従業員の業務が効果的じゃなくなりました。

4) データ／アカウントのセキュリティ問題

企業のデバイスは、資産がどこにあるか、内部ネットワークや外部ネットワークに接続されているかどうかに関係なく適切なセキュリティ システムの設定が必要です。一部の企業ではこのような適切な設備が整っていないため、サイバー攻撃の被害に遭いやすい 。デバイスが悪意のある攻撃者によって侵害された場合、機密情報の漏洩可能性が高くなります。

5) 不十分な作業パフォーマンスの監視

上司が従業員の活動を直接見ることができないので、適時にフィードバック、指導、サポートすることができません。 ほとんどの企業は生産性追跡のためにデジタル管理プラットフォームを適用しますけど、従業員の全体的なパフォーマンスを常に反映するわけではありません。

6) デバイス／ソフトウェアのトラブルの適時解決が困難

企業の社内 IT インフラがリモート デバイス管理ソリューションでサポートされていない場合、デバイスやソフトウェア アプリケーションを完全な機能に戻すためにエンドユーザー (つまり、在宅勤務で従業員) が修復作業を実施します。IT 担当者からのサポートが必要なので、必然的に解決のが遅くなりました。

2在宅勤務者向け５つの必要なツール

テレワークをサポートする重要なメカニズムが多数あり、在宅勤務者向けツールは次のとおりです:

317 リモートワークに推奨するソフトウェア17選（推奨Tips）

常に在宅勤務する従業員に不可欠な支援を提供したツールの種類について説明しましたが、次に、企業がこの支援を提供する特定のソフトウェアプログラムのいくつかご紹介します。

前の内容で参照した 5 つのカテゴリの上に、市場で入手可能な最も人気のあるソフトウェア プログラムをいくつかリストしました。 各ソフトウェの簡単な概要と、料金プランのを示します。

各表の下には、選択したソフトウェが使用目的に適合するか確認のために、ソフトウェアパッケージを選択する際に企業が考慮すべきことががいくつか示されています。

注： すべての場合において、料金プランの値上げは、ユーザー ライセンスの数および提供されるサービスの性質/規模に指数連動しています。

ベストチームコミュニケーションおよび会議ツール

ベストリモートワーク向けデバイス管理ツール

技術的な問題を解決するための最高のリモート アクセスおよびサポート ソフトウェア ツール

ベストプロジェクト管理および時間追跡ツール

在宅勤務に最適なファイル クラウド ストレージおよび共有ツール

4リモートワークの傾向

雇用者は以前リモートワークを促進するための設備を整えてきました。但し、コロナウイルスのパンデミックの発生により、新型コロナウイルスの感染速度を遅らせるため、政府が雇用者に必要な予防措置を講じることを要求しました。企業はコミュニケーション、タスクの割り当て、ワークフローの監視と実行のための主要な手段として、この方法を採用することを余儀なくされました。これにより、ますます多くの労働者が「物理的な」職場環境から離れて自宅から日常業務を遂行する道が開かれました。

ワクチンの普及につれて、一部の企業は従業員にオフィスへの復帰を要求し始めました。しかし、この選ばれたグループの中でも、従業員が週の勤務期間中ずっと現場にいることを義務付ける企業はほとんどありませんでした。昨年の春に発表された調査によると、米国の全労働者の 58% という膨大な数が、少なくとも週に 1 日はリモートで働くことができるそうです。

また、英国の最近の調査では、英国の大手企業50社が近い将来、従業員をフルタイムでオフィスに戻す計画がないことが明らかになりました。 多くの雇用者はチームが在宅勤務を許可し続け、パンデミック前の勤務体制に戻す意欲を示していません。

実際、ほとんどの企業は、従業員が自宅とオフィスで勤務時間を分割するハイブリッド モデルを採用しています。

なぜ多くの企業が以前の体制に戻らないことを決定しましたか? 単なる必要がありませんから。

過去 2 年間で、私たちは、個人が在宅勤務中でも業務を効果的に遂行でき、チームがリモートで作業しながらも効果的にコラボレーションできることが分かりました。 実際、通信プラットフォームを活用し、企業資産を保全するためにリモート モバイル デバイス管理システムを展開し、適切なソフトウェア アプリケーションを使用することにより、現代の企業は従業員がどこにいても安全かつ効率的に働くことができるようにしています。 その結果は、これまで多くの人が在宅勤務をするようになりました。