無料で使える時間管理アプリ11選
個人や企業にとって、時間を効果的に管理することは必須となっています。幸いにも、現代のテクノロジーの進歩によって、時間管理を最適化する強力なツールが豊富になりました。そのような不可欠なツールの一つが時間管理アプリです。
これらのアプリを活用することで、ユーザーは競争上の優位性を獲得し、効率を高め、より効果的に目標を達成することができます。それでは、これらのアプリを見て、時間管理の戦略にどのような影響を与えることができるかを見てみましょう。
1Clockify
Clockifyは、さまざまなオプションを備えた有名な時間追跡アプリです。個人やビジネス向けの無料プランと、スタートアップやチーム、企業向けの上級プランがあります。様々なアクティビティ、タスク、クライアントに費やされた時間を記録することができ、仕事の生産性やリソースの配分に関する重要な情報を得ることができます。
Clockifyを使用すれば、ユーザーは簡単に労働時間を監視し、包括的なタイムシートを作成し、顧客分析や請求の目的でレポートを作成することができます。この時間管理とレポート機能のシームレスな統合により、企業はワークフローを合理化し、生産性を効率的に向上させることができます。
特徴
● Clockify Trackでタスク、プロジェクト、クライアントワークに費やした時間を記録できます。
● パフォーマンスを評価するためのモニタリングおよび分析ツールがあります。
● このアプリケーションには、グループプロジェクトのためのチームワーク機能が含まれています。
● 時間を記録し、どこからでもアクセスできるアプリです。
● このアプリケーションは、Trello、Asana、Slackのような人気の生産性ツールを使用します。
長所
● さまざまな労働者の好みに合わせた時間管理オプション
● それぞれの洞察と分析に適応するためのカスタムレポート
● クロスプラットフォーム対応のため、デスクトップとモバイルデバイスの両方で操作可能
● アクセス性が向上し、使い方がシンプルになるユーザーにやさしいインターフェイス
短所
● 複雑な機能を持つソリューションの設定には学習曲線が必要
価格
ユーザーは無料でClockifyにサインアップして使用することができますが、プレミアムプランは月額3.99ドルからとなっています。企業版では、QuickBooksとの統合や包括的なEメール&経費報告などの高度な機能を提供しています。
対応するプラットフォーム
Clockifyはデスクトップコンピューター(Windows、macOS、Linux)やスマートフォン(Android、iOS)に直接インストールすることができます。
最適なもの
Clockifyは非常に柔軟でわかりやすいアプリで、特にフリーランサーやリモートチームで、お金をかけずに時間管理をしたい人におすすめです。
2Toggl Track
Toggl Trackは、チームや企業の時間管理をより良くコントロールする、ユーザーにやさしいもう一つの時間管理アプリです。このアプリケーションは、時間の追跡と請求を最適化する直感的なインターフェイスを含む優れた機能を提供し、日常業務のための多目的なビジネスツールとなっています。
特徴
● Toggl Trackは、標準的な時間追跡の概念よりもはるかに柔軟です。様々なプロジェクト、タスク、クライアントに費やした時間を追跡できます。
● ワンクリックタイマーによって、アクティビティのタイマーを開始/停止することができ、1日を通して時間枠を正確に追跡することができます。
● Toggl Trackを使えば、従業員はプロジェクトとタスクを作成し、各プロジェクトの顧客とチームを定義することにより、時間を整理することができます。さらに、各プロジェクトの期限と予算を指定することもできます。
● このアプリは、ユーザーが使用した時間に関する詳細なレポートと分析を提供し、効率、請求可能な時間、プロジェクトの実行、頻度、およびスケジュールに関する洞察を得ることを可能にします。
● レポートはカスタマイズすることができ、さらなる分析や顧客や利害関係者との共有のためにエクスポートすることができます。
長所
● 柔軟でわかりやすい時間管理アプリケーション
● チームの時間を迅速かつ簡単に記録、整理、共有できる
● 人気の高い生産性向上ツールとのシームレスな統合
● オフライン追跡と同期オプション
短所
● 一部の高度な機能はプレミアムアカウントでのみ利用可能
● 時間管理がQuickBooksと同期しないことがよくある
価格
Toggl Trackは無料で使用でき、基本的な時間管理機能を個人に提供しています。ただし、このアプリケーションは月額9ドルから様々な料金プランを提供しています。
対応するプラットフォーム
Toggl Trackは、ウェブ、デスクトップ(Mac、Windows、Linux)、モバイル(iOS、Android)の各プラットフォームで操作できるため、デバイスやOSの制限はありません。
最適なもの
Toggl Trackは、従業員のパフォーマンスを監視し、時間を正確に追跡し、カスタマイズ可能な洞察を得るため、企業チーム、コンサルタント、中小企業に最適です。
3TimeCamp
TimeCampは、個人やグループ向けの時間追跡と生産性管理のための多目的ツールであり、ユーザーの弱点を検出して修正するのに役立ちます。このアプリケーションは、収益性の分析と正確な請求に優れています。利用可能な請求ツールに簡単に移行できるため、ユーザーは請求手続きを最適化し、迅速に支払いを受けることができます。
さらに、予算管理、タイムシートの請求書作成、自動タイムトラッキング機能など、必要不可欠な機能をすべて備えています。最も重要なのは、インターフェイスが比較的理解しやすく、最高の時間管理ツールのひとつであるということです。
特徴
● TimeCampには自動時間記録機能があり、手動で時間を記録することなく、仕事に費やした時間を記録することができます。
● TimeCampは、すべてのプロジェクトとタスクを一元管理できるダッシュボードを備えており、効率的なプロジェクト管理が可能です。
● このアプリは、時間ごとのレポート、タスクの完了、特定のプロジェクトの生産性を計算します。
● TimeCampを使用すれば、ユーザーは請求可能な時間を詳細に監視し、クライアントに直接請求することができます。
● TimeCampは、プロジェクト管理や顧客関係管理ソフトウェアなど、さまざまなサードパーティ製のアプリケーションと統合できます。
長所
● 様々なサードパーティ製アプリケーションとの統合
● 様々な業種に対応
● 生産性の追跡と向上
● チームパフォーマンスの監視と最適化
短所
● カスタマーサポートの回答時間が異なる場合がある
● ユーザーから同期のばらつきについて不満の声がある
価格
TimeCampは、様々なニーズや予算に合わせた料金プランを提供しており、月々2.99ドルから利用できます。
対応するプラットフォーム
ブラウザ版のTimeCampはウェブアプリとして機能し、WindowsとmacOS用のデスクトップアプリ、iOSとAndroid用のモバイルアプリとしても利用できます。これにより、あらゆる種類のデバイスやオペレーティングシステムにアクセスでき、互換性があります。
最適なもの
TimeCampは、一流企業、代理店、デザイナー、開発者、その他あらゆる規模のビジネスに最適なオールラウンドな時間管理ツールです。
4MyHours
MyHoursは、個人やチームがプロジェクトに費やした時間を明確に把握できる、自動化されたプロフェッショナルな時間管理アプリです。サービスプロバイダとして、クライアントに優れた仕事を提供し、収益を健全に保つためには、1分1秒が大切です。
しかし、複数のプロジェクトにわたって貴重な時間を追跡することは、すぐに大きな課題となる可能性があります。MyHoursは、直感的なインターフェースと強固な機能によって、生産性の向上と効率的な時間管理を目指すフリーランサーや中小企業にとって価値あるツールとなっています。
特徴
● MyHoursを使用すれば、ユーザーは時間とコストを追跡することができます。
● 請求書や給与レートをカスタマイズして、一流のプロジェクトレポートを簡単に作成・送信できます。
● 時間を追跡しながら、使用した予算を追跡できます。
● MyHoursは、生産性を高めるために他のプラットフォームと統合することができます。
長所
● 使いやすく、セットアップも簡単
● 企業向けの強固なセキュリティ
● 迅速で親しみやすいカスタマーサポート
● アプリはチームメンバーをスパイしていない
短所
● 高度なレポートは、プレミアムプランのサブスクリプションにのみ制限されている
価格
My Hoursは無料で使えますが、プロ版になると月額8ドルかかります。
対応するプラットフォーム
My Hoursはほとんどの主要OSに対応しており、Windows、Linux、macOSに最適です。
最適なもの
My Hoursは、リモートチーム、フリーランサー、プロジェクトマネージャー、企業に最適です。
5Tracking Time
Tracking Timeは、チームの効率を向上させるオールインワンの生産性アプリケーションです。個人やチームがタスクを自動化し、時間をより効果的に管理するのに役立ちます。このアプリケーションは、タスクやプロジェクトに費やされた時間を追跡し、レポートを作成し、時間の経過とともに生産性を分析するためのさまざまな機能を提供します。さらに、詳細なタイムシートやビジネスレポートも作成できます。
特徴
● このアプリケーションは、追跡された時間入力に基づいてタイムシートを自動生成することにより、手作業による事務処理を排除します。
● 時間を節約し、ミスのリスクを軽減する便利な機能があります。
● プロジェクトの進捗状況やリソース配分に関するリアルタイムな洞察を得てくれます。
● 正確で包括的な時間データを取得するプロフェッショナルでブランド化されたレポートを作成します。
● 時間を記録することで、進捗状況を思い通りに可視化できます。
長所
● リモートワークを容易にする
● ワークフローを簡素化するプロセスの自動化
● コミュニケーションを改善
● 正確な見積もり
短所
● 統合の課題がある
● 自動化は提案の改善に時間がかかる
価格
ベーシック版は無料です。ただし、プレミアムプランは月額5.75ドルからです。
対応するプラットフォーム
Tracking Timeは、ウェブアプリ、Mac、Windows、iPhone、Android、Chrome、Firefox、Safariブラウザでご利用いただけます。
最適なもの
このアプリケーションは、フリーランサー、リモートチーム、企業に最適です。
6Traqq
Traqqは、個人やチームの生産性を監視するために設計された自動時間管理ソフトウェアです。自動時間追跡やリアルタイムのアクティビティ監視を含むさまざまな機能を提供し、ユーザーに勤務の包括的な概要を提供します。
Traqqは柔軟なトラッキング設定を提供し、スタッフの勤務時間のモニタリング方法をカスタマイズすることができます。勤務時間のみのトラッキングをご希望でも、スクリーンショットや短いビデオ録画による詳細なモニタリングをご希望でも、選択はあなた次第です。
特徴
● Traqqを使用すれば、ユーザーは(パスワードや個人情報を明かすことなく)スタッフの業務活動を安全に視覚的に記録することができます。
● 勤務時間のみを記録し、スタッフの生産性の基本的な概要を提供することもできます。
● このアプリケーションは、労働者がいつタイムトラッカーを開始するかをコントロールすることができます。
● Traqqは、従業員の生産性を分析し、記録するためにさまざまな指標を利用します。
長所
● ウェブとアプリの監視ができる
● プライバシーを重視
● 個々のニーズに応じてトラッキング設定を調整する能力がある
● オフラインで時間管理ができる
短所
● Linuxには対応していない
● メンバーの所在地が特定できない
● アプリケーションが給与システムと統合されていない
価格
Traqqは完全無料で利用できます。ただし、7ドルからの柔軟なカスタムプランもあります。
対応するプラットフォーム
TraqqはmacOSとWindowsで最適に動作します。
最適なもの
Traqqはリモートワーカーやオンサイトチームに最適です。
7Timeular
Timeularは、プロセスを自動化し、プロジェクトの進捗状況を正確に把握しやすくする、ユニークで簡単な時間管理ツールです。トラッカーは、Timeularアプリに接続する8面のサイコロになっています。ユーザーはそれぞれの面に異なるタスクを割り当て、サイコロを振って各タスクに費やした時間を記録します。
手作業で同じ時間エントリーを何度も追加する代わりに、TimeularのAIがあなたの過去の行動に基づいてエントリーを提案し、時間と労力を節約します。時間の経過とともに、AIはあなたの行動から学習し、提案の精度を向上させ、時間管理をさらに効率的にします。
特徴
● Timeularは、すべての勤務時間が記録されているかどうかを自動的にチェックし、時間が足りない場合は、あなたとあなたのチームにリマインダーを送信します。
● 直感的なダッシュボードで生産性を長期的に分析します。
● Timeularは、Microsoft Outlook、Toggl、Jiraなど、お気に入りのアプリをペアリングできます。
● Timeular AIがあなたの行動から継続的に学習し、時間の経過とともに提案を洗練させます。
● 労働者はワンクリックで有給休暇や病気休暇を申請できます。
長所
● モバイル機器でパフォーマンスを監視するためのLite版がある
● GDPRに準拠している
● 監視防止機能がある
● 柔軟な勤務時間設定
短所
● 無料版は提供されていない
価格
Timeularは7.50ドルから様々な料金プランを提供している
対応するプラットフォーム
TimeularはMacとWindowsでご利用でき、AndroidやiOS用のモバイルアプリケーションもあります。
最適なもの
Timeularはチーム、ソフトウェア会社、マーケティング会社に最適です。
8Harvest
Harvestは、フリーランサーや中小企業が使用する人気の時間追跡と請求書作成ソフトウェアです。このアプリケーションは、時間の追跡、プロジェクトの管理、請求書の作成に最適です。Harvestは、Asana、Trello、Basecamp、Slackなど、チームが愛用している50以上のツールとシームレスに連携します。このアプリケーションでは、チームメンバー間で一貫した時間管理を促すためのカスタムリマインダーを作成することができます。これらのリマインダーは、時間が定期的かつ正確に追跡されることを保証します。
特徴
● チームの時間を使って、経済的負担の原因となっている個々のプロジェクトを追跡します。
● 能力レポートによって、チームが適切に配置され、全員が最大限の能力を発揮していることを確認できます。
● 正確な作業時間を監視し、プロジェクトを継続するのに役立つ視覚的なレポートを入手できます。
● このアプリケーションは、チームが時間を追跡すると自動的に予算を更新し、プロジェクトがスケジュール通りに進み、利益が出るようにします。
長所
● 異なるデバイスからの時間追跡機能がある
● カスタムアラートとリマインダーがある
● 30日間の無料体験ができる
● 企業レベルのソリューション
短所
● 会計機能が不適切
● Harvestのインターフェイスでアイテムを探すのに苦労する
● 他のプラットフォームとの互換性は限定的
価格
Harvestは無料で利用でき、基本的な機能を備えています。プレミアムプランは月額10.80ドルからです。
対応するプラットフォーム
Harvestは、Google Chrome、Safari、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、モバイル機器など、インターネットに対応したデバイスからアクセスできます。
最適なもの
Harvestは、個人、チーム、新興企業、意欲的な企業に最適です。
9Deputy
Deputyは、労働力の管理を合理化するために設計された強固な時間管理アプリです。便利なソフトウェアによって、迅速かつ効率的に従業員のスケジュールを作成し、管理することができます。人員配置を最適化し、人件費を削減するためのスマートなスケジューリングツールがあります。さらに、従業員はネイティブのタイムクロックアプリでより正確に労働時間を記録することができます。
このアプリはタブレット、モバイル、デスクトップで利用でき、従業員の出退勤を簡単にします。Deputyはまた、詳細な分析とレポートを提供し、管理者が勤怠と人件費を追跡するのに役立ちます。管理者はこのデータを使って、コスト削減が可能な分野を特定することもできます。
特徴
● 休暇の残数、申請、スタッフの稼働状況を1つの明確なシステムで管理します。
● Deputyは労働法、特に公正労働時間規制の遵守を簡素化し、企業が罰則を回避できるよう支援します。
● 時間管理ソフトウェアにより、企業はタイムシートを取得し、複雑な給与計算を簡単に自動化することができます。
● 関連ツールとシームレスに統合し、生産性を向上させます。
● 従業員はアプリから直接シフト交換を申請できます。
長所
● 費用対効果がある
● 管理負担を軽減
● 精度を高める
● 従業員が自分のスケジュールをより自由に管理できるようにする
短所
● Deputyは複雑なUIを持つ
● カスタマーサービス担当者からの対応が不満足
価格
Deputyは4.50ドルからの様々な料金プランを提供しています。
対応するプラットフォーム
Deputyはほぼすべてのプラットフォームで利用可能です。Google Play StoreとApp Storeでも正式にご利用いただけます。
最適なもの
Deputyは、小規模、中規模、大規模のホスピタリティ、ヘルスケア、小売、その他のビジネスに最適なソフトウェアソリューションです。
10RescueTime
RescueTimeは、個人やチームの生産性を理解し、改善するのに役立つ著名な時間管理アプリです。様々なアプリやウェブサイトに費やした時間を自動的に追跡し、時間管理の習慣に関する貴重な洞察を提供します。
また、このアプリは自動リマインダーやレポートなどの様々な機能を提供し、ユーザーが仕事を常に把握できるようサポートします。RescueTimeは、タスクに費やされた時間を追跡し、効率を向上させ、コストを削減したいチームにとって理想的なツールです。
特徴
● 自動タイムシートおよび時間管理ソフトウェアがあります。
● 現実的な生産性目標を設定し、追跡します。
● 生産性と集中力を維持するために時間ごとに通知します。
● 時間を浪費するウェブサイトやアプリケーションを排除してくれます。
長所
● すべての主要プラットフォームで利用可能
● 定期的なリマインダーを受信することで、軌道を維持することができる
● オフラインで時間追跡ができる
● 代替品と比較した場合の高度な機能がある
短所
● 機能が限定的
● RescueTimeのデザインは更新されていない
価格
RescueTimeは、月額6.50ドルからの様々な料金プランを提供しています。
対応するプラットフォーム
AndroidやiOSを含む、ほぼすべての主要プラットフォームで利用可能です。
最適なもの
このアプリケーションは、生産性と時間管理スキルを向上させたい個人、フリーランサー、チーム、企業に最適です。
11Paymo
Paymoは手頃な価格のプロジェクト管理ソフトウェアで、コア機能の1つに時間追跡が含まれています。中小企業向けに特別に設計されており、特にフリーランサーや中小企業のために、ワークフロー全体を合理化するように設計された一連の機能を提供しています。
透明性の高い時間追跡の他に、Paymoにはプロジェクト管理プロセスを合理化するためのコラボレーションツール、ワークフロー、ファイルプルーフィングが組み込まれています。さらに、チームは簡単に時間を追跡し、タスクを管理し、プロジェクトを予算内で時間通りに完了させることができます。
特徴
● Paymoは、タスクの割り当て、ファイル共有、チームメッセージなど、さまざまなコラボレーションツールを提供し、全員が同じページを見られるようにします。
● Paymoはカスタマイズ可能なワークフローを提供し、プロジェクトプロセスを合理化し、タスクが正しい順序で完了するようにします。
● Paymoのプロジェクト管理ツールを使用することで、チームは遅延を大幅に削減し、プロジェクトを予定通りに完了させることができます。
● Paymoは、タイムシートをその場で請求書に変換することで、チームが請求可能な時間ごとに報酬を得られるようにします。
長所
● 仕事に対する正当な報酬を確保する
短所
● 無料アカウントのストレージが少ない
● 高度なタスク管理機能が欠けている
● 統合はプレミアム契約でのみ利用可能
価格
Paymoは無料で使い始めることができます。ただし、プレミアムプランは月額5.9ドルからです。
対応するプラットフォーム
ユーザーは、Windows、Linux、Mac OS用のPaymoのデスクトップアプリケーションをダウンロードできます。さらに、PaymoはAndroidとiOSのモバイルアプリでも完璧に動作します。
最適なもの
Paymoは個人、小規模オフィス、ビジネスに最適です。
まとめ
時間管理アプリは、個人、チーム、企業にとって、生産性の向上、説明責任の改善、コミュニケーションの合理化など、数多くの利点を提供します。これらのツールは、貢献度を追跡し、進捗状況を監視し、潜在的な遅れを発見することにより、プロジェクト管理を支援します。また、効果的なコミュニケーションと知識の共有も促進します。
フリーランサーやコンサルタントにとって、これらのアプリは、プロジェクトの正確な作業時間を追跡することによって正確な請求を保証し、給与計算を簡素化し、時間予算が超過する可能性のある領域を特定することによってコスト管理のための洞察を提供します。
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