Top 6 Softwares para Limpeza Remota de Dados Corporativos (Oficiais & MDM)
Na era digital atual, a proteção de dados corporativos confidenciais é fundamental. Se um dispositivo for perdido ou roubado, ou se os funcionários deixarem o emprego, as empresas deverão considerar os dados armazenados nesses dispositivos e tomar medidas para apagá-los. Caso contrário, arquivos confidenciais, informações de clientes, contas bancárias e outros ativos podem ser usados indevidamente, causando danos significativos. É nesse ponto que a limpeza remota entra em ação.
A limpeza remota é uma medida de segurança que permite que os administradores de TI apaguem dados confidenciais por meio de uma conexão de rede. Continue lendo para saber mais sobre essa função e explorar o melhor software disponível para empresas.
- Parte 1 : O que é a limpeza remota?
- A limpeza remota pode apagar completamente os dados do dispositivo?
- Parte 2 : Por que a limpeza remota é importante para as empresas?
- Parte 3 : 6 melhores softwares para limpeza remota
- Parte 4 : FAQs
1O que é a limpeza remota?
A limpeza remota é uma funcionalidade obrigatória unidirecional incorporada em um dispositivo para apagar dados. O principal objetivo desse recurso de segurança é evitar a perda de dados ou o uso mal-intencionado, caso o dispositivo seja perdido ou roubado.
A limpeza remota pode apagar completamente os dados do dispositivo?
Sim, uma limpeza remota pode apagar todos os dados do dispositivo. Na maioria dos casos, ele excluirá todos os dados do usuário, incluindo contas de usuário, preferências de configurações, arquivos e pastas armazenadas, contatos, mensagens, fotos e outras informações pessoais, bem como todos os aplicativos e seus dados associados.
2Por que a limpeza remota é importante para as empresas?
Como os dispositivos móveis são cada vez mais usados nos locais de trabalho para trabalho remoto, as violações de dados causadas por eles podem custar caro para as empresas. De acordo com as estatísticas de violação de dados da Varonis, As empresas com mais de 60% de funcionários que trabalham remotamente têm que pagar mais por causa da perda de dados, em comparação com as empresas que os funcionários não trabalham remotamente.
Caso um funcionário perca ou tenha seu dispositivo roubado, pessoas não autorizadas podem acessar informações corporativas confidenciais. Agir rapidamente é crucial: assim que o desaparecimento do dispositivo for detectado, a limpeza remota dos dados se torna essencial para proteger a empresa.
Outra necessidade ocorre quando os funcionários se demitem, especialmente em empresas de serviços financeiros. Conforme mostrado em Relatório de Risco de Dados Financeiros da Varonis, mais de 64% das empresas disponibilizam arquivos confidenciais a todos os funcionários, e o número de arquivos chega a mais de 1.000. A situação pode ser mais grave quando se trata de executivos seniores.
A limpeza remota de dispositivos móveis será eficaz caso os funcionários se apropriem das informações e ajudará as empresas a evitar que ameaças internas obtenham acesso ao sistema da empresa depois de deixarem o escritório.
36 melhores softwares para limpeza remota
Para apagar remotamente os dados da empresa de forma mais segura e completa, as empresas precisarão de software ou plataformas de gerenciamento de dispositivos móveis.
Nesta seção, você encontrará o melhor software de limpeza remota. Você também encontrará ferramentas que ajudam com dispositivos BYOD, que deixarão os dados pessoais intactos e removerão apenas os dados corporativos.
1 AirDroid Business
O AirDroid Business é um dos melhores softwares de limpeza remota por MDM licenciado com ISO 27001 e GDPR.
É compatível com dispositivos móveis Android com versão 4.1 e superior. A ferramenta de limpeza via MDM permite a redefinição de fábrica do dispositivo a partir de endpoints que executam Android, iOS, macOS e Windows, além de navegadores.
Os dados não podem ser recuperados após a implementação da ação de limpeza. Além disso, o AirDroid Business oferece os seguintes recursos como garantias de segurança:
- Controle e Monitoramento Remoto: permite que os administradores controlem e monitorem os dispositivos remotamente.
- Gerenciamento de Aplicativos: facilita a implantação e as atualizações de aplicativos nos dispositivos.
- Geofencing: permite o gerenciamento de dispositivos com base na localização.
- Limpeza Remota: apaga de forma segura os dados de dispositivos perdidos ou roubados.
- Grupamento de Dispositivos: organiza os dispositivos em grupos para facilitar o gerenciamento.
- Passo 1.Bloqueio de tela imediato
- Antes de apagar tudo, você pode bloquear a tela remotamente para impedir o acesso não autorizado.
- Passo 2.Backup das informações confidenciais da empresa
- Os dados valiosos da empresa precisam de uma cópia. Assim, o administrador pode transferir arquivos pelo painel do console antes de apagá-los.
- Com o AirDroid Business, todos os dados armazenados no dispositivo podem ser transferidos em massa para o computador.
- Passo 3.Limpeza remota de todo o dispositivo
- Como a operação é definitiva, a notificação e a confirmação são necessárias.
- Se for um dispositivo BYOD de propriedade do funcionário, o administrador deverá informá-lo com antecedência. Quanto ao dispositivo de propriedade da empresa, é melhor primeiro confirmar as informações do dispositivo para evitar erros de exclusão.
- No console do AirDriod, o administrador precisará digitar a senha para poder limpar um dispositivo remotamente.
2 Google Workspace
O segundo software útil para limpeza remota é o Google Workspace. Essa ferramenta permite que você apague todos os dados ou apenas parte deles. Por exemplo, você pode excluir a conta de trabalho do funcionário da organização ou remover os dados do dispositivo no perfil de trabalho se ele usar um dispositivo móvel BYOD.
O Google Workspace MDM está disponível em smartphones, tablets e notebooks compatíveis com Android, Apple e Windows.
A ferramenta de limpeza remota tem planos básico, padrão e plus, que custam US$ 6, US$ 12 e US$ 18. Você pode fazer um teste de 14 dias.
- Gerencia dispositivos Android e iOS.
- Controla quais aplicativos podem ser instalados nos dispositivos gerenciados.
- Aplica configurações de segurança, como requisitos de senha e bloqueios de tela.
- Garante que os dados sejam criptografados em trânsito e em repouso.
3 Apple Business Manager
O Apple Business Manager(ABM) será a melhor plataforma oficial baseada na web para apagar remotamente dispositivos iOS, iPadOS e macOS. Ela é usada pelas equipes de TI como uma ferramenta de gerenciamento de dispositivos móveis.
O processo de apagamento destrói o conteúdo e o torna criptograficamente inacessível. Os arquivos podem ser recuperados 30 dias após uma limpeza remota. Além disso, há um “Modo perdido” para rastrear a localização do dispositivo.
A Apple exige uma assinatura do Apple Business Essential para que você possa usar o ABM. E o custo é de US$ 2,99 - 24,99 por dispositivo/usuário por mês. As pequenas empresas podem experimentar o serviço por 2 meses sem custos.
- Automatiza a instalação e a configuração do dispositivo.
- Permite apagar remotamente os dados dos dispositivos Apple.
- Distribui aplicativos para dispositivos de maneira fácil.
- Funciona com soluções MDM de terceiros para um gerenciamento aprimorado.
4 Knox Manage
Para limpar remotamente os dispositivos Samsung, as empresas podem usar o portal oficial, o Knox Manage. Ele é perfeitamente adequado aos dispositivos Samsung Galaxy e também está disponível para uso em dispositivos Android 5.0+, Windows 10 e iOS 8+.
O Knox Manage tem uma opção de backup e restauração que possibilita a recuperação de dados excluídos. Além disso, ele pode rastrear um dispositivo perdido ou roubado se os dados tiverem sido coletados uma vez.
Um teste gratuito de 90 dias é oferecido aos usuários do Knox. Entretanto, quando esse período terminar, você precisará comprar uma chave de licença comercial dos revendedores. O preço varia de US$ 24 a US$ 96.
- Apaga dados de dispositivos comprometidos.
- Aplica as políticas de segurança do dispositivo.
- Controla as instalações e atualizações de aplicativos.
- Monitora o status e a conformidade do dispositivo em tempo real.
5 Microsoft Intune
O Microsoft Intune é um excelente software de limpeza remota, adequado para notebooks. A solução de gerenciamento de endpoints é reconhecida pela Gartner e pela IDC.
Para usar a ferramenta, o dispositivo precisa estar conectado à rede. Depois de executar um comando de exclusão, o dispositivo volta às configurações padrão e os dados não podem ser recuperados. A ferramenta funciona com os sistemas operacionais Windows, Linux, Android, macOS e iOS.
Dependendo dos recursos necessários, o custo do Microsoft Intune varia entre US$ 10,60 e US$ 16,40 mensais por usuário.
- Controla o acesso aos recursos corporativos com base na conformidade do dispositivo.
- Fornece gerenciamento de identidade e acesso.
- Remove dados corporativos de dispositivos em tempo real.
6 VMware Workspace ONE (ou AirWatch)
O VMware Workspace ONE é uma ferramenta de limpeza remota por MDM para Windows 10, Android, iOS, macOS e Linux. Seu recurso Enterprise Wipe permite excluir apenas dados corporativos em dispositivos BYOD. A ferramenta também tem a opção de manter os dados de provisionamento. Mesmo que os dados sejam excluídos, o backup é feito em um local persistente. Portanto, os dados podem ser recuperados.
O preço desse software é de US$ 1,66 - 10 por dispositivo por mês. E você pode usá-lo por 30 dias gratuitamente.
- Gerencia dispositivos em várias plataformas.
- Garante que somente os dispositivos em conformidade possam acessar os recursos corporativos.
- Fornece insights e relatórios detalhados sobre o uso e a conformidade dos dispositivos.
- Distribui e gerencia aplicativos.
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